Connectez SmartOF à Pennylane, simplifiez votre facturation
Continuez à gérer vos formations dans SmartOF et votre facturation dans Pennylane. Les données sont automatiquement synchronisées, sans ressaisie, pour une gestion fluide et fiable.
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
Une facturation fiable, sans perturber votre organisation
SmartOF s’intègre à Pennylane pour automatiser la création des factures, fiabiliser les données et fluidifier les échanges entre équipes métier et comptables.
Tirez parti de toute la puissance de Pennylane depuis SmartOF
L’intégration vous permet de bénéficier des fonctionnalités avancées de Pennylane, tout en conservant SmartOF pour votre gestion métier.
Automatisez le rapprochement bancaire de vos factures
Les paiements sont automatiquement associés aux factures dans Pennylane, ce qui vous permet de suivre vos encaissements sans intervention manuelle.
Synchronisez automatiquement le statut de vos factures entre les outils
Lorsqu’une facture est marquée comme payée dans Pennylane, son statut est immédiatement mis à jour dans SmartOF, pour une information toujours fiable et à jour.
Simplifiez vos relances et le suivi de vos factures
Profitez des outils de relance et de suivi comptable de Pennylane pour gérer efficacement vos factures en attente et améliorer votre trésorerie.
Intégrez automatiquement vos factures à votre comptabilité
Toutes vos factures sont directement intégrées dans Pennylane, vous assurant une gestion comptable fluide, sans ressaisie ni risque d’erreur.
Alignez vos équipes métier et comptables
Chaque équipe utilise l’outil adapté à son besoin, tout en partageant une information fiable et à jour.
- Équipe formation : pilotage dans SmartOF
- Équipe comptable : gestion financière dans Pennylane
Données synchronisées automatiquement entre les deux : moins de frictions, plus de fluidité dans les échanges.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Démarrer votre essai gratuit et sans engagement
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
SmartOF remplace-t-il Pennylane ?
Non. SmartOF ne remplace pas Pennylane. SmartOF est un logiciel de gestion pour organismes de formation, tandis que Pennylane reste votre outil de facturation et de gestion comptable. L’intégration permet de connecter les deux plateformes pour éviter les ressaisies et fluidifier vos processus.
À quoi sert l’intégration Pennylane avec SmartOF ?
L’intégration Pennylane permet de créer vos factures depuis SmartOF, puis de les transmettre automatiquement dans Pennylane. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion centralisée des formations dans SmartOF et des fonctionnalités comptables avancées de Pennylane.
Peut-on créer des factures Pennylane directement depuis SmartOF ?
Oui. Les factures peuvent être préparées dans SmartOF avec les informations déjà connues (session, client, apprenants, dossier), puis créées automatiquement dans Pennylane. Le numéro de facture et le PDF remontent ensuite dans SmartOF.
L’intégration Pennylane évite-t-elle les doubles saisies ?
Oui. L’objectif principal de l’intégration est de supprimer les ressaisies entre SmartOF et Pennylane. Les données de facturation, clients et produits sont synchronisées automatiquement pour limiter les erreurs et gagner du temps.
Les paiements sont-ils visibles dans SmartOF ?
Oui. Lorsqu’une facture est réglée et mise à jour dans Pennylane, son statut peut être synchronisé dans SmartOF. Vous gardez ainsi une vision claire des factures payées, en attente ou à relancer.
Pourquoi connecter SmartOF à Pennylane pour un organisme de formation ?
Connecter SmartOF à Pennylane permet de séparer efficacement les usages : l’équipe administrative et formation travaille dans SmartOF, tandis que l’équipe comptable conserve Pennylane. Les deux outils partagent les mêmes données de manière fluide et fiable.
