Soyez conforme pour la facturation électronique grâce à SmartOF
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Avec SmartOF, votre conformité est déjà intégrée : bon format, bonne plateforme, zéro surcoût. Il ne vous reste qu'une seule démarche à faire en 3 étapes.
Solution compatible officielle
SmartOF est reconnu Solution Compatible pour la réforme de la facturation électronique et raccordé à une Plateforme Agréée par la DGFiP. Votre conformité est traitée de bout en bout, sans surcoût et sans changement d'habitude.
Obligation de réception pour toutes les entreprises françaises
Pas d'inquiétude, vous êtes prêt !
L'intégration technique est déjà active dans votre SmartOF. Il vous reste uniquement à désigner votre Plateforme Agréée en quelques minutes sur cette page.
Votre mise en conformité en 3 étapes
Depuis votre espace SmartOF, saisissez votre SIREN, choisissez la direction de vos flux, et votre Plateforme Agréée se charge de vous inscrire automatiquement dans l'annuaire de la DGFiP. C'est tout.
Ce que SmartOF fait pour vous
Six composantes de la conformité, livrées d'office dans votre abonnement.
Aucune option à activer, aucun supplément !
Factures Factur-X automatiques
Vos factures sont déjà générées au bon format légal : un PDF lisible pour vous et vos clients et un XML structuré pour l'administration.
Raccordé à une Plateforme Agréée DGFiP
SmartOF est déjà raccordé à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Vos flux passent par un partenaire reconnu par l'État, sans que vous ayez à choisir ni à gérer l'intégration technique.
Inclus dans votre abonnement
Aucun surcoût, aucune option à activer. La conformité est livrée d'office, comme l'émargement numérique ou le BPF.
Aucun changement d'habitude
Vous continuez à utiliser SmartOF exactement comme aujourd'hui. La conformité travaille en arrière-plan, pas devant vous.
Double conformité Qualiopi & DGFiP
Un seul outil pour deux exigences : la traçabilité documentaire Qualiopi et le format facture électronique imposé par l'administration fiscale.
Suivi des statuts en temps réel
Émise, reçue, acceptée, refusée, payée : chaque étape de vos factures remonte automatiquement dans votre espace.
Comprendre la réforme en 4 dates
La réforme de la facturation électronique, portée par la DGFiP, vise à moderniser les échanges de factures entre les 7 millions d'entreprises françaises assujetties à la TVA. Voici comment elle se déploie — et où vous en êtes avec SmartOF.
Gagnez du temps
La DGFiP immatricule les premières PA. SmartOF sélectionne sa Plateforme Agréée partenaire et finalise le raccordement technique.
SmartOF prêt — intégration complète
L'intégration Plateforme Agréée est livrée dans SmartOF. Vos factures sont déjà au format Factur-X. Il ne vous reste qu'à officialiser la désignation depuis cette page.
Obligation de réception — toutes les entreprises
Toute entreprise française assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs au format électronique. Les grandes entreprises et ETI doivent en plus émettre au format conforme.
Obligation d'émission — TPE, PME, indépendants
L'obligation d'émission s'étend aux organismes de formation, indépendants, micro-entreprises et toutes les PME. Les PDF par email ne sont plus acceptés en B2B.
Les 5 étapes de la mise en conformité, 3 sont déjà faites
LA mise en conformité d’une entreprise française se déroule en 5 étapes types. Avec SmartOF, 3 d’entre elles sont prises en charge à votre place. Il vous reste uniquement à désigner officiellement votre plateforme agrée.
Auditer votre situation TVA
Identifier si vous êtes concerné en émission, réception, ou les deux.
Choisir votre plateforme agréée
Désigner officiellement votre PA dans l'annuaire de la DGFiP.
Mettre à jour votre logiciel de facturation
Passer au format Factur-X (PDF + XML structuré) sur tous les flux.
Former vos équipes
Comprendre les nouveaux statuts (émise, acceptée, refusée, payée) et les mentions obligatoires.
Anticiper vos flux fournisseurs
S'assurer que vos factures fournisseurs arrivent bien au format conforme dans votre boîte de réception.
Concrètement, ça change quoi pour vous ?
Pas grand-chose — et c'est bien là l'idée. Vous continuez à utiliser SmartOF exactement comme aujourd'hui, vos habitudes de travail ne changent pas. La conformité réglementaire est intégrée en arrière-plan.
Vous travaillez exactement comme aujourd'hui
Vos sessions, vos émargements, vos devis, vos factures : rien ne change dans votre façon de faire ! La conformité tourne en arrière-plan, sans modifier votre quotidien.
Une seule démarche, sur cette page, en 5 minutes
Saisissez votre SIREN, validez votre identité auprès de la Plateforme Agréée, c'est tout. Vous êtes officiellement enregistré dans l'annuaire de la DGFiP.
