Passez vos audits en toute sérénité !
SmartOF automatise vos tâches administratives et assure votre conformité à Qualiopi.
4,9/5 (avis Google)
Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF
Notre mission ? Vous simplifier Qualiopi et l'administratif pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la formation et votre activité
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Automatisation des tâches administratives
Suivi et validation automatisé de tous les indicateurs
Classement et organisation automatique de toutes vos preuves
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel. Pour en savoir plus consultez notre guide sur le référentiel qualiopi.
Le prestataire diffuse une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées : prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d'accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées et modalités d'évaluation, accessibilité aux personnes en situation de handicap.
Le prestataire diffuse des indicateurs de résultats adaptés à la nature des prestations mises en œuvre et des publics accueillis.
Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il informe sur les taux d'obtention des certifications préparées, les possibilités de valider un/ou des blocs de compétences, ainsi que sur les équivalences.
Catalogue en ligne : publier en quelques clics vos formations en ligne et attirez plus de clients.
Rédigez des programmes de formation conformes à Qualiopi
Génération automatique de vos indicateurs de résultats pour chaque formation grâce aux enquêtes de satisfaction
Le prestataire analyse le besoin du bénéficiaire en lien avec l'entreprise et/ou le financeur concerné(s).
Le prestataire définit les objectifs opérationnels et évaluables de la prestation.
Le prestataire établit les contenus et les modalités de mise en œuvre de la prestation, adaptés aux objectifs définis et aux publics bénéficiaires.
Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il s'assure de l'adéquation du ou des contenus de la prestation aux exigences de la certification visée.
Le prestataire détermine les procédures de positionnement et d'évaluation des acquis à l'entrée de la prestation.
Créez et envoyez des questionnaires pré-formation pour analyser les besoins de vos clients
Générez des documents conformes (Convention de formation, Programme de formation)
Digitalisez les tests de positionnement de vos apprenants
Le prestataire informe les publics bénéficiaires des conditions de déroulement de la prestation.
Le prestataire met en œuvre et adapte la prestation, l'accompagnement et le suivi aux publics bénéficiaires.
Le prestataire évalue l'atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation.
Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l'engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours.
Pour les formations en alternance, le prestataire, en lien avec l'entreprise, anticipe avec l'apprenant les missions confiées, à court, moyen et long terme, et assure la coordination et la progressivité des apprentissages réalisés en centre de formation et en entreprise.
Le prestataire met en œuvre un accompagnement socio-professionnel, éducatif et relatif à l'exercice de la citoyenneté.
Évaluez l'atteinte des objectifs avec des questionnaires pédagogiques intégrés
Générez tous vos documents administratifs (convocations, règlements, CGV ..) en un clic
Automatisez vos processus et les tâches administratives
Personnalisez vos modèles de documents pour une gestion à votre image
Le prestataire met à disposition ou s'assure de la mise à disposition des moyens humains et techniques adaptés et d'un environnement approprié (conditions, locaux, équipements, plateaux techniques…).
Le prestataire mobilise et coordonne les différents intervenants internes et/ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux…).
Le prestataire met à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et permet à celui-ci de se les approprier.
Le prestataire dispose d'un personnel dédié à l'appui à la mobilité nationale et internationale, d'un référent handicap et d'un conseil de perfectionnement.
Extranets Apprenants : diffusez vos supports pédagogiques, questionnaires etc
Générez vos contrats de sous-traitance en quelques clics et déposez les sur l'Extranet de vos Formateurs
Signature électronique des contrats de sous-traitance
Le prestataire détermine, mobilise et évalue les compétences des différents intervenants internes et/ou externes, adaptées aux prestations.
Le prestataire entretient et développe les compétences de ses salariés, adaptées aux prestations qu'il délivre.
CRM complet pour centraliser et suivre les informations de tous vos formateurs internes et externes
Stockez tous les documents formateurs (CV, Certifications, Attestations etc) au même endroit
Définissez les compétences de vos formateurs pour les retrouver facilement
Le prestataire réalise une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle et en exploite les enseignements.
