Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner

Nous utilisons SmartOF depuis maintenant un an pour la gestion de notre centre de formation et il a profondément changé notre façon de travailler au quotidien. L'outil est simple d'utilisation, avec un accompagnement dès le départ pour la mise en place des workflows. Les évolutions régulières, souvent issues de nos retours via le support, sont un véritable atout pour un centre de formation.

L'utilisation de SmartOF a changé le quotidien de notre équipe Pédagogique et Qualité. La prise en main est intuitive, ce qui nous a permis d'être opérationnels très vite, et nous a permis d'onboarder les membres de notre équipe dans un temps réduit (contrairement aux logiciels que nous utilisions auparavant qui demandaient des semaines / mois de formation). Nous apprécions particulièrement le fait d'être accompagnés de A à Z sur notre fonctionnement spécifique, l'équipe essaye toujours de nous indiquer la marche à suivre qui répond le plus à nos objectifs. C'est très appréciable de se sentir accompagnés et pas juste renvoyés vers de la documentation comme c'était le cas pour nous auparavant avec d'autres solutions.

Au quotidien, que du temps gagné pour notre équipe. Toutes nos infos sont centralisées, on a vraiment gagné en efficacité opérationnelle, en satisfaction apprenant, et on a optimisé notre suivi Qualiopi et administratif. Il n'y a quasiment pas de bugs (en 1 an, seulement 2), et surtout, la rapidité et l'efficacité du support est à souligner, on ne reste jamais sans réponse (merci Anaïs !).

La solution est agile et évolue très vite, et c'est ce que nous cherchions : de nouvelles versions plusieurs fois par an qui ajoutent ou améliorent des fonctionnalités issues des demandes clients. Il y a une vraie collaboration avec l'équipe SmartOF, on se sent écoutés. Après 1 an d'utilisation, zéro regrets.

Merci à toute l'équipe SmartOF pour votre accompagnement !

Notre organisme travaille avec SmartOf depuis environ 6 mois. Nous sommes ravis de l'accompagnement et de la réactivité des équipes. Le produit est intuitif et en constante évolution. Il va vite rattraper et dépasser les références du marché.

Nous travaillons avec Smart OF pour la gestion de la formation continue et diplômante et en sommes pleinement satisfaits. L'équipe est réactive, professionnelle et toujours à l'écoute de nos besoins. L'outil est intuitif, complet et évolue régulièrement pour s'adapter aux exigences du secteur. Un partenaire fiable que nous recommandons sans hésiter !

En tant qu’organisme de formation, je pourrais écrire un roman tant cette plateforme nous a fait gagner en temps, qualité et efficacité. Communication simplifiée, Suivi optimisé, Conformité garantie. Notre auditrice Qualiopi n’a relevé aucune non-conformité et nous a même dit que la plateforme était « tout simplement extraordinaire ».🎯 Nous avons pu démontrer la rigueur de notre travail et la traçabilité de nos actions avec une facilité déconcertante.Mais ce qui fait toute la différence : Une équipe présente, rapide et réactive à chaque question ou besoin. On se sent vraiment accompagné, et ça… c’est précieux. Je recommande cette plateforme à 200 % à tous les organismes de formation qui veulent professionnaliser leur structure, sécuriser leur conformité Qualiopi et gagner un temps fou.Merci pour cette pépite 🙏

J'utilise la solution SMART OF pour gérer toutes mes formations, et j'en suis plus que satisfait. Ses avantages, par rapport aux autres solutions que j'ai pu tester (y compris les plus connues), résident dans la possibilité d’adapter tous les documents standards et de créer ses propres documents, de mettre en place des processus parfaitement alignés avec sa démarche Qualiopi (assurant ainsi une gestion optimale), et de créer des accès dédiés pour les formateurs, clients et apprenants.L’outil est simple et intuitif à utiliser. Cerise sur le gâteau : une équipe toujours disponible pour vous accompagner, répondre à vos questions et même prendre en compte vos remarques pour faire évoluer leur solution.5 étoiles sans hésitation ! Bravo et merci !

SmartOF est un outil très intuitif qu'il est possible de personnaliser rapidement et sans trop de complexité. Les équipes sont très réactives, que ce soit commercialement, dans la prise en main de l'outil ou dans le support. L'outil est régulièrement mis à jour sur la base des retours clients, ce qui en fait un outil constamment à la pointe pour les organismes de formations.Je recommande fortement.

