L’assistant IA vous accompagne dans toutes vos tâches administratives : moins de ressaisie, moins d’erreurs et plus de temps pour la formation.
Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF
Générez programmes, questionnaires et évaluations en quelques secondes grâce à l’assistant IA de SmartOF. Moins de ressaisie, moins de stress réglementaire et des contenus prêts à être utilisés plus rapidement.
Générez ou reformulez vos programmes de formation à partir d’un simple prompt. L’assistant IA vous aide à structurer objectifs pédagogiques, prérequis et modalités pour des programmes clairs et conformes aux exigences Qualiopi.
L'assistant IA extrait automatiquement les contenus de vos fichiers, et rempli les champs dans SmartOF. Sans copier-coller ni ressaisie manuelle.
Créez des questionnaires pédagogiques ou de satisfaction en quelques secondes. L’IA propose des questions pertinentes et des choix de réponses cohérents pour des évaluations plus qualitatives et engageantes.
Inscription des apprenants, planification des sessions : l’assistant IA simplifie les tâches les plus chronophages et réduit les manipulations au quotidien.
L’IA extrait automatiquement les informations et crée les fiches apprenants sans ressaisie.
Créez et ajustez vos plannings en tenant compte des disponibilités formateurs et des contraintes.
Grâce à l’assistant IA intégré à SmartOF, créez des emails professionnels et des automatisations sans connaître les variables ni paramétrer des règles complexes.
L'assistant IA vous aide à rédiger vos emails, et à adapter le ton selon la session et votre destinataire.
Les noms, dates, formations et sessions sont insérés automatiquement dans vos emails sans manipulation technique.
Créez et modifiez vos modèles d’emails facilement, sans dépendre d’un profil technique ni paramétrage complexe.
L’assistant IA analyse vos questionnaires de satisfaction, identifie les points d’amélioration et transforme les retours apprenants en actions concrètes pour piloter la qualité de vos formations.
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Un super assistant pour le quotidien administratif, facile à prendre en main. Le chatbot est un réel coup de pouce pour certains paramétrages.
Nous utilisons SmartOF depuis maintenant un an pour la gestion de notre centre de formation et il a profondément changé notre façon de travailler au quotidien. L'outil est simple d'utilisation, avec un accompagnement dès le départ pour la mise en place des workflows. Les évolutions régulières, souvent issues de nos retours via le support, sont un véritable atout pour un centre de formation.
L'utilisation de SmartOF a changé le quotidien de notre équipe Pédagogique et Qualité. La prise en main est intuitive, ce qui nous a permis d'être opérationnels très vite, et nous a permis d'onboarder les membres de notre équipe dans un temps réduit (contrairement aux logiciels que nous utilisions auparavant qui demandaient des semaines / mois de formation). Nous apprécions particulièrement le fait d'être accompagnés de A à Z sur notre fonctionnement spécifique, l'équipe essaye toujours de nous indiquer la marche à suivre qui répond le plus à nos objectifs. C'est très appréciable de se sentir accompagnés et pas juste renvoyés vers de la documentation comme c'était le cas pour nous auparavant avec d'autres solutions.
Au quotidien, que du temps gagné pour notre équipe. Toutes nos infos sont centralisées, on a vraiment gagné en efficacité opérationnelle, en satisfaction apprenant, et on a optimisé notre suivi Qualiopi et administratif. Il n'y a quasiment pas de bugs (en 1 an, seulement 2), et surtout, la rapidité et l'efficacité du support est à souligner, on ne reste jamais sans réponse (merci Anaïs !).
La solution est agile et évolue très vite, et c'est ce que nous cherchions : de nouvelles versions plusieurs fois par an qui ajoutent ou améliorent des fonctionnalités issues des demandes clients. Il y a une vraie collaboration avec l'équipe SmartOF, on se sent écoutés. Après 1 an d'utilisation, zéro regrets.
Merci à toute l'équipe SmartOF pour votre accompagnement !
SmartOF accompagne ses nouveaux clients dans la prise en main de la plateforme. Même si celle-ci est facile et intuitive, les échanges avec la formatrice permettent de se familiariser rapidement avec l'outil et de gagner du temps et en efficacité. C'est aussi l'occasion de faire remonter des suggestions et des questions qui, dans cette start-up à la pointe, se transforment ensuite en amélioration continue de la plateforme.
Un outil qui permet de gérer efficacement sa formation en tant qu'OF & une équipe SmartOF disponible lorsque la situation le nécessite ! La combinaison gagnante pour réussir le pilotage de sa gestion de formation !
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