Suivez vos dossiers AGEFICE de bout en bout 

Accompagnez plus de stagiaires en automatisant votre processus
grâce à des fonctionnalités clés en main

100%
CONFORME ET ADAPTÉ
En savoir plus
PROCESSUS AGEFICE
1

Gestion des inscriptions

2

Demande De Financement

3

Feuilles d'émargement

4

Demande de Remboursement

Gestion des inscriptions

Gagnez du temps en automatisant les différentes étapes de votre processus d'inscription.
Inscription autonome par vos apprenants/clients
Collectez et validez l'ensemble des pré-requis
Centralisez tous les documents (CNI, Attestation CFP etc)
CRM complet, avec champs personnalisables

Gestion des Demandes De Financement

Suivez toutes les étapes de vos Demandes De Financement (DDF) auprès de l'AGEFICE. Signez électroniquement pour gagner dutemps.
Génération automatique convention de formation et imprimé AGEFICE (DPEC)
Signature électronique des documents  
Suivi des démarches auprès de l'AGEFICE
Relance des éléments manquants

Émargements numériques et automatiques

Simplifiez le suivi de la présence et générez des documents conformes aux exigences règlementaires et de l'AGEFICE
Génération automatique des feuilles d'émargement
Émargements numériques conformes
Suivi de l'assiduité et calcul des heures effectives

Gestion des Demandes De Remboursement

Accélérez vos règlements grâce à un suivi précis et rigoureux et la génération de tous les documents nécessaires.
Génération automatique des attestations d'assiduité et de règlement
Édition de factures acquitées conformes
Envoi des documents par email depuis SmartOF
Suivi du règlement des acomptes et du solde
Qualité

Passez vos audits Qualiopi en toute sérénité

SmartOF vous apporte un ensemble de solutions à intégrer dans vos processus, afin de répondre aux exigences de Qualiopi sur l'ensemble des 7 critères.
SmartOF vous aide dans l’obtention ainsi que le renouvellement de la certification

Conformité en toute sereinité

SmartOF vous guide sur les actions à réaliser et centralise automatiquement toutes vos preuves

Questionnaires intégrés

Questionnaires de
pré-formation et d'évaluation des acquis. Indicateurs de résultat.

Catalogue en ligne

Diffusion facile et rapide de votre catalogue de formation avec toute les informations attendues

Suivi des réclamations

Centralisez la collecte et le traitement de vos réclamations
Accompagnement

À vos côtés de A à Z

Chaque organisme de formation a un fonctionnement différent et nous mettons tout en œuvre pour nous adapter au vôtre.

Lorsque vous décidez d’utiliser notre plateforme, nous vous accompagnons lors de l’installation et nous vous formons afin de s’assurer que la plateforme réponde à l’ensemble de vos besoins avec un process de conduite du changement élaboré ensemble.

Nos équipes sont à votre écoute au quotidien pour vous assister dans l’utilisation de SmartOF par tchat, par mail ou par téléphone en fonction de vos préférences et de vos besoins.
Temoignages

Votre avis compte

Découvrez les témoignages des utilisateurs de la plateforme SmartOF. N'hésitez pas a partager le votre nous serions ravis d'avoir votre retour sur la plateforme.
John Doe
Directeur chez Leroy Merlin
Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numquam eius modi tempo
John Doe
CEO chez Apple
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam
John Doe
Directeur commerciale chez Decathlon
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Simplifiez la gestion de votre organisme de formation et focalisez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée !

Pas d'installation de logiciel
Reprise de votre historique de données
Sans engagement
Pas de logiciel à installer
Sans engagement
Solution prête à l'utilisation
Blog

Découvrez nos derniers articles sur la formation professionnelle