Un logiciel de gestion de l'administratif de formation puissant et évolutif, permettant de gérer de nombreux aspects différents, de nombreux formateurs, avec des interfaces claires et efficaces pour les formateurs et pour les stagiaires. Une équipe efficace qui comprend parfaitement les problématiques des OF, leurs contraintes et les sources de gains de productivité, des développeur efficaces et un suivi client réactif.

Lassé de "bricoler" des fichiers, nous avons pris la décision d investir dans une solution globale. Les contacts avec SmartOF ont été rapides et très vite constructifs. Étant à l'aise en informatique, la mise en place a été rapide et assez simple. Des aides complémentaires de la part des équipes SmartOF ont été mises en place avec des réponses pertinentes et constructives. L'application permet une gestion globale en simple : devis, clients, contacts, apprenants, facturation... et les automatismes d envoi et de génération des documents allègent le temps de gestion. Enfin l application permet de générer un BPF au fur et à mesure et répondre aux obligations Qualiopi...quel soulagement !

Nous avons choisi de travailler avec SmartOF pour la simplicité de l'interface et son évolutivité. Aujourd'hui c'est un véritable outils d'efficience pour nous qui nous permet de gagner du temps dans la gestion administrative de nos sessions de formation. Nous avons vu la plateforme évoluée au-delà de nos attentes. C'est également pour nous un outils très important pour QUALIOPI dont nous ne sommes pas des experts. L'année qui vient de s'écouler, nous avons géré 30 sessions de plus avec presque la moitié des ressources en personnel, nous avons pu l'absorber grace au temps gagné avec SmartOF. Enfin, nous sommes très satisfaits de la réactivité du support et de la relation avec eux.

Je recommande ! C'est le meilleur CRM pour la formation : facile à utiliser, personnalisable et doté de nombreuses fonctionnalités.

Concernant l'équipe, j'ai eu l'occasion d'échanger avec Rozenn et Anaïs. Leur réactivité est exceptionnelle et leur efficacité remarquable.

Je recommande les yeux fermés !

Logiciel pour les centres de formations qui souhaitent rassembler leur administratif sur un seul endroit. Très utile et pratique.

Le logiciel a très bien évolué depuis notre utilisation de celui-ci début 2025.

Très bon logiciel d'organisme de formation.

Un super assistant pour le quotidien administratif, facile à prendre en main. Le chatbot est un réel coup de pouce pour certains paramétrages.

Je recommande SMARTOF, toujours à l'écoute de ses clients et en constante évolution. Ma gestion est nettement plus efficace !

Logiciel fonctionnel et à dimension humaine. Un suivi et un accompagnement personnalisé à la différence des leaders du marché. Des interlocuteurs dédiés bien identifiés pour le volet commercial, technique, formation. Produit en évolution permanente qui intègre les attentes des utilisateurs. Pour l'instant rien à redire, si ce n'est de continuer comme ça.

Logiciel permettant de systématiser l'application des process qualité. Hâte d'utiliser pleinement les fonctionnalités facilitant la production du BPF et le suivi facturation. Point d'amélioration, l'UX pas toujours complètement fluide (ex : le chemin pour ajouter des utilisateurs en copiant-collant est long et peu intuitif).

Outil pas toujours intuitif mais une équipe accessible et à l'écoute en cas de difficulté. C'est important. Merci à Anaïs et Rozenn.

Je recommande Smart OF pour la gestion de votre organisme de formation : réactivité et professionnalisme au rdv. Nous pouvons personnaliser la création de documents, créer un parcours personnalisé et avoir une vision globale. Je recommande.

Pas de visite réelle mais des échanges sur le logiciel qui furent pertinents et clairs.

L'accompagnement de SmartOf dans la maîtrise du logiciel est top ! Merci Vincent !

J'ai suivi une formation à distance avec Marie et j'ai été pleinement satisfaite. Son professionnalisme est remarquable : elle maîtrise parfaitement son sujet, sait transmettre ses connaissances de façon claire et engageante, et reste toujours à l'écoute. La formation était structurée, interactive et très enrichissante. Je recommande vivement Marie à toute personne souhaitant se former efficacement, même à distance !

Super société, logiciel très intuitif que j'ai en main depuis 1 mois et qui me facilite bien la vie. La commerciale Rozenn a été très claire dans ses explications et l'équipe technique est d'une réactivité exemplaire à la moindre question. Quand on a une petite structure, ce type de logiciel est vraiment à conseiller.

