Fonctionnalités

Notre objectif : simplifier votre quotidien

Découvrez toutes les fonctionnalités incluent dans SmartOF pour faciliter la gestion de votre organisme de formation au quotidien, sans installation lourde afin d'y accéder où et quand vous le souhaitez.

En savoir plus

Évaluations

Évaluez vos apprenants, réalisez des tests de positionnement pour cerner les besoins de votre public avant de commencer chaque session de formation

Questions personnalisées

Synchronisation avec l’extranet pour une meilleure accessibilité

Archivage des réponses et des résultats

Générateur de programme de formation

Générez des programmes de formations de qualité en suivant notre trame afin de n’oublier aucun détail

Modèle personnalisable et adaptable

Synchronisation avec les autres fonctionnalités de SmartOF

Conception guidée pas-à-pas

Questionnaires de satisfaction

Créez des questionnaires de satisfaction personnalisés, collectez les retours des participants et mesurez la satisfaction.

Personnalisation de vos questionnaires

Envois automatisés

Analyse simple et complète des résultats

Devis

Éditez vos devis n’a jamais été aussi simple : reprise automatique des informations clients et tarifaires pour générer un devis en quelques clics

Modèles personnalisables

Historiques des versions et des envois

Rattachés aux opportunités commerciales

Tunnel de conversion

Un tunnel de conversion 100% personnalisable pour qu’il soit parfaitement adapté à votre fonctionnement et celui de vos équipes

Affichage en liste ou Kanban

Focus sur les étapes à forte valeur ajoutée

Gestion de la relation client (GRC)

Conservez vos échanges et vos propositions commerciales pour assurer un suivi de qualité à vos clients et pérenniser votre activité

Notes et comptes-rendus

Historique des propositions commerciales

Base de données collaborative

‍Opportunités commerciales

Identifiez les opportunités commerciales, suivez leurs évolutions et conservez un historique pour savoir en un coup d’œil où vous en êtes.

Montant prévisionnel

Statuts et relances

Devis et négociations

Rappels et notifications

Optimisez votre productivité avec SmartOF : rappels pour tâches et échéances commerciales. Recevez des notifications automatiques pour ne rien oublier !

Notification à l’échéance

Identification rapide des échéances à venir et dépassées

Programmation simple et intuitive

Financeurs externes

Une base de données de financeurs personnalisable et synchronisée

Modèles personnalisables

Historiques des versions et des envois

Rattachés aux opportunités commerciales

Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

SmartOF pré-remplit votre BPF annuel en organisant et sauvegardant vos activités. Consultez et transférez facilement vos données sur MAF, et gagnez du temps !

Affichage en liste ou Kanban

Focus sur les étapes à forte valeur ajoutée

Générateur de factures

Gérez vos factures de formation avec précision : édition et saisie automatiques pour minimiser les erreurs et économiser du temps.

Montant prévisionnel

Statuts et relances

Devis et négociations

Programmes de formation

Créer vos programmes de formation n’aura jamais été aussi simple grâce à notre solution. Choisissez un nom et laissez-vous guider

Renseignez les informations étapes par étapes

Modèle disponible ensuite pour une édition sur-mesure

100% personnalisable

Gestionnaire de session de formation

Créez et administrez vos sessions de formation de façon simple et efficace, du projet, à la réalisation

Gestion des interlocuteurs (apprenants, commanditaires, financeurs)

Aménagement du planning

Envoi des questionnaires de satisfaction

Gestion documentaire

Stockez les documents relatifs à votre activité et générez ceux dont vous avez besoin directement depuis SmartOF

Stockage des CV, diplômes, justificatifs, etc.

Génération de contrats, conventions de formation, d’attestation, certificats

Personnalisation des documents

Planning

Consultez en un clic votre planning et identifiez les sessions en cours ou à venir, les formateurs impliqués et ceux disponibles.

Filtrez pour ne voir que ce qui est nécessaire

Lisibilité optimisée

Signature électronique

Sécurisez vos contrats et conventions grâce à la signature électronique disponible dans SmartOF

Sécurité maximale assurée par un partenaire de renom

Envoi des documents directement depuis la plateforme

Stockage intelligent des documents signés

Extranets

Créez des espaces de partages pour vos différents interlocuteurs afin qu’ils puissent interagir avec vous ou ensemble

Bibliothèque de produits de formation

Gérez vos produits de formations de façon simple grâce à une bibliothèque regroupant les produits de formations que vous proposez

Accessibilité simplifiée

Modifications et édition rapide

Intégration optimisée (devis, sessions de formations, factures)

Base de contacts

Plusieurs bases de données intégrées et interconnectées pour vous faciliter votre quotidien et celui de vos collaborateurs

Entreprises et clients

Émargement numérique

Gérez l’émargement de façon numérique et économisez un temps de traitement considérable

Émargement apprenants et formateurs

Adapté aux formations en présentiel et en distanciel

Archivage sécurisé

Comment SmartOF vous aide ?

Avec SmartOF, vous pilotez l'ensemble des activités de votre centre de formation. Ne perdez plus de temps et optimisez la gestion de votre organisme de formation dès aujourd'hui.

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