Offrez à vos clients une expérience d’inscription simple et fluide. SmartOF centralise vos demandes, automatise vos confirmations et met à jour vos sessions en temps réel.
Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF
Publiez automatiquement vos formations et leurs prochaines sessions sans mise à jour manuelle.
Vos clients consultent en direct les sessions et dates disponibles, sans devoir vous solliciter par mail ou téléphone.
Les demandes arrivent directement dans votre CRM sur les bonnes sessions de formation.
Fini les PDF obsolètes et les pages à actualiser. Les données sont directement issues de SmartOF.
Avec SmartOF, personnalisez vos formulaires avec tous les champs de votre CRM : particuliers, entreprises ou salariés. Récoltez des documents : les pièces jointes, justificatifs et informations nécessaires, sans échanges d’e-mails ni ressaisie. Chaque demande d’inscription devient simple, complète et sans erreur.
Avec SmartOF, centralisez vos inscriptions, automatisez vos envois et gardez une vision claire du remplissage de vos sessions. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et offrez une expérience fluide à vos clients.
Chaque inscription alimente automatiquement votre CRM, sans copier-coller. SmartOF détecte automatiquement les doublons. Votre base de données reste propre et connectée à tous vos outils.
SmartOF automatise vos tâches administratives suite aux demandes d'inscription : confirmation, devis, conventions. Dès qu'une inscription est validée, les bons documents partent instantanément, sans oubli ni retard.
Consultez en un coup d’œil l’état de vos sessions. Identifiez celles à relancer ou à ajuster pour éviter les sessions vides ou complètes par erreur.
SmartOF s’intègre facilement à votre environnement existant. Connectez vos propres formulaires via l’API, suivez l’historique de vos demandes et exportez vos données pour vos analyses internes.
Gérez facilement vos formations inter et intra dans un même outil. Adaptez les parcours d’inscription, les règles de validation et le suivi selon le type de session, sans complexité supplémentaire.
Retrouvez l’historique complet de vos demandes d’inscription en quelques clics. Exportez vos données pour analyser vos volumes, vos taux de remplissage et faciliter votre reporting interne.
Créez des formulaires personnalisés sur votre site grâce à l'API de SmartOF. Les données d’inscription remontent automatiquement dans votre environnement, sans rupture ni ressaisie.
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
L'utilisation de SmartOF a changé le quotidien de notre équipe Pédagogique et Qualité. La prise en main est intuitive, ce qui nous a permis d'être opérationnels très vite, et nous a permis d'onboarder les membres de notre équipe dans un temps réduit (contrairement aux logiciels que nous utilisions auparavant qui demandaient des semaines / mois de formation). Nous apprécions particulièrement le fait d'être accompagnés de A à Z sur notre fonctionnement spécifique, l'équipe essaye toujours de nous indiquer la marche à suivre qui répond le plus à nos objectifs. C'est très appréciable de se sentir accompagnés et pas juste renvoyés vers de la documentation comme c'était le cas pour nous auparavant avec d'autres solutions.
Au quotidien, que du temps gagné pour notre équipe. Toutes nos infos sont centralisées, on a vraiment gagné en efficacité opérationnelle, en satisfaction apprenant, et on a optimisé notre suivi Qualiopi et administratif. Il n'y a quasiment pas de bugs (en 1 an, seulement 2), et surtout, la rapidité et l'efficacité du support est à souligner, on ne reste jamais sans réponse (merci Anaïs !).
La solution est agile et évolue très vite, et c'est ce que nous cherchions : de nouvelles versions plusieurs fois par an qui ajoutent ou améliorent des fonctionnalités issues des demandes clients. Il y a une vraie collaboration avec l'équipe SmartOF, on se sent écoutés. Après 1 an d'utilisation, zéro regrets.
Merci à toute l'équipe SmartOF pour votre accompagnement !
Nous avons choisi de travailler avec SmartOF pour la simplicité de l'interface et son évolutivité. Aujourd'hui c'est un véritable outils d'efficience pour nous qui nous permet de gagner du temps dans la gestion administrative.
Un outil qui permet de gérer efficacement sa formation en tant qu'OF & une équipe SmartOF disponible lorsque la situation le nécessite ! La combinaison gagnante pour réussir le pilotage de sa gestion de formation !
Super société, logiciel très intuitif que j'ai en main depuis 1 mois et qui me facilite bien la vie. La commerciale Rozenn a été très claire dans ses explications et l'équipe technique est d'une réactivité exemplaire à la moindre question. Quand on a une petite structure, ce type de logiciel est vraiment à conseiller.
Une solution très facile d'usage pour la gestion des formations professionnelles que j'ai pu réaliser. Tout est automatisé et j'ai pu gagner du temps en amont, pendant et après mes interventions.
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