Suivez vos dossiers AGEFICE de bout en bout

Accompagnez plus de stagiaires en automatisant votre processus
grâce à des fonctionnalités clés en main

100%

CONFORME ET ADAPTÉ

Avantages

Gagnez du temps et concentrez-vous sur les activités à forte valeur ajoutée.

PROCESSUS AGEFICE

Gestion des inscriptions

Demande De Financement

Feuilles d'émargement

Demande de Remboursement

Gestion des inscriptions

Gagnez du temps en automatisant les différentes étapes de votre processus d'inscription.

Inscription autonome par vos apprenants/clients

Collectez et validez l'ensemble des pré-requis

Centralisez tous les documents (CNI, Attestation CFP etc)

CRM complet, avec champs personnalisables

Gestion des Demandes De Financement

Suivez toutes les étapes de vos Demandes De Financement (DDF) auprès de l'AGEFICE. Signez électroniquement pour gagner dutemps.

Génération automatique convention de formation et imprimé AGEFICE (DPEC)

Signature électronique des documents

Suivi des démarches auprès de l'AGEFICE

Relance des éléments manquants

Émargements numériques et automatiques

Simplifiez le suivi de la présence et générez des documents conformes aux exigences règlementaires et de l'AGEFICE

Génération automatique des feuilles d'émargement

Émargements numériques conformes

Suivi de l'assiduité et calcul des heures effectives

Gestion des Demandes De Remboursement

Accélérez vos règlements grâce à un suivi précis et rigoureux et la génération de tous les documents nécessaires.

Génération automatique des attestations d'assiduité et de règlement

Édition de factures acquitées conformes

Envoi des documents par email depuis SmartOF

Suivi du règlement des acomptes et du solde

Qualité

Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité

SmartOF vous apporte un ensemble de solutions à intégrer dans vos processus, afin de répondre aux exigences de Qualiopi sur l'ensemble des 7 critères.
SmartOF vous aide dans l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification

Conformité en toute sereinité

SmartOF vous guide sur les actions à réaliser et centralise automatiquement toutes vos preuves

Questionnaires intégrés

Questionnaires de
pré-formation et d'évaluation des acquis. Indicateurs de résultat.

Catalogue en ligne

Diffusion facile et rapide de votre catalogue de formation avec toutes les informations attendues

Suivi des réclamations

Centralisez la collecte et le traitement de vos réclamations

Découvrez notre Guide QUALIOPI

Accompagnement

À vos côtés de A à Z

Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.

Lorsque vous décidez d’utiliser notre plateforme, nous vous accompagnons lors de l’installation et nous vous formons afin de s’assurer que la plateforme réponde à l’ensemble de vos besoins avec un process de conduite du changement élaboré ensemble.

Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.