Simplifiez vos signatures et émargements de formation, en toute simplicité
Centralisez la signature de vos contrats, conventions et devis, ainsi que les feuilles d’émargement de vos formations, dans un processus unique, automatisé et conforme. Avec SmartOF, vous suivez en temps réel l’état des signatures et des présences, sans impression, sans relances manuelles et sans risque d’oubli.
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
Passez à l’émargement 100 % numérique, sans friction pour vos équipes
Les apprenants signent sur smartphone ou tablette, les présences sont suivies en temps réel et les justificatifs sont archivés sans impression, sans scan et sans traitement administratif après la session.
Gardez le contrôle sur vos émargements et vos justificatifs
Suivez en temps réel la complétion des émargements, identifiez les signatures manquantes et centralisez vos preuves de présence. SmartOF vous permet d’anticiper les oublis et de sécuriser vos formations, sans tableurs ni vérifications manuelles.
Simplifiez la signature de vos conventions, avec la signature électronique
Avec SmartOF, vous visualisez clairement l’état de vos signatures contractuelles et des émargements de vos formations.
Documents personnalisables
Générez des documents à votre image en toute simplicité grâce à des modèles de document Word 100% personnalisables.
Envoi de signatures en 1 clic sans quitter SmartOF
Envoyez vos documents à signer en un clic, directement depuis SmartOF, sans quitter votre espace.
Relances automatiques
SmartOF relance automatiquement les signataires et vous permet de suivre facilement l’état des documents en attente.
Ne démarrez plus jamais une formation sans convention signée
Les conventions non signées à temps peuvent retarder une session ou fragiliser votre conformité.
Avec SmartOF, vous suivez en temps réel l’état de chaque document contractuel, envoyez des relances automatiques et anticipez les oublis, pour démarrer vos formations en toute sérénité.
Centralisez la gestion de vos signatures électroniques
Retrouvez facilement tous vos documents et suivez l'état de signature de vos documents.
Archivage automatique et sécurisé de vos documents signés
Les documents signés via EuroSign sont automatiquement archivés dans SmartOF. Vous les retrouvez rapidement en cas de contrôle.
Multi-signatures simplifiées pour toutes vos conventions
Ajoutez plusieurs signataires, suivez leur statut en temps réel et fluidifiez des processus souvent complexes.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Démarrer votre essai gratuit et sans engagement
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
La signature électronique est-elle légalement valable ?
Oui. SmartOF intègre une solution de signature électronique conforme au règlement européen eIDAS. Chaque document signé est horodaté, sécurisé et non modifiable après signature, garantissant sa valeur probante en cas de contrôle ou de litige.
Puis-je faire signer mes conventions et devis à distance ?
Oui. Les signataires peuvent signer depuis leur ordinateur, smartphone ou tablette, sans installation particulière. Les documents sont envoyés en un clic et les relances sont automatisées jusqu’à signature.
Comment savoir quelles conventions ne sont pas encore signées ?
SmartOF vous offre une vision centralisée et en temps réel de l’état de vos documents : envoyés, signés, en attente ou en retard. Des alertes et relances automatiques vous évitent tout oubli critique avant le démarrage d’une formation.
Les apprenants doivent-ils créer un compte pour émarger ?
Non. Grâce au QR code, les apprenants accèdent directement à l’émargement depuis leur smartphone, sans création de compte ni mot de passe. L’expérience est simple, rapide et adaptée aux contraintes terrain.
Que se passe-t-il après la signature ou l’émargement ?
Les documents signés et les feuilles d’émargement sont automatiquement archivés dans SmartOF. Vous n’avez ni scan ni traitement manuel à effectuer : tout est centralisé et sécurisé.
