Simplifiez la gestion de vos formateurs avec un extranet simple et personnalisable
Offrez à vos formateurs un espace dédié pour gérer leurs sessions, émargements, planning, documents et actions du quotidien. Avec SmartOF, vous fluidifiez la collaboration, réduisez la charge administrative et améliorez l’expérience formateur.
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
Découvrez l’extranet pour formateurs de SmartOF
Un extranet formateur est un espace en ligne dédié aux intervenants de votre organisme de formation. Il leur permet d’accéder aux informations, documents et actions utiles à leurs sessions depuis une interface unique, simple et accessible partout.
Un espace pour suivre ses formations
Le formateur retrouve ses prochaines interventions, les détails des formations et les informations nécessaires pour préparer et suivre ses sessions au quotidien.
Un outil pour gérer les actions du jour J
Depuis son extranet, le formateur peut gérer les présences des apprenants, accéder aux tâches importantes et assurer le bon déroulement administratif de la formation.
Un point d’accès unique aux documents
L’extranet centralise les ressources pédagogiques et les documents liés aux formations pour fluidifier les échanges entre les formateurs, les apprenants et l’organisme de formation.
L'extranet de SmartOF permet à vos formateurs de gérer leur formation en autonomie
L'extranet de SmartOF est un espace en ligne personnalisable pour vos formateurs. Il leur permet de centraliser leurs tâches essentielles dans un espace unique pour simplifier le quotidien de vos formateurs et éviter les oublis. SmartOF leur permet d’agir rapidement sur leurs sessions, directement depuis leur extranet.
Gestion des émargements sur le terrain
Vos formateurs font signer numériquement les apprenants simplement grâce au QR Code en présentiel ou à distance.
Le planning de formateur
Vos formateurs peuvent consulter leurs prochaines sessions en temps réel et gérer leur agenda de formation
Partage des documents pédagogiques et administratifs
Permettez à vos formateurs de partager facilement leurs supports pédagogiques depuis leur extranet dédié, à tout moment.
Simplifiez la gestion des profils avec le multi-rôles
Permettez à un même utilisateur d’avoir plusieurs rôles (formateur, apprenant, contact client) au sein d’un seul compte. Vous fluidifiez la navigation et simplifiez la gestion des droits et des accès dans votre organisme de formation.
Personnalisez votre fonctionnement et votre charte graphique
Personnalisez l’interface avec votre logo, vos couleurs et vos champs métiers pour créer un espace aligné avec votre fonctionnement.
Travaillez efficacement sur tous vos supports
Accédez à l’extranet depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur avec une expérience fluide et adaptée à chaque écran. Aucune installation n’est nécessaire, pour une utilisation immédiate en situation de formation.
Fluidifiez la gestion des formateurs et des échanges administratifs
Donnez plus d’autonomie à vos formateurs tout en gardant un contrôle total sur les accès et les informations. Centralisez les échanges et les documents pour simplifier la gestion administrative au quotidien.
Un profil toujours à jour
Les formateurs peuvent modifier leurs informations en autonomie pour garantir des données fiables sans intervention de l’OF.
Transmettez vos documents en un seul endroit
Factures, contrats et justificatifs sont envoyés directement via l’extranet pour un suivi simple et centralisé.
Gardez le contrôle sur les accès et les utilisateurs
Gérez les comptes, les permissions et les réinitialisations facilement, avec des outils d’assistance intégrés pour accompagner les formateurs.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Démarrer votre essai gratuit et sans engagement
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
L’extranet formateur SmartOF est-il accessible sur mobile ?
Oui. L’extranet est entièrement responsive et fonctionne sur smartphone, tablette et ordinateur. Les formateurs peuvent gérer leurs émargements, consulter leur planning ou accéder à leurs documents directement sur le terrain, sans contrainte technique.
L’extranet est-il adapté aux formateurs salariés et sous-traitants ?
Oui. SmartOF permet de gérer aussi bien les formateurs internes que les intervenants externes. Chaque utilisateur dispose d’un espace adapté à ses missions et à son niveau d’accès.
Que peut faire un formateur dans l’extranet SmartOF ?
Le formateur peut consulter son agenda, gérer les émargements, envoyer ou relancer des questionnaires, accéder aux supports pédagogiques et consulter ses documents administratifs. Tout est centralisé dans un seul espace.
Les formateurs peuvent-ils gérer leur planning eux-mêmes ?
Oui, si cette option est activée par l’organisme de formation. Le formateur peut alors planifier ses sessions directement dans l’extranet, notamment dans les contextes de formations sur-mesure ou récurrentes.
L’extranet formateur remplace-t-il les échanges avec l’équipe administrative ?
Non, mais il les réduit fortement. L’extranet automatise de nombreuses tâches (émargements, documents, mises à jour de profil), ce qui limite les échanges répétitifs et améliore l’autonomie des formateurs.
Peut-on personnaliser l’extranet formateur SmartOF ?
Oui. L’interface est entièrement personnalisable avec votre logo, vos couleurs, ainsi que des champs et vues adaptés à votre organisation et à vos types de formations.
