Centralisez la gestion de vos formations e-learning dans SmartOF : apprenants, inscriptions et suivi remontent automatiquement depuis votre LMS.
Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF
SmartOF s’interface nativement avec les plateformes e-learning les plus utilisées (telles que Moodle, Dokeos, Rise Up, 360Learning) pour fluidifier les échanges de données et centraliser vos opérations.
Les apprenants, les inscriptions et le suivi des formations sont synchronisés automatiquement entre les deux plateformes, sans ressaisie ni manipulation technique.
Créez vos apprenants une seule fois dans SmartOF.
Ils sont créés dans votre LMS, avec toutes leurs informations.
Associez vos modules LMS à vos formations dans SmartOF, en quelques clics. Le reste est automatisé. Les apprenants ajoutés à vos sessions SmartOF sont ensuite inscrits dans les modules e-learning associés.
SmartOF récupère les données de votre LMS pour vous offrir une vision complète des parcours : progression des modules, résultats, temps de connexion, etc.
Combinez facilement présentiel, classe virtuelle et e-learning dans un même parcours : le LMS gère les contenus e-learning (asynchrone), SmartOF gère les sessions synchrones et toute l’administration.
Planifiez facilement vos sessions et structurez vos parcours de formation en quelques clics.
Envoyez les demandes d’émargements depuis un seul outil et suivez les présences en temps réel.
Visualisez l’ensemble des parcours apprenants depuis une vue centralisée et claire.
SmartOF inclus un extranet qui permet à vos apprenants de : retrouver leur planning, leurs documents, leurs ressources pédagogiques. Ils peuvent aussi accéder directement aux modules LMS via des liens sécurisés et directs.
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Nous utilisons SmartOF depuis maintenant un an pour la gestion de notre centre de formation et il a profondément changé notre façon de travailler au quotidien. L'outil est simple d'utilisation, avec un accompagnement dès le départ pour la mise en place des workflows. Les évolutions régulières, souvent issues de nos retours via le support, sont un véritable atout pour un centre de formation.
SmartOF est un outil très intuitif qu'il est possible de personnaliser rapidement et sans trop de complexité. Les équipes sont très réactives, que ce soit commercialement.
Nous avons choisi de travailler avec SmartOF pour la simplicité de l'interface et son évolutivité. Aujourd'hui c'est un véritable outils d'efficience pour nous qui nous permet de gagner du temps dans la gestion administrative.
Un outil vraiment facile d'utilisation, très logique dans sa mise en œuvre, et surtout paramétrable, ce qui permet d'adapter tous les documents qui sont générés. Les workflows permettent d'automatiser facilement les convocations, les attestations, certifications… Outil vraiment top, conçu par des Français et donc adapté aux normes françaises (Qualiopi). Je recommande.
L'utilisation de SmartOF a changé le quotidien de notre équipe Pédagogique et Qualité. La prise en main est intuitive, ce qui nous a permis d'être opérationnels très vite, et nous a permis d'onboarder les membres de notre équipe dans un temps réduit (contrairement aux logiciels que nous utilisions auparavant qui demandaient des semaines / mois de formation). Nous apprécions particulièrement le fait d'être accompagnés de A à Z sur notre fonctionnement spécifique, l'équipe essaye toujours de nous indiquer la marche à suivre qui répond le plus à nos objectifs. C'est très appréciable de se sentir accompagnés et pas juste renvoyés vers de la documentation comme c'était le cas pour nous auparavant avec d'autres solutions.
Au quotidien, que du temps gagné pour notre équipe. Toutes nos infos sont centralisées, on a vraiment gagné en efficacité opérationnelle, en satisfaction apprenant, et on a optimisé notre suivi Qualiopi et administratif. Il n'y a quasiment pas de bugs (en 1 an, seulement 2), et surtout, la rapidité et l'efficacité du support est à souligner, on ne reste jamais sans réponse (merci Anaïs !).
La solution est agile et évolue très vite, et c'est ce que nous cherchions : de nouvelles versions plusieurs fois par an qui ajoutent ou améliorent des fonctionnalités issues des demandes clients. Il y a une vraie collaboration avec l'équipe SmartOF, on se sent écoutés. Après 1 an d'utilisation, zéro regrets.
Merci à toute l'équipe SmartOF pour votre accompagnement !
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.