Simplifiez la création de vos programmes de formation

Les organismes de formation sont souvent confrontés à la complexité et à la lourdeur de la gestion de leur catalogue de formations. SmartOF révolutionne ce processus en proposant des solutions innovantes pour créer, gérer et personnaliser vos programmes de formation en un temps record.

Grâce à SmartOF, vous pouvez dire adieu aux problèmes de gestion désordonnée des formations, informations incohérentes, et documents non harmonisés. Notre logiciel vous accompagne à chaque étape pour optimiser votre offre et garantir une présentation professionnelle et attrayante de vos formations.

Fonctionnalités et avantages de SmartOF

Une base produits complète et personnalisable

Avec SmartOF, vous disposez d'une véritable base produits où saisir l’ensemble de vos formations.

  • Catalogue de formations détaillé : Personnalisez les informations affichées avec des champs spécifiques et ajoutez toutes les informations pratiques nécessaires.
  • Indicateurs de performance : Obtenez et renseignez automatiquement les indicateurs de performance par formation pour respecter le critère 1 de Qualiopi.

Génération rapide de programmes de formation

SmartOF permet de générer en quelques clics vos programmes de formation avec un modèle de document personnalisé reprenant votre identité visuelle et votre logo.

  • Flexibilité des formats : Exportez vos programmes au format PDF ou Word (.DOCX).
  • Mise à jour facile : Modifiez votre charte graphique ? Regénérez simplement tous vos programmes en quelques clics.
  • Intégration et envoi : Ajoutez les programmes de formation à vos devis en annexe ou envoyez-les directement à vos clients.

Gestion simplifiée du catalogue de formation

Organisez et maintenez votre catalogue de formation de manière efficace avec SmartOF.

  • Organisation par catégories et compétences : Classez vos formations et définissez des référents pédagogiques pour chaque programme.
  • Gestion des versions : Gardez un historique des différentes versions de vos formations pour un suivi optimal.

Création de formations sur-mesure ou “hors-catalogue”

SmartOF vous permet aussi de gérer des formations sur-mesure adaptées aux besoins spécifiques de vos clients.

  • Programmes nouveaux : Créez des programmes directement dans votre session de formation sans surcharger votre catalogue.
  • Formations adaptées : Modifiez une formation existante pour répondre aux demandes spécifiques d’un client sans altérer l'original.

Catalogue en ligne et intégration avec d'autres plateformes

Allez plus loin avec SmartOF en rendant votre catalogue visible en ligne et en synchronisant vos données avec d’autres systèmes.

  • Catalogue en ligne : Soyez visible sur internet grâce à notre fonctionnalité de catalogue en ligne.
  • API intégration : Utilisez notre API pour synchroniser votre base produits avec un Intranet commercial, un LMS, un site web, etc.

Rejoignez la révolution SmartOF et optimisez vos programmes de formation

Passez à la vitesse supérieure avec SmartOF et transformez la gestion de vos programmes de formation. Ne perdez plus de temps avec des tâches administratives complexes et concentrez-vous sur l'essentiel : la qualité de vos formations. Adoptez SmartOF dès aujourd'hui et découvrez une nouvelle manière de gérer vos formations !

Comment SmartOF vous aide ?
Avec SmartOF, vous pilotez l'ensemble des activités de votre centre de formation. Ne perdez plus de temps et optimisez la gestion de votre organisme de formation dès aujourd'hui.