Facilitez le quotidien de votre organisme de formation

Un logiciel de gestion administrative tout-en-un, simple d'utilisation et qui s'adapte à vos spécificités

Ils nous font confiance. Plus de 80 Entreprises accompagnées au quotidien
Avantages

Gagnez du temps et concentrez-vous sur les activités à forte valeur ajoutée.

Gestion Administrative

L’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion d’un organisme de formation, dans un seul outil accessible partout et tout le temps :
Centralisation des données
Administration optimisée de vos sessions de formation
Émargement numérique
Rédaction simplifiée et guidée de programmes de formations

Pilotage commercial

Tous les outils commerciaux nécessaires afin de ne plus manquer une occasion de développer votre activité de formation
Gestion de la relation client (GRC)
Génération, édition, envoi et relance automatique des devis
Tunnel de conversion
Bibliothèque de produits de formations

Suivi financier

Toutes vos opérations comptables automatisées pour faciliter toujours plus la gestion de votre organisme de formation.
Facturation et suivi de paiement
Calcul des heures (apprenants, formateurs) et gestion des factures automatisés
Exports
BPF (Bilan Pédagogique et Financier) automatisé et prêt à transférer sur le site de Mon Activité Formation

Qualité

Tout ce qu’il faut à votre organisme de formation pour s’assurer de la qualité de vos prestations et répondre aux exigences du marché et des certificateurs.
Questionnaires de satisfaction
Outil de visualisation des statistiques de satisfaction automatisé
Extranets et espaces communs numériques
Collecte et stockage de documents et d'éléments de preuve.
Qualité

Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité

SmartOF vous apporte un ensemble de solutions à intégrer dans vos processus, afin de répondre aux exigences de Qualiopi sur l'ensemble des 7 critères.
SmartOF vous aide dans l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification

Conformité en toute sereinité

SmartOF vous guide sur les actions à réaliser et centralise automatiquement toutes vos preuves

Questionnaires intégrés

Questionnaires de
pré-formation et d'évaluation des acquis. Indicateurs de résultat.

Catalogue en ligne

Diffusion facile et rapide de votre catalogue de formation avec toute les informations attendues

Suivi des réclamations

Centralisez la collecte et le traitement de vos réclamations
Accompagnement

À vos côtés de A à Z

Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.

Lorsque vous décidez d’utiliser notre plateforme, nous vous accompagnons lors de l’installation et nous vous formons afin de s’assurer que la plateforme réponde à l’ensemble de vos besoins avec un process de conduite du changement élaboré ensemble.

Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.
Temoignages

Votre avis compte

Découvrez les témoignages des utilisateurs de la plateforme SmartOF. N'hésitez pas a partager le votre nous serions ravis d'avoir votre retour sur la plateforme.
John Doe
Directeur chez Leroy Merlin
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John Doe
CEO chez Apple
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John Doe
Directeur commerciale chez Decathlon
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Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et focalisez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée !

Pas d'installation de logiciel
Reprise de votre historique de données
Prise en main rapide
Pas de logiciel à installer
Sans engagement
Blog

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