Gestion financière
Suivi financier
Les tableurs Excel, la saisie manuelle, les post-it de rappels d’envoi de facture, les relances quand le client tarde à payer
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C’est peut-être un peu caricatural (ou pas…) mais toujours est-il que la gestion financière peut vite prendre un temps fou en plus de nécessiter une rigueur d’organisation et des connaissances particulières. Pire, une virgule décalée, une erreur de saisie ou de report peut avoir de lourdes conséquences.
Nous faisons ce constat au quotidien en échangeant avec nos clients qui sont ravis de voir cette charge de travail diminuer et se fiabiliser grâce à notre solution.C’est un des premiers points de douleur que nous avons identifié en lançant le développement de notre plateforme de gestion à destination des Organismes de Formation. Nous avons donc choisi d’intégrer un bloc de gestion financière et comptable dans la globalité de notre solution : la gestion comptable automatisée, simplifiée et centralisée.
Concrètement, comment cela se traduit dans votre quotidien, demain, après le paramétrage de notre logiciel à votre centre de formation ?
Les devis que vous envoyez à vos prospects sont automatiquement transcrits en factures dès la signature du contrat en reprenant les informations enregistrées à la création du client.La facture ainsi générée peut être envoyée d’un simple clic et une alerte se place automatiquement afin de vous indiquer quand relancer en cas de retard de paiement. Cette ligne comptable s’ajoute également au récapitulatif annuel du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
Notre solution gère les différents types de ressources en fonction de leur origine : état, collectivités locales, établissements publics, entreprises via des financeurs (CPF/CDC, FONGECIF, FAF, FIFPL, OPCO, etc.) en fonds propres, particuliers, instances européennes, autres centres de formation. Cela permet de faciliter l’édition des documents relatifs aux obligations comptables des organismes de formation.
Comptabilisez les heures de vos formateurs et prestataires sans effort grâce à la gestion utilisateurs intégrée afin d’éviter les erreurs de facturation et de paiement. Suivez également les rappels automatiques pour piloter vos relances ou vos échéances de façon efficace et sans perdre de temps.
Retrouvez toutes les informations relatives à la gestion financière de votre entreprise dans un seul outil, accessible partout et à n’importe quel moment afin de vous assurer un contrôle total sur vos éléments de facturation. Ces données sont stockées sur des serveurs sécurisés afin de vous garantir de travailler en toute sérénité et de vous concentrer sur les opérations à forte valeur ajoutée.
Notre solution vous permet de voir en un coup d'œil où vous en êtes financièrement au moment T et quelles sont les prochaines échéances (dépenses et recettes) afin de rectifier ou réévaluer vos budgets en conséquence si besoin. Cette possibilité d’avoir une vue globale et de pouvoir effectuer des projections vous permet d’analyser plus finement et plus simplement la santé financière de votre entreprise et d’ajuster votre feuille de route en cas de nécessité.
