Facilitez le quotidien de votre organisme de formation
Un logiciel de gestion administrative tout-en-un, simple d'utilisation et qui s'adapte à vos spécificités
+ de 200 organismes de formation
utilisent SmartOF
pour former plus de 100 000 stagiaires chaque année
SOLUTION TOUT EN UN
SmartOF intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer votre organisme de formation
Gestion administrative automatisée
Dans le monde de la formation, chaque minute compte.
SmartOF vous offre suivi administratif complet et entièrement personnalisable :
Génération automatique des documents réglementaires
Planification optimisée de vos sessions de formation
Édition automatique du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Dites adieu aux tâches administratives répétitives et chronophages.
En savoir plus
Émargements numériques intégrés
L’émargement électronique de SmartOF, conforme aux réglementations en vigueur, simplifie le suivi de vos sessions.
Plus besoin d'imprimer ou de collecter des feuilles d'émargement.
Obtenez une visibilité en temps réel sur la participation des apprenants.
SmartOF édite automatiquement votre BPF et les documents essentiels tels que les attestations ou les certificats de réalisation.
En savoir plus
Évaluez la satisfaction de vos formations
Créez et envoyez vos questionnaires de satisfaction depuis SmartOF. Recueillez facilement des réponses grâce aux QR Codes ou à l'espace en ligne apprenant.
Suivez les réponses et analysez précisément la satisfaction de toutes vos parties prenantes : Apprenants, Clients et Formateurs.
Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité : SmartOF vous fournit des outils pour répondre à tous les indicateurs du référentiel.
En savoir plus
Facturez vos sessions en quelques clics
SmartOF intègre un CRM commercial puissant, conçu spécifiquement pour les besoins des organismes de formation
La saisie de vos factures et devis se fait automatiquement à partir des informations de vos sessions de formation, réduisant ainsi les erreurs manuelles et économisant un temps précieux.
Assurez-vous de ne manquer aucune facturation grâce aux Rapports automatiques de SmartOF, améliorant ainsi la gestion financière de votre organisme.
Les indicateurs de performance en temps réel vous offrent une vision précise et instantanée de votre activité
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Qualité
Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité
SmartOF vous apporte un ensemble de solutions à intégrer dans vos processus, afin de répondre aux exigences de Qualiopi sur l'ensemble des 7 critères.
SmartOF vous aide dans l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification
SmartOF vous aide dans l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification
Conformité en toute sereinité
SmartOF vous guide sur les actions à réaliser et centralise automatiquement toutes vos preuves
Questionnaires intégrés
Questionnaires de
pré-formation et d'évaluation des acquis. Indicateurs de résultat.
pré-formation et d'évaluation des acquis. Indicateurs de résultat.
Catalogue en ligne
Diffusion facile et rapide de votre catalogue de formation avec toutes les informations attendues
Suivi des réclamations
Centralisez la collecte et le traitement de vos réclamations
Accompagnement
À vos côtés de A à Z
Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.
Lorsque vous décidez d’utiliser notre plateforme, nous vous accompagnons lors de l’installation et nous vous formons afin de s’assurer que la plateforme réponde à l’ensemble de vos besoins avec un process de conduite du changement élaboré ensemble.
Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.
Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.
Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et focalisez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée !
Pas d'installation de logiciel
Reprise de votre historique de données
Prise en main rapide
Pas de logiciel à installer
Sans engagement
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