Le prestataire réalise une veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans ses secteurs d'intervention et en exploite les enseignements.
Le prestataire réalise une veille sur les innovations pédagogiques et technologiques permettant une évolution de ses prestations et en exploite les enseignements.
Le prestataire mobilise les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner/former ou orienter les publics en situation de handicap.
Lorsque le prestataire fait appel à la sous-traitance ou au portage salarial, il s'assure du respect de la conformité au présent référentiel.
Lorsque les prestations dispensées au bénéficiaire comprennent des périodes de formation en situation de travail, le prestataire mobilise son réseau de partenaires socio-économiques pour co-construire l'ingénierie de formation et favoriser l'accueil en entreprise.
Suivez et partagez votre veille avec le reste de votre équipe depuis SmartOF
Attribuez des tâches à vos collaborateurs et recevez des notifications mails
Le prestataire recueille les appréciations des parties prenantes : bénéficiaires, financeurs, équipes pédagogiques et entreprises concernées.
Le prestataire met en œuvre des modalités de traitement des difficultés rencontrées par les parties prenantes, des réclamations exprimées par ces dernières, des aléas survenus en cours de prestation.
Le prestataire met en œuvre des mesures d'amélioration à partir de l'analyse des appréciations et des réclamations.
Collectez automatiquement les retours de vos clients et formateurs avec des questionnaires intégrés.
Analysez les résultats en un clin d'œil pour ajuster et optimiser vos formations.
Automatisez les relances et les enquêtes de satisfaction à froid, sans y penser.
Avec SmartOF, vous pilotez l'ensemble des activités de votre centre de formation. Ne perdez plus de temps et optimisez la gestion de votre organisme de formation dès aujourd'hui.
SmartOF a été conçu avec des auditeurs Qualiopi pour s'assurer de répondre parfaitement aux attendus du référentiel
Notre équipe support vous apporte des réponses rapides et efficaces à vos questions Qualiopi
Nous sortons des mises à jour tous les mois pour améliorer SmartOF et être en phase avec les dernières exigences de Qualiopi
Des dizaines de ressources sur Qualiopi pour vous aider à réussir votre certification sans prise de tête
Soyez immédiatement opérationnel grâce à une solution ultra intuitive et des tutoriels pas à pas
SmartOF est hébergé en France, avec les meilleurs standards de sécurité
Gérer vos formations à la main, c'est accepter une charge de travail lourde, des erreurs potentielles et du stress. Avec SmartOF, tout est automatisé pour une gestion fluide et conforme. Voici les avantages :
Tout est automatisé : documents, conformité, audits. Moins de stress, plus de temps pour vos formations.
Les documents réglementaires sont générés automatiquement avec des modèles conformes.
L'audit Qualiopi ne nécessite aucune préparation supplémentaire, vous passez vos audits sereinement.
La conformité Qualiopi est assurée automatiquement sur tous les indicateurs.
Le BPF est généré automatiquement et prêt en quelques minutes.
Tâches chronophages, risques d'erreurs, stress avant chaque audit. Une gestion lourde et inefficace.
La génération des documents est manuelle, chronophage, avec un risque d'erreurs et d'oublis.
L'audit Qualiopi demande plusieurs semaines de préparation pour vérifier tous les éléments, générant stress et incertitudes.
La conformité Qualiopi repose sur un suivi manuel avec des risques d'oubli et une perte de temps quotidienne.
Le BPF demande une préparation fastidieuse et peut prendre plusieurs semaines de travail.
Gagnez en efficacité avec une solution unique qui automatise l'essentiel de votre gestion. SmartOF vous simplifie la vie et vous fait gagner un temps précieux.
Digitalisez vos feuilles de présences.
Calcul automatique du Bilan Pédagogique et Financier
Générez vos devis et vos factures depuis un même logiciel
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