Offrez à vos formateurs un espace dédié pour gérer leurs sessions, émargements, planning, documents et actions du quotidien.
Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF
Un extranet formateur est un espace en ligne dédié aux intervenants de votre organisme de formation. Il leur permet d’accéder aux informations, documents et actions utiles à leurs sessions depuis une interface unique, simple et accessible partout.
Le formateur retrouve ses prochaines interventions, les détails des formations et les informations nécessaires pour préparer et suivre ses sessions au quotidien.
Depuis son extranet, le formateur peut gérer les présences des apprenants, accéder aux tâches importantes et assurer le bon déroulement administratif de la formation.
L’extranet centralise les ressources pédagogiques et les documents liés aux formations pour fluidifier les échanges entre les formateurs, les apprenants et l’organisme de formation.
L'extranet de SmartOF est un espace en ligne personnalisable pour vos formateurs. Il leur permet de centraliser leurs tâches essentielles dans un espace unique pour simplifier le quotidien de vos formateurs et éviter les oublis. SmartOF leur permet d’agir rapidement sur leurs sessions, directement depuis leur extranet.
Vos formateurs font signer numériquement les apprenants simplement grâce au QR Code en présentiel ou à distance.
Vos formateurs peuvent consulter leurs prochaines sessions en temps réel et gérer leur agenda de formation
Permettez à vos formateurs de partager facilement leurs supports pédagogiques depuis leur extranet dédié, à tout moment.
Permettez à un même utilisateur d’avoir plusieurs rôles (formateur, apprenant, contact client) au sein d’un seul compte. Vous fluidifiez la navigation et simplifiez la gestion des droits et des accès dans votre organisme de formation.
Personnalisez l’interface avec votre logo, vos couleurs et vos champs métiers pour créer un espace aligné avec votre fonctionnement.
Accédez à l’extranet depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur avec une expérience fluide et adaptée à chaque écran. Aucune installation n’est nécessaire, pour une utilisation immédiate en situation de formation.
Donnez plus d’autonomie à vos formateurs tout en gardant un contrôle total sur les accès et les informations. Centralisez les échanges et les documents pour simplifier la gestion administrative au quotidien.
Les formateurs peuvent modifier leurs informations en autonomie pour garantir des données fiables sans intervention de l’OF.
Factures, contrats et justificatifs sont envoyés directement via l’extranet pour un suivi simple et centralisé.
Gérez les comptes, les permissions et les réinitialisations facilement, avec des outils d’assistance intégrés pour accompagner les formateurs.
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Un logiciel de gestion de l'administratif de formation puissant et évolutif, permettant de gérer de nombreux aspects différents, de nombreux formateurs, avec des interfaces claires et efficaces pour les formateurs et pour les stagiaires.
J'utilise la solution SMART OF pour gérer toutes mes formations, et j'en suis plus que satisfait. Ses avantages, par rapport aux autres solutions que j'ai pu tester (y compris les plus connues).
J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger.
Un outil vraiment facile d'utilisation, très logique dans sa mise en œuvre, et surtout paramétrable, ce qui permet d'adapter tous les documents qui sont générés. Les workflows permettent d'automatiser facilement les convocations, les attestations, certifications… Outil vraiment top, conçu par des Français et donc adapté aux normes françaises (Qualiopi). Je recommande.
SmartOF accompagne ses nouveaux clients dans la prise en main de la plateforme. Même si celle-ci est facile et intuitive, les échanges avec la formatrice permettent de se familiariser rapidement avec l'outil et de gagner du temps et en efficacité. C'est aussi l'occasion de faire remonter des suggestions et des questions qui, dans cette start-up à la pointe, se transforment ensuite en amélioration continue de la plateforme.
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.