Centralisez la facturation de vos formations dans un outil pensé pour votre métier. SmartOF vous permet de suivre ce qui est facturé, encaissé et ce qui reste à facturer.
Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF
SmartOF vous permet de générer des factures complètes directement à partir de vos formations et de vos sessions. Clients, financeurs, heures réalisées, montants et mentions obligatoires sont déjà intégrés.
La réforme de la facturation électronique arrive pour toutes les entreprises. Avec SmartOF, vous anticipez sereinement : vos factures sont générées au format Factur-X et transmises via une plateforme de dématérialisation partenaire reconnue par l’État, déjà intégrée à votre outil.
Avec SmartOF, vous visualisez clairement ce qui a été vendu, réalisé, facturé et ce qu’il reste à facturer.
Suivez simplement la progression de chaque dossier, du devis à la convention jusqu’à la facture, sans rupture dans le parcours.
SmartOF vous signale automatiquement les formations réalisées mais non encore facturées, pour ne laisser aucun revenu de côté.
Identifiez en un coup d’œil ce qu’il vous reste à facturer et sécurisez votre prévisionnel financier.
Suivez vos paiements, anticipez vos encaissements et gérez vos obligations réglementaires sans complexité. Relances, BPF, financeurs et échéanciers sont centralisés pour vous offrir une vision claire.
Identifiez immédiatement les factures impayées et automatisez les relances selon vos règles. Vous réduisez vos délais de paiement sans y penser au quotidien.
SmartOF produit un Bilan Pédagogique et Financier fiable à partir de vos données réelles. Les informations sont ventilées automatiquement, sans recroiser fichiers ou ressaisir.
Visualisez qui paie quoi, quand et combien, même en cas de financements multiples. Vous disposez d’une prévision claire et fiable de vos encaissements à venir.
SmartOF vous permet de garder une vision fiable de votre chiffre d’affaires, au global comme dans le détail.
Évitez les doubles saisies et les erreurs : SmartOF génère des exports comptables compatibles avec les logiciels du marché, à partir de vos factures et de vos données réelles de formation.
Adaptez vos modèles de factures à votre charte graphique et à vos besoins.
SmartOF vous permet d’émettre des factures professionnelles, claires et cohérentes avec votre identité.
Accédez à des tableaux de bord simples pour suivre votre chiffre d’affaires et prendre des décisions éclairées.
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SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Lassé de "bricoler" des fichiers, nous avons pris la décision d investir dans une solution globale. Les contacts avec SmartOF ont été rapides et très vite constructifs.
Logiciel permettant de systématiser l'application des process qualité. Hâte d'utiliser pleinement les fonctionnalités facilitant la production du BPF et le suivi facturation. Point d'amélioration, l'UX pas toujours complètement fluide (ex : le chemin pour ajouter des utilisateurs en copiant-collant est long et peu intuitif).
Nous avons choisi SMARTOF car le logiciel répondait à notre besoin en tant qu'OF certifié. Grâce à cette solution, nous gagnons un temps précieux dans la planification et le suivi des sessions de formation.
J'utilise la solution SMART OF pour gérer toutes mes formations, et j'en suis plus que satisfait. Ses avantages, par rapport aux autres solutions que j'ai pu tester (y compris les plus connues).
Un outil qui permet de gérer efficacement sa formation en tant qu'OF & une équipe SmartOF disponible lorsque la situation le nécessite ! La combinaison gagnante pour réussir le pilotage de sa gestion de formation !
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