Automatiser la gestion administrative de votre centre de formation
Libérez-vous des tâches administratives répétitives : SmartOF centralise vos documents, automatise vos e-mails et sécurise vos process Qualiopi.
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
L’essentiel pour gérer votre organisme de formation sereinement
Automatisez vos tâches administratives, sécurisez vos process et gagnez en sérénité au quotidien.
Gagnez du temps
Automatisez vos tâches administratives répétitives pour gagner du temps et vous concentrer pleinement sur vos formations.
Simplifiez votre gestion
Centralisez vos documents, plannings et e-mails dans un seul outil pour un suivi clair et une gestion quotidienne plus simple.
Sécurisez vos process
Garantissez la conformité de vos formations avec des processus fiables, sans oublis ni erreurs, à chaque étape clé.
Gagnez jusqu’à 70 % de temps sur vos tâches administratives
SmartOF automatise vos tâches administratives répétitives : e-mails, relances, convocations, factures ou attestations afin que chaque session soit gérée sans effort.
Génération automatique de vos documents en quelques secondes
Avec SmartOF, vos conventions, convocations, attestations ou factures sont générées automatiquement à partir de modèles personnalisés. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et facilitez votre mise en conformité avec Qualiopi.
Les apprenants et formateurs signent directement sur smartphone ou par QR code
En savoir plusFaites signer vos documents
en quelques clics
En un clic, signez en ligne vos contrats et conventions de formation, de manière facilitée et sécurisée pour vos clients et formateurs.
Ne manquez plus jamais une action grâce aux rappels intelligents
Avec SmartOF, chaque action est suivie et chaque étape est validée. En cas d’oubli, de retard ou d’information manquante, vous recevez immédiatement une alerte automatique. Vous gardez ainsi le contrôle total sur vos formations, sans stress ni charge mentale.
Une gestion centralisée pour chaque organisme de formation
Fini les données éparpillées dans différents outils. Avec SmartOF, tout est centralisé.
Centralisation des informations
Tous vos documents, mails et plannings réunis en un seul endroit. Lors de vos audits, retrouvez toutes vos preuves en quelques clics
Suivi des sessions en temps réel
Gardez une vision instantanée de l’avancement de vos formations et des actions à réaliser.
Mesurez l’impact de SmartOF sur votre organisme
SmartOF transforme votre gestion : moins d’administratif, plus de sérénité, plus de temps pour vos apprenants.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger. Côté admin, j'ai enfin le bon outil pour gérer mon workflow administratif. J'ai gagné en productivité de façon incroyable !
J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger. Côté admin, j'ai enfin le bon outil pour gérer mon workflow administratif. J'ai gagné en productivité de façon incroyable !
J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger. Côté admin, j'ai enfin le bon outil pour gérer mon workflow administratif. J'ai gagné en productivité de façon incroyable !
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
Puis-je avoir une démonstration de SmartOF ?
Bien sûr ! N’hésitez pas à nous envoyer vos coordonnées via ce formulaire pour que nous puissions convenir d’un créneau de démonstration rapidement !
Ce sera également l’occasion d’échanger sur vos potentiels besoins spécifiques et les moyens d'y répondre de notre solution !
Combien de temps prend la mise en place ?
La mise en place de SmartOF est instantanée ! Dès votre souscription, vous avez accès à un logiciel préparamétré, prêt à l’emploi pour organiser et facturer vos sessions de formation en conformité avec Qualiopi.
Si besoin, notre Chef de Projet vous accompagne pour adapter SmartOF à vos processus spécifiques et optimiser votre gestion. 🚀
Existe-t-il une version d'essai de la solution ?
Oui, nous offrons une version d’essai gratuite de 15 jours, sans engagement ! 🎉
Vous avez accès à une plateforme complète, dédiée à votre organisme, pour tester librement toutes les fonctionnalités : paramétrage, gestion des dossiers, conformité Qualiopi…
Et si besoin, notre équipe est disponible pour vous accompagner dans la prise en main
Quel accompagnement proposez-vous ?
Avec SmartOF, vous n’êtes jamais seul. Un chef de projet dédié vous guide dès la prise en main :
Formation de vos équipes pour une utilisation optimale du logiciel
Paramétrage personnalisé (modèles de documents, importation de vos données…)
💡 Zéro contrainte technique : nous nous occupons de tout, vous n’avez plus qu’à profiter d’un outil prêt à l’emploi !
📞 Un support réactif : Notre équipe reste disponible par mail et téléphone pour répondre à toutes vos questions. Ce service est inclus dans tous nos abonnements.
🎓 Formation prise en charge : Vous pouvez faire financer votre formation à SmartOF. Contactez-nous pour en savoir plus !
📚 Envie d’autonomie ? Accédez à nos tutoriels détaillés et devenez un expert en toute simplicité.
Pourriez-vous migrer les données de mon ancien logiciel ?
Oui ! Nous prenons en charge la migration de vos données dans notre plateforme afin que vous ne perdiez aucune information et que le passage à notre solution soit le plus fluide pour vous et vos équipes.
Est-ce que SmartOF est personnalisable ?
SmartOF est l’un des logiciels les plus flexibles du marché :
✨ Modèles de documents sur-mesure : Importez vos fichiers Word, sans aucune limite de forme ou de contenu.
🔧 Champs personnalisés : Adaptez toutes vos données selon vos besoins spécifiques.
⚙️ Workflows configurables : Automatisez vos processus comme vous le souhaitez.
Un chef de projet dédié vous accompagne pour mettre en place ces personnalisations rapidement et sans effort de votre part.
Besoin d’une solution sur-mesure ? Contactez-nous pour discuter de votre projet ! 🚀
