La solution de gestion simple, complète et automatisée des organismes de formation d'aujourd'hui et de demain !

Et si votre traitement administratif était optimisé et centralisé dans une interface intuitive et facile à prendre en main ?

Démo gratuite
Ils nous font confiance. Plus de 80 clients accompagnés au quotidien
Avantages

Centraliser l’ensemble de vos outils de gestion habituels

01

Administratif

Une base de données interconnectée vous permettant d’automatiser toutes les tâches chronophages pour vous concentrer sur celles à forte valeur ajoutée.
  • Centralisation des informations
  • Édition, envoi des demandes et classification des pièces justificatives
  • Émargement (stagiaire et formateur) numérique (ou papier) horodaté
  • Suivi et mise à jour du catalogue et des sessions de formation
  • Archivage (documents, sessions, échanges)
02

Commercial

Automatisez au maximum la gestion de votre pipe commercial afin de maximiser votre rentabilité : un vrai CRM intégré.
  • Édition et envoi de devis
  • Relances notifiées
  • Historique de la relation (mails, devis, contrats, notes)
  • Pipeline de conversion personnalisable
  • Notification des échéances proches
03

Financier

Toutes les opérations comptables relatives à votre centre sont gérées automatiquement pour vous faciliter toujours plus la gestion de votre organisme de formation.
  • Facturation et suivi de paiement
  • Calcul des heures (apprenants, formateurs) et gestion des factures automatisés
  • Exports
  • BPF (Bilan Pédagogique et Financier) prêt à transférer sur le site de Mon Activité Formation
04

Qualité

L’ensemble des éléments nécessaires au respect des réglementations ou certifications géré et stocké au même endroit, prêt à être transmis et analysé en temps réel.
  • Questionnaires personnalisés
  • Différents degrés d’analyse possibles (global, par formation, par session)
  • Collecte des éléments de preuves pour Qualiopi
  • Demande et stockage des pièces justificatives
Qualité

Faciliter Qualiopi

Notre solution a été pensée de bout en bout pour s’adapter aux exigences de Qualiopi et vous faciliter l’obtention ou le renouvellement de la certification
Notre plateforme de gestion vous permet de couvrir l’ensemble des 7 critères évalués dans le cadre de la certification Qualiopi. Nous savons qu’il est indispensable pour les organismes de formation de disposer d’un outil simple et efficace pour obtenir ou renouveler cette certification.

Créer

Création, édition et partage de supports d’information

Organiser

Organisation et mise à jour de l’offre et des sessions de formation

Évaluer

Évaluation sous forme de bilans, quiz ou QCM à l'écrit ou à l'oral

Analyser

Outils de suivi et d’analyse pour suivre le parcours des apprenants
En savoir plus sur la gestion Qualité
Accompagnement

À vos côtés de A à Z

Chaque organisme de formation est unique et a ses propres processus de gestion interne.

C’est pour cette raison que vous ne pouvez pas souscrire à notre solution directement en ligne : nous avons besoin de vous rencontrer pour vous connaître et voir comment notre solution peut répondre à vos besoins et comment la moduler pour qu’elle le fasse à la perfection.

Lorsque vous décidez d’utiliser notre plateforme, nous vous accompagnons dans son installation afin de s’assurer que vous utilisez toutes ses capacités et qu’elles répondent à l’ensemble de vos besoins mais également tout au long de notre collaboration.

Notre solution évolue tous les jours afin d’être toujours plus en adéquation avec les réalités du terrain du marché de la formation. Nous revenons donc souvent vers vous pour vous présenter les nouvelles fonctionnalités que nous avons implémentées.

Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et focalisez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée !

Pas d'installation de logiciel
Reprise de votre historique de données
Sans engagement
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