Pilotez et sécurisez la facturation de vos formations, en toute simplicité
Centralisez la facturation de vos formations dans un outil pensé pour votre métier. SmartOF vous permet de suivre ce qui est facturé, encaissé et reste à facturer, directement depuis vos sessions de formation, sans ressaisie ni oubli. Gagnez en visibilité, en fiabilité et en sérénité au quotidien.
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
Facturez vos formations simplement, sans ressaisie
SmartOF vous permet de générer des factures complètes directement à partir de vos formations et de vos sessions. Clients, financeurs, heures réalisées, montants et mentions obligatoires sont déjà intégrés.
Soyez prêt pour la facturation électronique 2026, dès maintenant
La réforme de la facturation électronique arrive pour toutes les entreprises. Avec SmartOF, vous anticipez sereinement : vos factures sont générées au format Factur-X et transmises via une plateforme de dématérialisation partenaire reconnue par l’État, déjà intégrée à votre outil.
Ne perdez plus aucune facture, sécurisez votre chiffre d’affaires
Avec SmartOF, vous visualisez clairement ce qui a été vendu, réalisé, facturé et ce qu’il reste à facturer.
Un suivi clair de bout en bout
Suivez simplement la progression de chaque dossier, du devis à la convention jusqu’à la facture, sans rupture dans le parcours.
Des alertes sur les prestations non facturées
SmartOF vous signale automatiquement les formations réalisées mais non encore facturées, pour ne laisser aucun revenu de côté.
Une vision immédiate du reste à facturer
Identifiez en un coup d’œil ce qu’il vous reste à facturer et sécurisez votre prévisionnel financier.
Gardez le contrôle sur vos paiements et vos obligations
Suivez vos paiements, anticipez vos encaissements et gérez vos obligations réglementaires sans complexité. Relances, BPF, financeurs et échéanciers sont centralisés pour vous offrir une vision claire.
Les essentiels pour piloter votre facturation sereinement
SmartOF vous permet de garder une vision fiable de votre chiffre d’affaires, au global comme dans le détail.
Des exports comptables prêts à l’emploi
Évitez les doubles saisies et les erreurs : SmartOF génère des exports comptables compatibles avec les logiciels du marché, à partir de vos factures et de vos données réelles de formation.
Des factures professionnelles et personnalisables
Adaptez vos modèles de factures à votre charte graphique et à vos besoins.
SmartOF vous permet d’émettre des factures professionnelles, claires et cohérentes avec votre identité.
Une vision claire de votre chiffre d’affaires facturé
Accédez à des tableaux de bord simples pour suivre votre chiffre d’affaires et prendre des décisions éclairées.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Démarrer votre essai gratuit et sans engagement
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
SmartOF est-il adapté à la facturation spécifique des organismes de formation ?
Oui. SmartOF est conçu pour la formation professionnelle et intègre les spécificités métier : sessions, heures réalisées, stagiaires, financeurs, conventions et obligations réglementaires. La facturation est directement liée à vos formations, sans outil générique ni bricolage.
Puis-je créer des factures sans ressaisir mes données ?
Oui. SmartOF génère des factures complètes, avec toutes les mentions légales obligatoires et celles demandées par les financeurs. Vous pouvez également générer des factures acquittées si elles sont requises.
Les factures générées sont-elles conformes aux obligations légales ?
Oui. SmartOF génère des factures complètes, avec toutes les mentions légales obligatoires et celles demandées par les financeurs. Vous pouvez également générer des factures acquittées si elles sont requises.
SmartOF est-il prêt pour la facturation électronique 2026 ?
Oui. SmartOF anticipe la réforme de la facturation électronique. Les factures sont générées au format Factur-X et transmises via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) intégrée, sans impact sur vos processus actuels.
Puis-je suivre ce qui a été facturé, payé et reste à facturer ?
Oui. SmartOF vous offre une vision claire et en temps réel de votre situation : devis signés, conventions, factures émises, payées ou à venir. Vous visualisez immédiatement le reste à facturer et sécurisez votre chiffre d’affaires.
Comment SmartOF m’aide-t-il à éviter les oublis de facturation ?
SmartOF relie automatiquement vos prestations réalisées à la facturation.
Des alertes vous signalent les formations effectuées mais non facturées, pour ne laisser aucune prestation sans facturation.
