La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Avec SmartOF, votre conformité est déjà intégrée.
Format Factur-X
PA agréée DGFiP
Inclus dans l'abonnement
Solution compatible officielle : SmartOF est reconnu Solution Compatible pour la réforme de la facturation électronique et raccordé à une Plateforme Agréée par la DGFiP.
Pas d'inquiétude, vous êtes prêt ! L'intégration technique est déjà active dans votre SmartOF. Il vous reste uniquement à désigner votre Plateforme Agréée en quelques clics.
Depuis votre espace SmartOF, saisissez votre SIREN, choisissez la direction de vos flux, et votre Plateforme Agréée se charge de vous immatriculer. C’est tout.
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Six composantes de la conformité, livrées d'office dans votre abonnement. Aucune option à activer, aucun supplément !
Vos factures sont déjà générées au bon format légal : un PDF lisible pour vous et vos clients et un XML structuré pour l'administration.
SmartOF est déjà raccordé à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Vos flux passent par un partenaire reconnu par l'État.
Aucun surcoût, aucune option à activer. La conformité est livrée d'office, comme l'émargement numérique ou le BPF.
Vous continuez à utiliser SmartOF exactement comme aujourd'hui. La conformité travaille en arrière-plan, pas devant vous.
Un seul outil pour deux exigences : la traçabilité documentaire Qualiopi et le format facture électronique imposé par l'administration.
Émise, reçue, acceptée, refusée, payée : chaque étape de vos factures remonte automatiquement dans votre espace.
La réforme de la facturation électronique, portée par la DGFiP, vise à moderniser les échanges de factures entre les 7 millions d'entreprises françaises.
La DGFiP immatricule les premières PA. SmartOF sélectionne sa Plateforme Agréée partenaire et finalise le raccordement technique.
L'intégration Plateforme Agréée est livrée dans SmartOF. Vos factures sont déjà au format Factur-X. Il ne vous reste qu'à officialiser la désignation.
Toute entreprise française assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs au format électronique. Les grandes entreprises et ETI doivent aussi émettre.
L'obligation d'émission s'étend aux organismes de formation, indépendants, micro-entreprises et toutes les PME. Les PDF par email ne seront plus recevables.
La mise en conformité d'une entreprise française se déroule en 5 étapes types. Avec SmartOF, 3 d'entre elles sont prises en charge à votre place.
Identifier si vous êtes concerné en émission, réception, ou les deux.
Désigner officiellement votre PA dans l'annuaire de la DGFiP.
Fait par SmartOF
Passer au format Factur-X (PDF + XML structuré) sur tous les flux.
Fait par SmartOF
Comprendre les nouveaux statuts (émise, acceptée, refusée, payée) et les mentions obligatoires.
Fait par SmartOF
S'assurer que vos factures fournisseurs arrivent bien au format conforme dans votre boîte de réception.
Pas grand-chose — et c'est bien là l'idée. Vous continuez à utiliser SmartOF exactement comme aujourd'hui, vos habitudes sont conservées.
Vos sessions, vos émargements, vos devis, vos factures : rien ne change dans votre façon de faire ! La conformité tourne en arrière-plan.
Saisissez votre SIREN, validez votre identité auprès de la Plateforme Agréée, c'est tout. Vous êtes officiellement enregistré dans l'annuaire DGFiP.
L'intégration Plateforme Agréée, le format Factur-X, l'archivage 10 ans : tout est inclus dans votre abonnement SmartOF actuel.
À partir du 1er septembre 2026, le PDF par email n'est plus une facture valable en B2B. Voici concrètement ce qui change — et pourquoi c'est une bonne nouvelle.
| Facturation électronique conforme |
PDF par email
|
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|---|---|---|
| Format |
Normé. Factur-X, UBL ou CII (XML structuré)
|
Libre : Word, Excel, PDF non structuré
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| Acceptation après septembre 2026 |
Acceptée par toutes les entreprises françaises
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Refusable par votre client
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| Traçabilité |
Statuts en temps réel : émise, reçue, acceptée, refusée, payée
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Aucune : vous ne savez pas si la facture a été reçue
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| Saisie côté client |
Automatique : données XML intégrées sans ressaisie
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Manuelle : risque d'erreurs
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| Conservation |
Archivage 10 ans automatique côté Plateforme Agréée
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À votre charge
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| Mentions obligatoires |
Remplies automatiquement par SmartOF (SIREN, adresse de livraison, catégorie d'opération…)
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À ajouter manuellement
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Factur-X est le format officiel franco-allemand de la facture électronique. Hybride et lisible par tous, il est utilisé par défaut dans SmartOF.
Vous voyez la facture comme aujourd'hui : logo, mentions, TVA, total à payer. Vos clients la reçoivent et la lisent comme un PDF habituel.
Les données de la facture sont intégrées dans le fichier au format XML normalisé : votre client (et l'administration) les exploitent automatiquement, sans ressaisie.
Le format Factur-X se décline en 5 profils (Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931, Extended). SmartOF émet par défaut au profil EN 16931, le plus complet et recommandé.
Au-delà des amendes prévues par la loi de finances 2026, le vrai risque est opérationnel : sans Plateforme Agréée désignée, vos factures ne passeront plus.
Vos clients grands comptes et ETI ne pourront plus vous envoyer de factures papier ni recevoir vos PDF par email après le 1er septembre 2026.
Plafond 15 000 € par an. Loi de finances 2026, article 123.
Puis 1 000 € tous les 3 mois tant que la situation n'est pas régularisée.
Plafond 15 000 € par an. Mise en demeure de 3 mois avant amende.
Source : loi de finances 2026, article 123. Une mise en demeure de 3 mois est prévue avant toute amende, mais les blocages opérationnels sont immédiats.
Il vous reste uniquement à valider la désignation de la PA — c'est ce que vous faites en haut de cette page, en quelques minutes.
Le métier d'OF a ses spécificités : exonération de TVA possible, financements OPCO/CPF, apprenants particuliers, certification Qualiopi.
Couvert
Si vos formations sont exonérées (articles 261 à 261 E du CGI), vous n'émettez pas de factures électroniques, mais vous devez pouvoir en recevoir.
Autonomatisation
Les transactions avec des particuliers ne relèvent pas de la facturation électronique B2B mais de l'e-reporting. SmartOF transmet les données automatiquement.
Conforme
Tous vos flux B2B basculent en Factur-X structuré. Les nouvelles mentions obligatoires (SIREN client, adresse de livraison, catégorie d'opération) sont intégrées.
Bonus
La traçabilité documentaire renforcée par la facturation électronique s'aligne naturellement avec les exigences Qualiopi (indicateur 6 notamment).
La facturation électronique n'est pas qu'une obligation administrative — c'est aussi un outil qui transforme votre gestion financière.
Vous savez en temps réel quelle facture a été reçue, acceptée, refusée ou payée. Plus besoin de relancer à l'aveugle.
Le XML structuré s'intègre directement dans votre comptabilité ou celle de votre expert-comptable. Fini les ressaisies à la main.
Le format normé impose des champs précis : moins d'oublis, moins de factures rejetées, moins d'allers-retours avec vos clients.
Visibilité immédiate sur vos flux entrants et sortants : trésorerie, créances, paiements en cours, tout est consolidé.
La nouvelle obligation porte la conservation à 10 ans (au lieu de 6). SmartOF et sa Plateforme Agréée s'en chargent, vous n'avez rien à faire.
Vos clients reçoivent et valident vos factures instantanément : les cycles de paiement se raccourcissent mécaniquement. Moins d'attente, moins de tensions de trésorerie.
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.