Aide Documents

classe_virtuelle

Exemple :

true

Valeur booléene, à utiliser dans une condition. Par exemple :

{{IF $creneau.classe_virtuelle}}
    Classe virtuelle
{{END-IF}}

Créneau - Classe virtuelle

Modalité du créneau (classe virtuelle ou présentiel).

classe_virtuelle

date

Exemple :

15/01/2025

Créneau - Date

Date du créneau de formation

date

description

Exemple :

Module 1

Créneau - Description

Description du créneau de formation.

description

duree

Exemple :

2:30

Créneau - Durée

Durée en heures du créneau.

duree

horaire

Exemple :

9h00 - 12h00

L'heure de début et l'heure de fin sont séparés par un tiret.

Créneau - Horaire

Heure de début et heure de fin du créneau.

horaire

id

Exemple :

68f28b4f-cffa-44c3-8b86-079195a94295

L'identifiant technique du créneau permet d'utiliser les fonctions de l'émargement numérique.

Créneau - ID

Identifiant technique unique du créneau.

id

lieu

Exemple :

Batiment B

Créneau - Indication de lieu

Indication complémentaire sur le lieu du créneau ou URL de visio dans le cas d'une classe virtuelle.

lieu

createdAt

Exemple :

15/01/2025

Document - Date de création

Date de génération du document.

createdAt

adresse.codePostal

Exemple :

35000

Formateur - Adresse - Code postal

Code postal du Formateur.

adresse.codePostal

adresse.complementAdresse

Exemple :

Batiment SIGNAL

Formateur - Adresse - Complément

Champ Complément d'adresse de l'adresse du formateur.

adresse.complementAdresse

adresse.rue

Exemple :

15 rue de la Paix

Formateur - Adresse - Rue

Champ "Rue" de l'adresse du formateur. Correspond généralement au numéro et nom de la rue.

adresse.rue

adresse.ville

Exemple :

Rennes

Formateur - Adresse - Ville

Ville du formateur.

adresse.ville

adresseComplete

Exemple :

Ordre des champs :

Rue
Complément d'adresse
Code Postal
Ville

Formateur - Adresse complète

Raccourci pour l'adresse complète du formateur sur une seule ligne

adresseComplete

custom_fields.custom_field_1

Exemple :

Valeur du champ personnalisé

Remplacer le numéro par le numéro du champ (de 1 à 20).

Formateur - Champ personnalisé

Champs personnalisés du formateur.

custom_fields.custom_field_1

civilite

Exemple :

Madame

Valeurs possibles : Monsieur ou Madame

Formateur - Civilité

Civilité du formateur/

civilite

email

Exemple :

formateur@smartof.tech

Formateur - Email

Adresse email du formateur.

email

id

Exemple :

FOR-0011

Formateur - ID

Identifiant utilisateur du formateur.

id

ndaSousTraitant

Exemple :

11788457578

Formateur - NDA

Numéro de déclaration d'activité du formateur.

ndaSousTraitant

nom

Exemple :

DURAND

Formateur - Nom

Nom de famille du formateur.

nom

nomPrenom

Exemple :

MARTIN Jacques

Formateur - Nom Prénom

Raccourci pour utiliser le Nom puis le Prénom du formateur (dans cet ordre respectif).

nomPrenom

prenomNom

Exemple :

Jacques MARTIN

Formateur - Prenom Nom

Raccourci pour utiliser le Prénom puis le Nom du formateur (dans cet ordre respectif).

prenomNom

prenom

Exemple :

Jacques

Formateur - Prénom

Prénom du formateur.

prenom

statutBPF

Exemple :

Interne

Valeurs possibles : Interne ou Externe

Formateur - Statut BPF

Catégorisation BPF du formateur.

statutBPF

tel

Exemple :

0602030405

Formateur - Tel

Numéro de téléphone du formateur.

tel

uuid

Exemple :

a21c9b02-176e-497e-86e9-54122ba2e343

Formateur - UID

Identifiant technique unique du formateur.

uuid

adresse.codePostal

Exemple :

35000

OF - Adresse - Code Postal

Code postal de votre organisme de formation.