Aucun surcoût, jamais
L'intégration Plateforme Agréée, le format Factur-X, l'archivage 10 ans : tout est inclus dans votre abonnement SmartOF actuel. Pas d'option cachée, pas de palier additionnel.
PDF par email vs facture électronique
À partir du 1er septembre 2026, le PDF par email n'est plus une facture valable en B2B. Voici concrètement ce qui change — et pourquoi le format Factur-X livré par SmartOF couvre tout d'office.
Le format Factur-X, en deux mots
Factur-X est le format officiel franco-allemand de la facture électronique. Hybride et lisible par tous, il est utilisé par défaut dans SmartOF.
Côté humain — un PDF classique
Vous voyez la facture comme aujourd'hui : logo, mentions, TVA, total à payer. Vos clients la reçoivent et la lisent comme un PDF habituel — rien ne change visuellement pour eux.
Côté humain — un PDF classique
Vous voyez la facture comme aujourd'hui : logo, mentions, TVA, total à payer. Vos clients la reçoivent et la lisent comme un PDF habituel — rien ne change visuellement pour eux.
Le format Factur-X se décline en 5 profils (Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931, Extended). SmartOF émet par défaut au profil EN 16931, le plus complet pour les organismes de formation et conforme à la norme européenne.Le format Factur-X se décline en 5 profils (Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931, Extended). SmartOF émet par défaut au profil EN 16931, le plus complet pour les organismes de formation et conforme à la norme européenne.
Que se passe-t-il si on ne fait rien ?
Au-delà des amendes prévues par la loi de finances 2026, le vrai risque est opérationnel : sans Plateforme Agréée désignée, vos factures sont bloquées dès le 1er septembre 2026.
Vos flux de facturation s'arrêtent
Vos clients grands comptes et ETI ne pourront plus vous envoyer de factures papier ni recevoir vos PDF par email après le 1er septembre 2026.
Conséquence directe : retards de paiement, blocages comptables, factures rejetées, trésorerie sous tension.
Les amendes ne sont pas le sujet — c'est votre activité commerciale qui s'arrête.
Sanctions financières prévues
par facture non émise au format électronique
Plafond 15 000 € par an. Loi de finances 2026, article 123.
si aucune Plateforme Agréée n'est désignée
Puis 1 000 € tous les 3 mois tant que la situation n'est pas régularisée.
par manquement à l'obligation d'e-reporting
Plafond 15 000 € par an. Mise en demeure de 3 mois avant amende.
Source : loi de finances 2026, article 123. Une mise en demeure de 3 mois est prévue avant toute amende, mais les blocages opérationnels sont immédiats.
Avec SmartOF, ces risques sont neutralisés d'office
Il vous reste uniquement à valider la désignation de la PA — c'est ce que vous faites en haut de cette page, en quelques minutes.
Et pour les organismes de formation ?
Le métier d'OF a ses spécificités : exonération de TVA possible, financements OPCO/CPF, apprenants particuliers, certification Qualiopi. Voici comment SmartOF couvre chacune de ces situations.
OF exonéré de TVA : vous restez concerné en réception
Si vos formations sont exonérées (articles 261 à 261 E du CGI), vous n'émettez pas de factures électroniques, mais vous devez pouvoir en recevoir de vos fournisseurs dès le 1er septembre 2026. SmartOF route automatiquement les flux entrants.
Apprenants particuliers (CPF, financement individuel)
Les transactions avec des particuliers ne relèvent pas de la facturation électronique B2B mais de l'e-reporting. SmartOF transmet automatiquement les données de transaction à la PA. Vous n'avez rien à déclarer manuellement.
Conventions OPCO, financeurs publics, entreprises clientes
Tous vos flux B2B basculent en Factur-X structuré. Les nouvelles mentions obligatoires (SIREN client, adresse de livraison, catégorie d'opération, TVA sur les débits) sont remplies par SmartOF à partir de vos données de session.
Cohérence avec votre certification Qualiopi
La traçabilité documentaire renforcée par la facturation électronique s'aligne naturellement avec les exigences Qualiopi (indicateurs 22, 23, 32). Conservation 10 ans, statuts certifiés, traçabilité de bout en bout : un seul outil pour les deux conformités.
Au-delà de la conformité, ce que vous y gagnez
La facturation électronique n'est pas qu'une obligation administrative — c'est aussi un outil qui transforme votre gestion quotidienne. Voici les bénéfices concrets que vous allez sentir au fil des mois.
Vous travaillez exactement comme aujourd'hui
Vous savez en temps réel quelle facture a été reçue, acceptée, refusée ou payée. Plus besoin de relancer à l'aveugle.
Zéro ressaisie comptable
Le XML structuré s'intègre directement dans votre comptabilité ou celle de votre expert-comptable. Fini les ressaisies à la main.
Moins d'erreurs, moins de litiges
Le format normé impose des champs précis : moins d'oublis, moins de factures rejetées, moins d'allers-retours avec vos clients.
