La solution de gestion des organismes de formation d'aujourd'hui et de demain

Le logiciel ergonomique et sur-mesure au service de votre performance.

Ils nous font confiance. Plus de 80 Entreprises accompagnées au quotidien
Avantages

Gagnez du temps et concentrez-vous sur les activités à forte valeur ajoutée.

Gestion Administrative

L’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion d’un organisme de formation, dans un seul outil accessible partout et tout le temps :
Centralisation des données
Administration optimisée de vos sessions de formation
Émargement numérique
Rédaction simplifiée et guidée de programmes de formations

Pilotage commercial

Tous les outils commerciaux nécessaires afin de ne plus manquer une occasion de développer votre activité de formation
Gestion de la relation client (GRC)
Génération, édition, envoi et relance automatique des devis
Tunnel de conversion
Bibliothèque de produits de formations

Suivi financier

Toutes vos opérations comptables automatisées pour faciliter toujours plus la gestion de votre organisme de formation.
Facturation et suivi de paiement
Calcul des heures (apprenants, formateurs) et gestion des factures automatisés
Exports
BPF (Bilan Pédagogique et Financier) automatisé et prêt à transférer sur le site de Mon Activité Formation

Qualité

Tout ce qu’il faut à votre organisme de formation pour s’assurer de la qualité de vos prestations et répondre aux exigences du marché et des certificateurs.
Questionnaires de satisfaction
Outil de visualisation des statistiques de satisfaction automatisé
Extranets et espaces communs numériques
Collecte et stockage de documents et d'éléments de preuve.
Qualité

Faciliter Qualiopi

SmartOF est conçu pour s’adapter aux exigences de Qualiopi et vous faciliter l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification en couvrant l'ensemble des 7 critères d'évaluation.

Collecte

Questionnaires de satisfaction, mails, documents, contrats, ...

Traitement

Outils d’analyse statistique et de diffusion intégrés

Stockage

Archivage sécurisé 100% cloud des éléments de preuves

Restitution

Accessibilité garantie aux preuves partout et 24h/24h
Accompagnement

À vos côtés de A à Z

Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.

Lorsque vous décidez d’utiliser notre plateforme, nous vous accompagnons lors de l’installation et nous vous formons afin de s’assurer que la plateforme réponde à l’ensemble de vos besoins avec un process de conduite du changement élaboré ensemble.

C’est aussi parce que nous adaptons SmartOF à vos besoins que vous ne pouvez pas souscrire à notre solution directement en ligne : nous avons besoin de vous connaître pour adapter notre offre afin qu’elle corresponde parfaitement à vos besoins.

Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.

Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et focalisez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée !

Pas d'installation de logiciel
Reprise de votre historique de données
Sans engagement
Pas de logiciel à installer
Sans engagement
Blog

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