adresse.codePostal

adresse.complementAdresse

Exemple :

Batiment SIGNAL

OF - Adresse - Complément

Complément d'adresse de votre organisme de formation.

adresse.complementAdresse

adresse.rue

Exemple :

91 rue nationale

OF - Adresse - Rue

Champ "Rue" de l'adresse de votre organisme de formation

adresse.rue

adresse.ville

Exemple :

Rennes

OF - Adresse - Ville

Ville de votre organisme de formation.

adresse.ville

adresseComplete

Exemple :

91 rue nationale - 35000 Rennes

Ordre des champs :

Rue
Complément d'adresse
Code Postal
Ville

OF - Adresse complète

Raccourci pour l'adresse complète de votre organisme de formation sur une seule ligne.

adresseComplete

capitalSocial

Exemple :

10 000€

OF - Capital Social

Capital social de votre organisme de formation.

capitalSocial

ape

Exemple :

8559A

OF - Code APE

Code NAF / APE de votre organisme de formation

ape

bic

Exemple :

CMCIFRPP

OF - Code BIC

Code BIC du RIB de l'organisme de formation.

bic

email

Exemple :

contact@smartof.tech

OF - Email

Adresse email de contact de votre organisme de formation.

email

formeJuridique

Exemple :

SASU

OF - Forme Juridique

Forme juridique de la société de votre organisme de formation.

formeJuridique

iban

Exemple :

FR 14 2001 0101 1505 0001 3M02 606

OF - IBAN

IBAN du RIB de l'organisme de formation.

iban

nda

Exemple :

11788457578

OF - NDA

Numéro de Déclaration d'Activité

nda

numeroTVA

Exemple :

FR 32 12345678

OF - Numéro TVA

Numéro de TVA de votre organisme de formation

numeroTVA

raisonSociale

Exemple :

SmartOF Academy

Il s'agit généralement du nom de la société.

OF - Raison sociale

Raison sociale de votre organisme de formation.

raisonSociale

representant.civilite

Exemple :

Monsieur

Valeurs possibles : Monsieur ou Madame.

OF - Représentant - Civilité

Civilité du représentant de votre organisme de formation.

representant.civilite

representant.fonction

Exemple :

Président

OF - Représentant - Fonction

Fonction du représentant de votre organisme de formation.

representant.fonction

representant.nom

Exemple :

DURAND

OF - Représentant - Nom

Nom de famille du représentant de votre organisme de formation.

representant.nom

representant.nomPrenom

Exemple :

DURAND Martin

OF - Représentant - Nom Prénom

Raccourci pour avoir le Nom de famille puis le Prénom (dans cet ordre) du représentant de l'organisme de formation.

representant.nomPrenom

representant.prenom

Exemple :

Martin

OF - Représentant - Prénom

Prénom du représentant de l'organisme de formation.

representant.prenom

representant.prenomNom

Exemple :

Martin DURAND

OF - Représentant - Prénom Nom

Raccourci pour avoir le Prénom puis le Nom de famille (dans cet ordre) du représentant de l'organisme de formation.

representant.prenomNom

refionPrefet

Exemple :

Bretagne

OF - Région Préfet

Région dans laquelle votre organisme de formation a obtenu son NDA.

refionPrefet

siret

Exemple :

838619153

OF - SIRET

Numéro de SIRET de la société de votre organisme de formation.

siret

siteWeb

Exemple :

https://www.smartof.tech

OF - Site web

Site web de votre organisme de formation

siteWeb

telephone

Exemple :

0230010203

OF - Téléphone

Numéro de téléphone de votre organisme de formation.

telephone

villeRCS

Exemple :

Rennes

OF - Ville RCS

Ville dans laquelle est immatriculée la sociétée de votre organisme de formation.

villeRCS

custom_fields.custom_field_1

Exemple :

Remplacer le numéro par le numéro du champ (de 1 à 20).

Session - Champs personnalisés

Champs personnalisés de la session.

custom_fields.custom_field_1

getCreneauxApprenant(apprenant.uuid)

Exemple :

Fonction permettant de récupérer la liste des créneaux de formation auxquels un apprenant est inscrit. Elle retourne un tableau contenant les créneaux correspondants.