Pilotage financier en temps réel
Visibilité immédiate sur vos flux entrants et sortants : trésorerie, créances, paiements en cours, tout est consolidé.
Archivage 10 ans automatique
La nouvelle obligation porte la conservation à 10 ans (au lieu de 6). SmartOF et sa Plateforme Agréée s'en chargent, vous n'avez rien à archiver vous-même.
Paiements plus rapides
Vos clients reçoivent et valident vos factures instantanément : les cycles de paiement se raccourcissent mécaniquement. Moins d'attente, une trésorerie plus régulière.
Démarrer votre essai gratuit et sans engagement
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, y compris les auto-entrepreneurs et les indépendants en franchise de base. Cela représente plus de 7 millions d'entreprises en France selon impots.gouv. Seuls les particuliers, certaines associations et les entreprises étrangères ne sont pas concernés.
Mon organisme de formation est exonéré de TVA , suis-je tout de même concerné ?
Oui, en réception. Si vos opérations sont exonérées au sens des articles 261 à 261 E du CGI (formations professionnelles continues notamment), vous n'avez pas d'obligation d'émission, mais vous devez impérativement pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs au format électronique dès le 1er septembre 2026. SmartOF s'en charge automatiquement.
Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) et pourquoi en désigner une ?
La PA est l'intermédiaire officiel entre vous et l'administration fiscale. Elle transmet vos factures à vos clients, reçoit celles de vos fournisseurs, et déclare les données obligatoires à la DGFiP. La désignation d'une PA est obligatoire. Sans cela, vos factures sont bloquées en émission comme en réception. SmartOF est déjà raccordé à une PA immatriculée par la DGFiP : la désignation administrative depuis cette page suffit.
Quelle Plateforme Agréée utilise SmartOF ?
Notre partenaire Plateforme Agréée est Iopole, immatriculée par la DGFiP comme PA officielle. SmartOF a opéré ce choix technique pour vous (infrastructure robuste, format Factur-X natif, onboarding en 5 minutes) et l'inclut intégralement dans votre abonnement. Vous n'avez ni à choisir, ni à gérer cette intégration.
Qu'est-ce que le format Factur-X concrètement ?
Factur-X est un format hybride franco-allemand, normé par la DGFiP : un PDF lisible humainement (comme aujourd'hui) auquel est attaché un fichier XML structuré (lisible par les machines). Vous et vos clients voyez la facture comme un PDF habituel, mais l'État et les systèmes comptables exploitent les données automatiquement. C'est le format le plus adapté aux PME et organismes de formation.
Mes apprenants particuliers (CPF, paiement individuel) : ça change quoi ?
Rien pour eux. La facturation électronique B2B ne concerne que les transactions entre entreprises. Pour vos apprenants particuliers ou les conventions avec des associations non assujetties, vous restez sur le mode actuel. SmartOF gère tout en parallèle.
Que se passe-t-il si je ne désigne pas de Plateforme Agréée à temps ?
Deux risques. Réglementaire d'abord : 500 € d'amende, puis 1 000 € tous les 3 mois tant que la situation n'est pas régularisée (loi de finances 2026, art. 123). Mais surtout opérationnel : vos clients grands comptes et ETI ne pourront plus vous envoyer de factures papier ni recevoir les vôtres après le 1er septembre 2026. Conséquence directe : retards de paiement, blocages comptables, factures rejetées.
Mes factures actuelles deviennent quoi pendant la transition ?
Aucune rupture. SmartOF émet déjà vos factures au format Factur-X depuis le printemps 2026. Tant que vos clients ne sont pas obligés de les recevoir au format électronique, le PDF reste lisible et utilisable. Une fois la PA désignée, le flux passe automatiquement par la Plateforme Agréée sans modifier votre processus.
Combien ça me coûte ?
Zéro euro de plus. L'intégration Plateforme Agréée, le format Factur-X, l'archivage 10 ans, l'enregistrement dans l'annuaire DGFiP, et le suivi des statuts en temps réel sont tous inclus dans votre abonnement SmartOF actuel. Pas d'option à activer, pas de palier supérieur, pas de surcoût.
Et si je veux changer de Plateforme Agréée plus tard ?
Vous restez libre. Le changement de PA est possible à tout moment via un mandat explicite donné à votre nouvelle PA, qui se charge de la mise à jour dans l'annuaire DGFiP. Cela implique de revoir votre processus de facturation et engendre potentiellement des coûts additionnels. C'est pour cela que nous avons sélectionné notre Plateforme Agréée avec soin pour vous éviter ce parcours.
Les ressources officielles
Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner sur tous les sujets liés à la facturation électronique : enrôlement, format Factur-X, mentions obligatoires, intégration comptable…
D'ici le 1er septembre 2026, SmartOF vous accompagne en continu : nous vous enverrons différents contenus PDF, des formations, des vidéos explicatives et organiserons des webinaires pour vous tenir informé des conséquences de la réforme et de l'utilisation concrète de la facture électronique dans SmartOF.
