Centralisez et pilotez toute votre activité dans un CRM spécialisé pour les OF
Suivez vos clients, apprenants et opportunités dans un outil unique. SmartOF centralise vos données, personnalise vos tableaux et espaces de travail, automatise vos relances pour vous faire gagner du temps au quotidien. Gagnez en clarté, en efficacité et en sérénité. SmartOF gère votre activité du devis jusqu'à la facturation.
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
Un CRM qui s’adapte à votre structure ainsi qu’à vos outils
SmartOF s’ajuste à vos besoins métier : champs personnalisés, tableaux modulables, vues adaptées à chaque rôle. Configurez votre interface selon vos priorités et gagnez en clarté au quotidien.
Gardez une vision claire sur toute votre activité commerciale
Avec SmartOF, suivez chaque interaction, relance et indicateur de performance depuis un seul espace. Gagnez en visibilité, structurez vos actions et vos résultats en temps réel, sans perdre d’informations ni de temps.
Connectez SmartOF à vos outils favoris, sans ressaisie
SmartOF s’intègre facilement à votre environnement : Hubspot, Pipedrive, Sellsy, Moodle, Excel…
Gagnez en fluidité sans changer vos habitudes.
Connexion fluide à vos outils
Zéro double saisie, zéro perte de lead
Import et export en un clic
Ce qui est inclus avec SmartOF
SmartOF réunit tous les outils essentiels pour piloter sereinement votre activité : devis, leads, sécurité et gestion des accès. Une solution complète, conforme et prête à l’emploi.
Créez vos devis en quelques clics
Générez vos devis en un instant et gagnez un temps précieux à chaque réponse client.
Recevez vos leads depuis votre site internet
Données sécurisées et toujours disponibles
Données sécurisées et toujours disponibles
Hébergement sécurisé en France, conformité RGPD et chiffrement complet des données garantissent une protection maximale.
Gestion fine des droits d’accès par rôle
Définissez précisément qui peut voir, modifier ou valider vos données. SmartOF s’adapte à la taille de votre équipe, idéal pour les structures multi-sites ou à fort effectif.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Démarrer votre essai gratuit et sans engagement
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
SmartOF est-il un CRM adapté aux organismes de formation ?
Oui. SmartOF est un CRM conçu spécifiquement pour les organismes de formation. Il centralise clients, apprenants, prospects, sessions et opportunités commerciales dans un seul outil, avec des fonctionnalités adaptées aux enjeux de la formation.
Puis-je suivre toute mon activité commerciale dans SmartOF ?
Oui. SmartOF vous permet de suivre l’ensemble de votre cycle commercial, de la demande initiale jusqu’à la facturation. Vous visualisez les devis, relances, statuts et interactions clients depuis un espace unique.
Comment SmartOF m’aide-t-il à ne plus perdre le fil des échanges ?
Tous les échanges sont centralisés dans SmartOF : e-mails, appels, rendez-vous, notes et tâches. Chaque interaction est historisée et rattachée au bon contact ou à la bonne entreprise, pour un suivi clair et partagé avec votre équipe.
Est-ce que je peux planifier et automatiser mes relances commerciales ?
Oui. Vous pouvez planifier des relances, créer des tâches et automatiser certaines actions pour ne rien oublier. SmartOF vous aide à structurer vos actions commerciales et à gagner en réactivité.
Le CRM SmartOF est-il personnalisable selon mon organisation ?
Oui. Vous pouvez personnaliser les champs, les statuts, les tableaux, les vues et les espaces de travail selon vos besoins métier. Chaque utilisateur peut disposer de vues adaptées à son rôle et à ses priorités.
Puis-je connecter SmartOF à mes outils existants ?
Oui. SmartOF s’intègre facilement à vos outils du quotidien (CRM externes, LMS, outils de facturation, Excel, messagerie…). Les données sont synchronisées automatiquement, sans ressaisie.
