Planifiez toutes vos formations sans erreur et sans perte de temps
Gérez vos formateurs, salles et sessions dans un planning unique et intelligent. Gagnez en visibilité, en fiabilité et en sérénité.
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
L’essentiel pour gérer votre organisme de formation sereinement
Automatisez vos tâches au quotidien, sécurisez vos process et gagnez en sérénité au quotidien.
Automatisez vos invitations et vos documents
Évitez les oublis : SmartOF envoie automatiquement les convocations, invitations calendrier et documents aux apprenants et aux formateurs.
Intégrez vos visioconférences sans effort
Créez et partagez vos liens Teams en un clic.
Tout est intégré directement dans les agendas, plus aucun lien à copier-coller.
Simplifiez la gestion de vos parcours
Planifiez facilement des formations avec plusieurs modules ou sous-groupes.
SmartOF gère le suivi des heures et la progression de chaque stagiaire.
Gagnez du temps avec une planification centralisée
SmartOF réunit vos formations, formateurs, salles et stagiaires dans un planning unique et visuel. Fini les tableaux Excel et les agendas partagés : tout est clair, à jour et accessible à votre équipe en temps réel.
Trouvez le bon formateur, au bon moment, en un seul clic
SmartOF vous aide à identifier rapidement le formateur le plus compétent et disponible. Grâce à la recherche multicritère et à la synchronisation des agendas, vos affectations sont toujours pertinentes et sans erreur.
Assurez la fiabilité de vos plannings
Les conflits sont détectés automatiquement grâce à SmartOF et vous alertent avant toute erreur.
Vos ressources, salles et formateurs sont gérés en toute sécurité, même avec un grand volume de sessions.
Alertes automatiques en cas de conflit
SmartOF détecte la programmation d'un même formateur/salle sur le même créneau.
Vue claire sur la disponibilité de vos formateurs
Connectez les agendas externes de vos intervenants à SmartOF pour consulter à un seul endroit leurs disponibilités.
Planification fiable, conforme et sans oubli
Les Workflows de SmartOF automatique l'envoi des invitations calendrier et des convocations à toutes les parties prenantes.
Une planification connectée à vos calendriers et outils de visio
Profitez d’une connexion à vos outils du quotidien pour simplifier la diffusion des informations et fiabiliser vos échanges. Tout est synchronisé automatiquement : plus d’oubli, plus de doublon.
Envoyez de vraies invitations calendrier dans les agendas de vos participants.
Les invitations sont intégrées directement dans les agendas Outlook ou Google de vos participants, avec les bonnes informations.
Vos classes virtuelles prêtes en un clic.
Les liens Teams sont générés et ajoutés automatiquement dans les événements du calendrier.
Gérez vos ressources, échanges et documents en toute simplicité
Centralisez vos salles, vos formateurs, vos stagiaires et tous vos documents dans un seul outil connecté. Gagnez en clarté, en coordination et en conformité.
Réservez et suivez vos salles sans effort.
Les créneaux sont automatiquement bloqués dans les plannings pour éviter tout chevauchement.
Facilitez les échanges avec vos formateurs et stagiaires.
Chacun accède à son planning et à ses documents depuis son extranet, toujours à jour.
Toutes vos pièces administratives générées en un clic.
Convocations, conventions ou feuilles d’émargement : SmartOF s’en charge automatiquement.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Démarrer votre essai gratuit et sans engagement
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
Puis-je rechercher un formateur selon ses compétences ?
Oui. Vous pouvez étiqueter vos formateurs avec des compétences ou des champs personnalisés. La recherche multicritère vous permet d’identifier rapidement le formateur disponible et le plus adapté à chaque formation.
Les invitations calendrier sont-elles envoyées automatiquement ?
Oui. SmartOF envoie automatiquement les invitations Outlook et Google aux formateurs et aux apprenants. Les dates sont ajoutées directement dans leurs agendas, avec les horaires, lieux et informations utiles.
Comment sont gérées les formations à distance et les visioconférences ?
SmartOF génère automatiquement les liens de visioconférence (Teams, Google Meet, Zoom…). Les liens sont intégrés aux invitations calendrier et accessibles depuis les extranets.
Les formateurs et stagiaires peuvent-ils consulter leur planning ?
Oui. Chaque formateur et chaque stagiaire dispose d’un extranet dédié. Ils accèdent à leur planning, aux convocations, aux documents et aux liens de visioconférence en temps réel.
Les documents administratifs sont-ils générés automatiquement ?
Oui. SmartOF génère automatiquement les convocations, conventions et feuilles d’émargement. Cela réduit les risques d’erreurs, d’oubli et de non-conformité.
Puis-je filtrer et retrouver facilement une formation ?
Oui. Le planning est filtrable par formateur, client, thématique, centre ou période. Vous retrouvez rapidement une session, même avec un grand volume de formations planifiées.
