Planification des formations

Optimisez la planification de vos formations avec SmartOF

SmartOF est un logiciel de gestion de la formation ergonomique et facile à prendre en main, conçu pour simplifier et optimiser la planification de vos sessions de formation. Découvrez comment SmartOF peut transformer votre gestion de la formation.

• Simplicité et ergonomie : SmartOF offre une interface intuitive permettant une prise en main rapide, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs de planification.
• Gain de temps : Grâce à ses fonctionnalités avancées de réorganisation et de personnalisation, SmartOF vous permet de gérer efficacement vos sessions de formation, minimisant les tâches administratives répétitives.
• Flexibilité : Le logiciel s'adapte à vos besoins spécifiques avec des options de personnalisation et d'intégration avec d'autres calendriers tels que Google Calendar et Outlook.

Fonctionnalités de planification dans SmartOF

Visualisation et consultation des sessions planifiées

• Agenda visuel : Consultez l’ensemble de vos sessions planifiées dans un agenda visuel clair et précis.
• Planning de formateurs : Visualisez le planning de vos formateurs à la semaine, au mois ou à l’année pour une meilleure organisation.

Réorganisation simplifiée des créneaux de formation

• Ré-ordonnancement facile : En quelques clics, reprogrammez vos créneaux de formation ou affectez de nouveaux intervenants.
• Interaction directe : Glissez-déposez vos formations directement dans le calendrier SmartOF pour une replanification rapide.
• Modifications groupées : Effectuez des modifications groupées sur plusieurs créneaux pour une gestion plus efficace.

Personnalisation de l'affichage des agendas

• Personnalisation des couleurs : Personnalisez les couleurs de vos sessions selon des champs personnalisés ou leur statut. Par exemple, affichez les formations “en projet” en jaune et les formations “validées” en vert pour une identification rapide.

Planification avancée

• Disponibilité des formateurs : Consultez la disponibilité de vos formateurs en intégrant directement leurs agendas Calendar ou Outlook dans SmartOF.
• Recherche intelligente : Utilisez la recherche intelligente de SmartOF pour trouver les formateurs répondant à vos critères (compétences, coût journalier, etc.).

Assistant de planification

• Identification des formateurs disponibles : SmartOF propose une vue unique pour identifier les formateurs disponibles parmi une large base de formations.
• Assistant de planification : Profitez d'un assistant intégré pour trouver la salle et le formateur approprié pour chaque session.