SmartOF | Toutes les fonctionnalités

Émargement numérique par QR Code

Simplifiez l’émargement de vos formations avec SmartOF : un système rapide, sécurisé et conforme aux normes grâce à l’utilisation de QR Codes.

Génération de feuille d'émargement

Découvrez comment SmartOF simplifie la génération de feuilles d’émargement, assure la conformité, et personnalise vos documents efficacement.

Formulaires d'inscription

Gérez facilement vos inscriptions avec SmartOF : formulaire personnalisable, suivi en temps réel, moins de papier.

Catalogue en ligne

Boostez la visibilité de votre organisme de formation avec le catalogue en ligne de SmartOF automatiquement généré.

Exports comptables

Automatisez vos exports comptables avec SmartOF, compatible CEGID et Sage. Gain de temps et de productivité. Saisie comptable automatisée et fiable.

Envoi d'email automatisé

Simplifiez la gestion de vos formations avec SmartEmails de SmartOF. Automatisez, personnalisez et suivez vos emails pour gagner du temps et éviter les erreurs.

Vues et formulaires personnalisés

Personnalisez vos vues et formulaires avec SmartOF pour une gestion optimale de votre organisme de formation. Simplifiez votre quotidien dès aujourd'hui.

Gestion des Champs personnalisés

Découvrez comment les champs personnalisés de SmartOF optimisent la gestion de vos données pour une formation sur mesure, efficace et sécurisée.

Évaluations

Évaluez vos apprenants, réalisez des tests de positionnement pour cerner les besoins de votre public avant de commencer chaque session de formation

Générateur de programme de formation

Simplifiez la création et la gestion de vos programmes de formation avec SmartOF. Personnalisez, générez et mettez à jour vos documents en quelques clics.

Questionnaires de satisfaction

Créez des questionnaires de satisfaction personnalisés, collectez les retours des participants et mesurez la satisfaction.

Édition et suivi de Devis

Éditez vos devis n’a jamais été aussi simple : reprise automatique des informations clients et tarifaires pour générer un devis en quelques clics

Tunnel de conversion

Un tunnel de conversion 100% personnalisable pour qu’il soit parfaitement adapté à votre fonctionnement et celui de vos équipes

CRM commercial

Conservez vos échanges et vos propositions commerciales pour assurer un suivi de qualité à vos clients et pérenniser votre activité

Tâches de relance commerciales

Optimisez votre productivité avec SmartOF : tâches de relance commerciales. Recevez des notifications automatiques pour ne rien oublier !

Financeurs externes

Une base de données de financeurs personnalisable et synchronisée

Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

SmartOF pré-remplit votre BPF annuel en organisant et sauvegardant vos activités. Consultez et transférez facilement vos données sur MAF, et gagnez du temps !

Facturation intégrée des formations

Gérez vos factures de formation avec précision : édition et saisie automatiques pour minimiser les erreurs et économiser du temps.

Suivi administratif des sessions de formation

Optimisez la gestion de vos formations avec SmartOF : centralisation, automatisation, workflows personnalisables et rapports d’activités pour un suivi complet.

Gestion documentaire

Stockez les documents relatifs à votre activité et générez ceux dont vous avez besoin directement depuis SmartOF

Planification des formations

Consultez en un clic votre planning et identifiez les sessions en cours ou à venir, les formateurs impliqués et ceux disponibles.

Signature électronique

Simplifiez la gestion de vos signatures électroniques avec SmartOF et EuroSign : sécurité, conformité eIDAS, et gain de temps assuré pour les organismes de formation.

Extranets

Créez des espaces de partages pour vos différents interlocuteurs afin qu’ils puissent interagir avec vous ou ensemble

Bibliothèque de produits de formation

Gérez vos produits de formations de façon simple grâce à une bibliothèque regroupant les produits de formations que vous proposez

Base de contacts : Clients et apprenants

Simplifiez la gestion de vos contacts avec SmartOF. Découvrez une solution tout-en-un pour une gestion efficace et centralisée.

Émargement numérique

Gérez l’émargement de façon numérique et économisez un temps de traitement considérable

Découvrez les fonctionnalités de SmartOF