Le logiciel des organismes de formation pour simplifier et automatiser leur gestion

La plateforme de gestion administrative tout-en-un, simple d'utilisation et qui s'adapte à vos spécificités

  • Automatisez vos tâches administratives
  • Numérisez le suivi des présences
  • Répondez sereinement aux indicateurs QUALIOPI
Essai gratuit pendant 14 jours
4,9/5 (avis Google)
Interface SmartOF : gestion des sessions de formation, workflow, indicateurs financiers et signature électronique

Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF

pennylane-logo systra-logo orange-logo handiwork-logo cerfrance-logo ffgolf-logo afmtelethon-logo geberit geirec-logo gt-formation ecole-ponts gea-logo
Solution tout en un

SmartOF intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer votre organisme de formation

Gestion administrative automatisée

Génération automatique des documents réglementaires
Planification optimisée de vos sessions de formation
Édition automatique du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
En savoir plus

Émargements numériques intégrés

Émargement électronique conforme aux réglementations en vigueur
Visibilité en temps réel sur la participation des apprenants
Édition automatique des attestations et certificats de réalisation
En savoir plus

Évaluez la satisfaction de vos formations

Envoi des questionnaires de satisfaction par QR Code ou espace apprenant
Analyse de la satisfaction des apprenants, clients et formateurs
Audits Qualiopi passés en toute sérénité
En savoir plus

Facturation électronique : facturez vos sessions en quelques clics

Compatible avec la facturation électronique, inclus sans surcoût et connecté à une plateforme agréée (PA)
Factures et devis générés automatiquement à partir de vos sessions de formation
Rapports automatiques pour ne manquer aucune facturation
En savoir plus

Gestion commerciale avec un CRM pour centre de formation

Centralisez vos prospects, clients et apprenants dans un outil unique
Suivez vos opportunités et automatisez vos relances
Personnalisez vos tableaux de bord et espaces de travail
En savoir plus
Vue Kanban du pilotage de la gestion commerciale dans SmartOF

Intégrez SmartOF avec votre LMS

SmartOF se connecte à votre LMS (Learning Management System)
Synchronisation automatique des apprenants et de leurs progressions
Centralisez le pilotage de vos formations e-learning sans ressaisie
En savoir plus
Intégration LMS avec SmartOF

Un assistant IA dédié à la gestion de vos formations

Automatisez vos tâches administratives répétitives grâce à l’IA
Rédigez vos emails et documents administratifs en quelques clics
Moins de ressaisie, moins d’erreurs : plus de temps pour la formation
En savoir plus
Assistant IA SmartOF

Connectez SmartOF à vos outils du quotidien !

SmartOF s’intègre facilement à votre environnement : LMS, CRM, site web ...

Connexion fluide à vos outils

Synchronisez automatiquement votre CRM avec vos outils de gestion pour centraliser toutes vos données sans friction.

Zéro double, zéro perte

Centralisez vos contacts et opportunités pour éviter les doublons et suivre chaque lead jusqu’à la signature.

Import et export en un clic

Importez vos contacts ou exportez vos données CRM facilement pour gagner du temps et garder la maîtrise de vos informations.

zapier
rise-up
moodle
teams
zapier
rise-up
moodle
teams
gmail
pennylane
outlook
gmail
pennylane
outlook
salesforce
dokeos
microsoft-agenda
salesforce
dokeos
microsoft-agenda
Qualiopi

La conformité à Qualiopi, en toute sérénité

Des outils pour répondre aux exigences des 7 critères du référentiel Qualiopi
Automatisation des tâches administratives et des relances
Suivi de la conformité de vos actions de formation
Centralisation et archivage de toutes les preuves dans un seul endroit, facile à retrouver
Aide à la préparation de vos audits
En savoir plus
Aperçu du référentiel Qualiopi dans SmartOF
Accompagnement SmartOF
Accompagnement

À vos côtés de A à Z

Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.

Lorsque vous décidez d’utiliser notre plateforme, nous vous accompagnons lors de l’installation et nous vous formons afin de s’assurer que la plateforme réponde à l’ensemble de vos besoins avec un process de conduite du changement élaboré ensemble.

Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.

témoignages de nos utilisateurs

Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner

En tant qu’organisme de formation, je pourrais écrire un roman tant cette plateforme nous a fait gagner en temps, qualité et efficacité. Communication simplifiée, Suivi optimisé, Conformité garantie.

Yoann Truwant
Fondateur

J'utilise la solution SMART OF pour gérer toutes mes formations, et j'en suis plus que satisfait. Ses avantages, par rapport aux autres solutions que j'ai pu tester (y compris les plus connues).

Julien Gautier
Dirigeant

SmartOF est un outil très intuitif qu'il est possible de personnaliser rapidement et sans trop de complexité. Les équipes sont très réactives, que ce soit commercialement.

Maxime Hannedouche
Fondateur

Un logiciel de gestion de l'administratif de formation puissant et évolutif, permettant de gérer de nombreux aspects différents, de nombreux formateurs, avec des interfaces claires et efficaces pour les formateurs et pour les stagiaires.

Vincent Faurie
Dirigeant

Lassé de "bricoler" des fichiers, nous avons pris la décision d investir dans une solution globale. Les contacts avec SmartOF ont été rapides et très vite constructifs.

Raphaël Duchemin
Dirigeant

Nous avons choisi de travailler avec SmartOF pour la simplicité de l'interface et son évolutivité. Aujourd'hui c'est un véritable outils d'efficience pour nous qui nous permet de gagner du temps dans la gestion administrative.

Olivier Durand
Responsable Formation

Logiciel fonctionnel et à dimension humaine. Un suivi et un accompagnement personnalisé à la différence des leaders du marché.

Valérie Gilli Barrat
Dirigeante

L'accompagnement de SmartOf dans la maîtrise du logiciel est top ! Merci Vincent !

Frédérique Vial
Responsable Développement et Formation

J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger.

Isabelle Fourreau
Dirigeante

J'utilise la solution SmartOF depuis mai 2024 et j'en suis ravie. J'aime la simplicité avec laquelle je gère la partie administrative de mes formations. Les documents sont générés automatiquement, les envois programmables.

Yasmina Bouland
Dirigeante

SmartOF est simple à utiliser, et permet de gagner en efficacité et en professionnalisme facilement.Il permet une utilisation souple. On peut y déployer petit à petit les différentes fonctionnalités.

Aude Caillaux
Consultante

Nous sommes aujourd'hui satisfait du choix fait en 2023. Les mises à jour sont régulières et pertinentes. Les outils s'étoffent et la productivité est au rdv.

Nicolas Villeneuve
Directeur de l'OF

Client depuis plus de 2023 avec deux OF, je tiens à témoigner de notre appréciation pour la qualité de SMARTOF. La gestion de l'administratif est grandement facilitée.

Hervé Ramirez
Responsable Formation

Nous avons choisi SMARTOF car le logiciel répondait à notre besoin en tant qu'OF certifié. Grâce à cette solution, nous gagnons un temps précieux dans la planification et le suivi des sessions de formation.

Marie-Laure Dossman
Responsable Formation
Voir tous les avis clients

Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et focalisez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée !

Pas d’installation de logiciel
Reprise de votre historique de données
Prise en main rapide
Chargement du formulaire…
Pas de logiciel à installer
Sans engagement

Quels tarifs pour le logiciel d'organisme de formation SmartOF ?

Avec SmartOF, tout est inclus. Pas d’options cachées, pas de surcoût.

Launch

2500 heures-stagiaires / an
75€ HT /mois
1 utilisateur
Émargements illimités
Formateurs illimités

Starter

500 apprenants/an
149€ HT /mois
2 utilisateurs
Émargements illimités
Formateurs illimités

Pro

1500 apprenants/an
249€ HT /mois
4 utilisateurs
Émargements illimités
Formateurs illimités

Premium

3000 apprenants/an
449€ HT /mois
8 utilisateurs
Émargements illimités
Formateurs illimités

Sur-mesure

Apprenants illimités
Utilisateurs illimités
Émargements illimités
Formateurs illimités
FAQ

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.

Contactez-nous