Centralisez et optimisez vos informations pour gagner du temps
Dans le secteur de la formation, une base de données bien organisée, claire et à jour est essentielle pour une gestion commerciale et administrative efficace. SmartOF répond à ce besoin en offrant une solution qui non seulement centralise vos données de contacts, mais les maintient également propres et actualisées. En éliminant les ressaisies manuelles fréquentes et fastidieuses, souvent source d'erreurs dans la gestion de nombreux documents administratifs, notre outil optimise votre flux de travail. Grâce à SmartOF, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir une expérience de formation exceptionnelle, tout en améliorant vos processus internes.
Avantages Clés de SmartOF
- Centralisation des Données: Regroupez toutes les informations de vos Clients et Apprenants dans un seul et même endroit, accessible et modifiable en quelques clics.
- Champs personnalisés : Adaptez votre base de données avec des champs et des vues personnalisés pour répondre précisément à vos besoins.
- Génération automatique des documents: SmartOF génère automatiquement l’ensemble de vos documents avec les informations de vos clients et apprenants. Modifiez les informations d’un contact et regénérez instantanément tous ses documents administratifs associés.
- Recherche rapide : Retrouvez rapidement un apprenant ou un client en tapant quelques mots clés dans la barre de recherche. Par exemple un email ou un numéro de téléphone.
- Recherche Avancée: Réalisez des recherches multi-critères sur l’ensemble des informations de votre base ou sur vos champs de données personnalisés.
- Importation et Exportation Faciles: Gérez les migrations de données sans effort avec des fonctionnalités d'import/export via des fichiers Excel.
- Automatisation des Inscriptions: Minimisez les erreurs de saisie et économisez du temps grâce aux Formulaires d'inscription qui alimentent directement votre base de données.
- API puissante: Utilisez l'API de SmartOF pour intégrer les données de votre base à d'autres applications ou processus internes.
