Outil gratuit - calculateur ROI

Combien vous coûte
l'administratif de votre organisme de formation ?

Quatre chiffres suffisent pour estimer le temps et le budget que votre organisme consacre aux tâches répétitives - et le retour sur investissement concret
d'un logiciel de gestion comme SmartOF.

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Votre estimation

Calculez votre coût administratif en 4 chiffres

Le calcul se met à jour en direct. Les valeurs par défaut correspondent à un organisme de taille moyenne.

Votre organisme, en 4 chiffres

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Toutes modalités confondues (INTER et INTRA).

Sert à identifier l'abonnement SmartOF adapté à votre volume.

h

Convocations, émargements, attestations, facturation, relances.

€

Toutes charges comprises. Si plusieurs membres de votre équipe s'en occupent, partez sur un coût horaire moyen.

Exemple : organisme de 800 apprenants/an

Votre estimation annuelle

Calculée à partir de vos 4 chiffres, mise à jour en direct.

Votre administratif vous coûte aujourd'hui

11 760 € par an
420 h soit environ 12 semaines à temps plein

Avec SmartOF

Économie nette estimée

5 244 € par an

≈ 437 €/mois ×2,8 par euro investi

soit 45 % de ce coût, abonnement déduit

Temps administratif récupéré
294 h par an

294 h récupérées sur 420 h

≈ 6,3 h / semaine
≈ 3,5 jours / mois
≈ 18 % d'une semaine de travail (35 h)
Voir le détail du calcul

120 sessions × 3,5 h = 420 h de travail par an

420 h × 28 €/h = 11 760 € par an

11 760 € × 70 % = 8 232 € de budget récupérable

Formule SmartOF comparée Pro, 249 € HT/mois (retenue car 800 apprenants/an)

8 232 € - 2 988 € d'abonnement = 5 244 € d'économie nette

Voir la formule adaptée
Comment est calculé ce chiffre ?

Économie nette : (sessions × temps administratif × coût horaire × 70 %) moins le coût annuel de l'abonnement. Le repère des 70 % correspond au temps gagné constaté chez nos 450+ clients équipés. Tarifs HT, applicables pour un engagement annuel. Les échelles de temps sont calculées sur 47 semaines travaillées, en semaines de 35 h. Voir la méthode de calcul.

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Convocations, émargements et attestations automatisés
Conformité Qualiopi et BPF sans y penser
450+ organismes déjà équipés
Méthode

Comment est calculé votre coût administratif ?

Votre coût administratif annuel est le produit de trois chiffres : le nombre de sessions de formation dans l'année, le temps administratif moyen consacré à chacune, et le coût horaire de ce travail dans votre organisme. Le calculateur applique ensuite à ce total le repère de temps gagné observé chez nos clients pour estimer ce que vous pourriez récupérer.

  1. Sessions par an × temps administratif moyen par session = temps administratif total (convocations, émargements, attestations, facturation, relances).
  2. Temps total × coût horaire = coût administratif annuel.
  3. Coût annuel × 70 % (repère observé chez plus de 450 organismes de formation clients) = budget récupérable, moins l'abonnement SmartOF (tarifs publics HT, engagement annuel) = économie nette.

Concrètement, ce temps est récupéré en automatisant les tâches autour de chaque dossier : convocations, émargements numériques, attestations et facturation, jusqu'au bilan pédagogique et financier (déclaration annuelle obligatoire sur service-public.fr) et à la conformité Qualiopi.

Plus de 450 organismes de formation sont équipés, avec une note moyenne de 4,9/5 sur 54 avis : voir les avis de nos clients.

Méthode et tarifs mis à jour le 6 octobre 2026.

FAQ

Questions fréquentes sur le coût administratif d'un organisme de formation

Comment calculer le coût administratif d'un organisme de formation ?

Multipliez votre nombre de sessions annuelles par le temps administratif moyen par session (convocations, émargements, attestations, facturation, relances), puis par le coût horaire de ce travail toutes charges comprises. Le calculateur fait ce calcul en direct à partir de vos 4 chiffres.

Quelles tâches administratives sont prises en compte dans le calcul ?

Le temps saisi par session couvre les tâches répétitives autour de chaque formation : convocations, émargements, attestations, facturation, relances. C'est ce périmètre que SmartOF automatise, de la gestion administrative à la facturation électronique, ce qui explique le repère de 70 % de temps gagné.

Le calculateur est-il gratuit, et mes données sont-elles envoyées ?

Oui, le calculateur est gratuit et aucun compte n'est nécessaire. Tous les calculs sont faits dans votre navigateur : vos chiffres ne sont ni enregistrés ni transmis. Vous pouvez aussi réserver une démo de 30 minutes pour repartir de vos propres chiffres avec un expert.

Quel abonnement SmartOF choisir selon mon nombre d'apprenants ?

La formule dépend du volume d'apprenants formés par an. Tous les tarifs sont HT, avec un engagement annuel :

Formules SmartOF : volume d'apprenants formés, utilisateurs inclus et prix HT par mois.
Formule Apprenants/an Utilisateurs Prix HT/mois
Starterjusqu'à 5002149 €
Projusqu'à 1 5004249 €
Premiumjusqu'à 3 0008449 €
Sur-mesureillimitésillimitéssur devis

D'où vient le repère de 70 % de temps gagné ?

C'est le temps gagné par dossier constaté chez les plus de 450 organismes de formation équipés de SmartOF, grâce à l'automatisation des convocations, émargements, attestations et factures. Le calculateur applique ce repère à vos chiffres, puis déduit l'abonnement pour estimer votre économie nette.

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