Qualité

Qualité et juridique

Le marché de la formation professionnelle est, c’est le moins que l’on puisse dire, très réglementé.

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La rigueur concernant la qualité est un poids conséquent pour les entreprises qui y sont soumises et c’est pourquoi nous avons tout mis en œuvre pour rendre les tâches dépendantes de ces exigences les plus simples à effectuer. D'ailleurs, nous ne nous reposons pas sur nos acquis et continuons de faire évoluer notre solution afin qu’elle réponde toujours mieux à vos attentes et aux évolutions réglementaires.

Édition et envoi de questionnaires

Une des obligations pour obtenir et conserver la certification Qualiopi est d’être en capacité de prouver que vous faites évoluer vos méthodes pédagogiques, votre matériel et votre organisation en fonction des retours que vous font les personnes avec qui vous travaillez. Notre solution est pensée pour vous permettre d’obtenir ces retours simplement

Créez des questionnaires sur mesure, envoyez-les à vos apprenants, à vos formateurs, aux entreprises ou aux financeurs en un clic. C’est si simple que vous vous demanderez vite comment est-ce qu’on faisait avant !

Stockage des éléments de preuve

Pour répondre aux exigences imposées par la certification Qualiopi, nous avons développé au sein de notre outil, des solutions de stockage vous permettant de conserver tous les documents nécessaires à prouver que vous respectez les critères de la certification. Archivez les retours de vos apprenants, conservez les informations sur vos formateurs (diplômes, CV), gardez un historique des sessions de formation passées et exportez tout ou partie de ces documents quand vous le souhaitez, notamment lors des audits de certification ou de renouvellement.

Ces solutions de stockage peuvent bien entendu être utilisées à d’autres fins, notamment d’archivage d’éléments hors du cadre réglementaire.

Pilotage qualité

Récoltez l’avis des différentes parties prenantes à vos formations et analysez-les au sein de notre studio de visualisation : filtrez selon vos besoins (session, formation, année, type d’utilisateur) pour faire ressortir rapidement les points clés sur lesquels il est nécessaire d’agir ; notez vos points forts afin de capitaliser dessus à l’avenir ; identifier vos points faibles pour pouvoir réagir vite. Cet outil vous permet d’identifier où agir pour être efficace et prouver aux certificateurs que vous êtes attentifs et réactifs.

Édition et envoi de documents réglementaires

En tant qu’organisme de formation, vous avez un grand nombre d’obligations à respecter, notamment concernant l’envoi de certains documents obligatoires ou simplement d’usage. C’est notamment le cas des certificats de formation ou des attestations de fin de formation qu’il convient d'adresser à chaque apprenant ayant suivi une session de formation dans votre centre.

De la même façon que pour les questionnaires, notre plateforme vous permet d’envoyer, en fonction de critères totalement personnalisables, tous types de documents à vos utilisateurs afin de vous simplifier le travail et limiter le risque d’erreur.

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