Accélérez la gestion de vos formations grâce à l'assistant IA de SmartOF
L’assistant IA vous accompagne dans toutes vos tâches administratives : moins de ressaisie, moins d’erreurs et plus de temps pour la formation, tout en respectant les exigences réglementaires et de Qualiopi.
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
Accélérez la saisie de vos contenus de formation
Générez programmes, questionnaires et évaluations en quelques secondes grâce à l’assistant IA de SmartOF. Moins de ressaisie, moins de stress réglementaire et des contenus prêts à être utilisés plus rapidement.
SmartOF extrait automatiquement les informations apprenants à partir de vos emails
Plus d’efficacité grâce à
l’assistant IA
Créez et ajustez vos plannings par simple dialogue avec l’assistant IA, en tenant compte des disponibilités.
Automatisez la gestion administrative de vos formations
Inscription des apprenants, planification des sessions : l’assistant IA simplifie les tâches les plus chronophages et réduit les manipulations au quotidien.
Inscrivez vos apprenants à partir d’un simple email
L’IA extrait automatiquement les informations et crée les fiches apprenants sans ressaisie.
Planifiez vos sessions par simple dialogue
Créez et ajustez vos plannings en tenant compte des disponibilités formateurs et des contraintes.
Rédigez et automatisez vos emails
Grâce à l’assistant IA intégré à SmartOF, créez des emails professionnels et des automatisations sans connaître les variables ni paramétrer des règles complexes.
Emails professionnels générés
L'assistant IA vous aide à rédiger vos emails, et à adapter le on selon la session et votre destinataire.
Variables SmartOF intégrées
Les noms, dates, formations et sessions sont insérés automatiquement dans vos emails sans manipulation technique.
Automatisez sans prérequis technique
Créez et modifiez vos modèles d’emails facilement, sans dépendre d’un profil technique ni paramétrage complexe.
Analyser vos enquêtes de satisfaction grâce à l'IA
L’assistant IA analyse vos questionnaires de satisfaction, identifie les points d’amélioration et transforme les retours apprenants en actions concrètes pour piloter la qualité de vos formations.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Démarrer votre essai gratuit et sans engagement
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
L’assistant IA de SmartOF remplace-t-il mon travail de conception pédagogique ?
Non. L’assistant IA est conçu pour vous accompagner dans la création et la structuration de vos contenus, pas pour remplacer votre expertise. Il vous aide à générer des programmes, questionnaires ou emails plus rapidement, tout en vous laissant la possibilité de modifier et affiner chaque élément.
Puis-je générer un programme de formation conforme à Qualiopi ?
Oui. L’assistant IA vous aide à structurer vos programmes selon les attentes de la formation professionnelle, en intégrant les éléments essentiels comme les objectifs pédagogiques, les prérequis ou les modalités d’évaluation. Vous pouvez ensuite ajuster le contenu selon votre pédagogie.
Peut-on importer un catalogue de formation existant ?
Oui. SmartOF permet d’importer vos programmes et questionnaires depuis différents formats (PDF, Word, Excel, etc.). L’assistant IA analyse le contenu et le restructure automatiquement dans la plateforme, ce qui évite les ressaisies longues et les copier-coller.
L’assistant IA peut-il créer des questionnaires ou des QCM ?
Oui. À partir d’un simple prompt, l’assistant IA peut générer des questionnaires pédagogiques ou de satisfaction, avec des questions et des propositions de réponses cohérentes. Vous pouvez ensuite les modifier ou les compléter selon vos besoins.
Comment l’IA aide-t-elle à planifier les sessions de formation ?
Vous pouvez dialoguer directement avec l’assistant IA pour créer ou modifier vos plannings de formation. Il prend en compte les disponibilités des formateurs, les contraintes et les créneaux pour simplifier la planification et limiter les manipulations.
L’assistant IA peut-il analyser les enquêtes de satisfaction ?
Oui. L’assistant IA peut analyser les réponses aux questionnaires de satisfaction, notamment les réponses ouvertes, et produire une synthèse claire des points forts, des axes d’amélioration et des insatisfactions pour vous aider à améliorer la qualité de vos formations.
