Centralisez la signature de vos contrats, conventions et devis, ainsi que les feuilles d’émargement de vos formations, dans un outil unique.
Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF
Les apprenants signent sur smartphone ou tablette, les présences sont suivies en temps réel et les justificatifs sont archivés sans impression, sans scan et sans traitement administratif après la session.
Suivez en temps réel la complétion des émargements, identifiez les signatures manquantes et centralisez vos preuves de présence. SmartOF vous permet d’anticiper les oublis et de sécuriser vos formations, sans tableurs ni vérifications manuelles.
Modèles personnalisables, mentions obligatoires intégrées, mise à jour simplifiée en cas de changement : vos documents sont toujours conformes et prêts à l’usage.
Faites signer vos apprenants pendant la formation depuis leur smartphone. L'accès est simple et immédiat, sans création de compte ni mot de passe. Intégrez les QR Code dans vos documents.
Visualisez immédiatement les émargements complétés ou oubliés et centralisez vos justificatifs dans un seul outil. En cas de contrôle Qualiopi ou financeur, vos preuves sont accessibles, traçables et exploitables.
Avec SmartOF, vous visualisez clairement l’état de vos signatures contractuelles et des émargements de vos formations.
Générez des documents à votre image en toute simplicité grâce à des modèles de document Word 100% personnalisables.
Envoyez vos documents à signer en un clic, directement depuis SmartOF, sans quitter votre espace.
SmartOF relance automatiquement les signataires et vous permet de suivre facilement l’état des documents en attente.
Les conventions non signées à temps peuvent retarder une session ou fragiliser votre conformité.
Avec SmartOF, vous suivez en temps réel l’état de chaque document contractuel, envoyez des relances automatiques et anticipez les oublis, pour démarrer vos formations en toute sérénité.
Retrouvez facilement tous vos documents et suivez l’état de signature de vos documents.
Les documents signés via EuroSign sont automatiquement archivés dans SmartOF. Vous les retrouvez rapidement en cas de contrôle.
Ajoutez plusieurs signataires, suivez leur statut en temps réel et fluidifiez des processus souvent complexes.
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger.
Client depuis plus de 2023 avec deux OF, je tiens à témoigner de notre appréciation pour la qualité de SMARTOF. La gestion de l'administratif est grandement facilitée.
Nous avons choisi de travailler avec SmartOF pour la simplicité de l'interface et son évolutivité. Aujourd'hui c'est un véritable outils d'efficience pour nous qui nous permet de gagner du temps dans la gestion administrative.
Nous avons choisi SMARTOF car le logiciel répondait à notre besoin en tant qu'OF certifié. Grâce à cette solution, nous gagnons un temps précieux dans la planification et le suivi des sessions de formation.
SmartOF est un outil très intuitif qu'il est possible de personnaliser rapidement et sans trop de complexité. Les équipes sont très réactives, que ce soit commercialement.
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