Smart OF est une solution vraiment complète, agréable à utiliser au quotidien que je recommande sans hésiter ;

L'équipe support est réactive et à l'écoute pour faire évoluer constamment les fonctionnalités de la plateforme. Des formations sur les différentes mises à jour sont régulièrement organisées.

Mention spéciale à Rozenn 😊 Notre contact depuis le début de l'aventure.

Lors de notre accompagnement en visio, Emma a été non seulement très pédagogue mais aussi à l'écoute de nos spécificités et a répondu à toutes nos questions. Merci à elle.

Accompagnement et paramétrage réalisés avec Emma, une formatrice pédagogue, à l'écoute et maîtrisant parfaitement l'outil. Elle prend réellement le temps d'expliquer.

Le paramétrage des documents représente un vrai gain de temps et s'adapte parfaitement à nos besoins.

Je vais désormais mettre en pratique cet accompagnement pour me familiariser davantage avec SmartOF.

Merci Emma pour ton professionnalisme.

Une solution très facile d'usage pour la gestion des formations professionnelles que j'ai pu réaliser. Tout est automatisé et j'ai pu gagner du temps en amont, pendant et après mes interventions.

Un outil vraiment facile d'utilisation, très logique dans sa mise en œuvre, et surtout paramétrable, ce qui permet d'adapter tous les documents qui sont générés. Les workflows permettent d'automatiser facilement les convocations, les attestations, certifications… Outil vraiment top, conçu par des Français et donc adapté aux normes françaises (Qualiopi). Je recommande.

Très satisfaite de cet outil qui correspond à mes attentes.

Très bon accompagnement, s'adapte bien à la demande et efficace. Je recommande !

SmartOF accompagne ses nouveaux clients dans la prise en main de la plateforme. Même si celle-ci est facile et intuitive, les échanges avec la formatrice permettent de se familiariser rapidement avec l'outil et de gagner du temps et en efficacité. C'est aussi l'occasion de faire remonter des suggestions et des questions qui, dans cette start-up à la pointe, se transforment ensuite en amélioration continue de la plateforme.

J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger. Côté admin, j'ai enfin le bon outil pour gérer mon workflow administratif. J'ai gagné en productivité de façon incroyable !

J'utilise la solution SmartOF depuis mai 2024 et j'en suis ravie. J'aime la simplicité avec laquelle je gère la partie administrative de mes formations. Les documents sont générés automatiquement, les envois programmables et personnalisables. C'est un un atout pour simplifier et suivre sa démarche d'amélioration continue et donc de répondre aux exigences du Répertoire National de Qualité Qualiopi.Une équipe réactive, les contacts et installation hyper rapide, un accompagnement au fonctionnement efficace. J'ai retrouvé du temps et du plaisir à gérer la partie administrative de mon organisme de formation.

SmartOF est simple à utiliser, et permet de gagner en efficacité et en professionnalisme facilement.Il permet une utilisation souple. On peut y déployer petit à petit les différentes fonctionnalités. Le suivi client est de grande qualité. Idéal pour une équipe qui débute dans la digitalisation !

Un outil qui permet de gérer efficacement sa formation en tant qu'OF & une équipe SmartOF disponible lorsque la situation le nécessite ! La combinaison gagnante pour réussir le pilotage de sa gestion de formation !

Nous sommes aujourd'hui satisfait du choix fait en 2023. Les mises à jour sont régulières et pertinentes. Les outils s'étoffent et la productivité est au rdv.  La solution est fluide et ergonomique permettant à tous nos publics de s'y adapter. La rapidité d'évolution de la solution nous conforte dans notre choix!

Client depuis plus de 2023 avec deux OF, je tiens à témoigner de notre appréciation pour la qualité de SMARTOF. La gestion de l'administratif est grandement facilitée. Le système est souple et permet de nombreuses adaptations pour nos spécificités. Ajoutons à un produit en constante amélioration avec l'ajout d'options très interressantes. Enfin pour conclure une équipe à l'écoute, réactive et efficace. De nombreuses raisons d'être satisfait.

Nous avons choisi SMARTOF car le logiciel répondait à notre besoin en tant qu'OF certifié. Grâce à cette solution, nous gagnons un temps précieux dans la planification et le suivi des sessions de formation. C’est un outil indispensable pour assurer une gestion efficace et professionnelle de nos parcours de formation. L'équipe SMARTOF est très réactive en cas de questions.