Voir la section, Créneaux de formation

Session - Créneaux de formation de l'apprenant

Fonction permettant de récupérer la liste des créneaux de formation auxquels un apprenant est inscrit.

getCreneauxApprenant(apprenant.uuid)

getCreneauxFormateur(formateur.uuid)

Exemple :

Fonction permettant de récupérer la liste des créneaux de formation auxquels un formateur est inscrit. Elle retourne un tableau contenant les créneaux correspondants.

Voir la section, Créneaux de formation

Session - Créneaux de formation du formateur

Fonction permettant de récupérer la liste des créneaux de formation auxquels un formateur est inscrit.

getCreneauxFormateur(formateur.uuid)

dateDebut

Exemple :

15/01/2025

Session - Date début

Date de début de la session de formation.

dateDebut

dateFin

Exemple :

31/01/2025

Session - Date fin

Date de fin de la Session de formation.

dateFin

getTempsTotalIncriptionApprenant(apprenant.uuid)

Exemple :

12h30

Temps total théorique d'inscription d'un apprenant dans une session. Cette fonction calcule la somme des durées de tous les créneaux de formation auxquels l'apprenant est inscrit.

‍Attention : cette fonction ne tient pas compte du temps de présence réel (résultat des émargements), mais uniquement du temps théorique d'inscription. Pour les informations liées au temps de présence, veuillez consulter la section Temps total de présence.

Session - Durée totale d'inscription pour un apprenant

Temps total théorique d'inscription d'un apprenant dans une session.

getTempsTotalIncriptionApprenant(apprenant.uuid)

getTempsTotalIncriptionFormateur(formateur.uuid)

Exemple :

12h30

Temps total théorique d'inscription d'un formateur dans une session. Cette fonction calcule la somme des durées de tous les créneaux de formation auxquels le formateur est inscrit.

‍Attention : cette fonction ne tient pas compte du temps de présence réel (résultat des émargements), mais uniquement du temps théorique d'inscription. Pour les informations liées au temps de présence, veuillez consulter la section Temps total de présence.

Session - Durée totale d'inscription pour un formateur (NEW)

Temps total théorique d'inscription d'un formateur dans une session.

getTempsTotalIncriptionFormateur(formateur.uuid)

getTempsTotalIncriptionApprenant(apprenant.uuid)

Exemple :

12h30

Temps total de présence d'un apprenant dans une session. Cette fonction calcule la somme des durées de tous les créneaux auxquels l'apprenant est inscrit, en se basant sur les résultats d'émargement.

Elle prend également en compte les émargements partiels associés aux créneaux de formation.

‍

Session - Durée totale de présence pour un apprenant

Temps total de présence d'un apprenant dans une session.

getTempsTotalIncriptionApprenant(apprenant.uuid)

getTempsTotalIncriptionFormateur(formateur.uuid)

Exemple :

12h30

Temps total de présence d'un formateur dans une session. Cette fonction calcule la somme des durées de tous les créneaux auxquels leformateur est inscrit, en se basant sur les résultats d'émargement.

Elle prend également en compte les émargements partiels associés aux créneaux de formation.

‍

Session - Durée totale de présence pour un formateur (NEW)

Temps total de présence d'un formateur dans une session.

getTempsTotalIncriptionFormateur(formateur.uuid)

id

Exemple :

SES-0011

Session - ID

Identifiant utilisateur de la session.

id

nom

Exemple :

Excel Initiation - Janvier 2025

Session - Nom

Nom de la Session de formation.

nom

uuid

Exemple :

a21c9b02-176e-497e-86e9-54122ba2e343

Session - UID

Identifiant technique de la Session de formation.

uuid

custom_fields.custom_field_1

Exemple :

Valeur du champ personnalisé

Remplacer le numéro par le numéro du champ personnalisé.

Suivi Formateur - Champs personnalisés

Champs personnalisés du Suivi Formateur.

custom_fields.custom_field_1

Session - Commanditaire Entreprise

Session Formateur