Suivi administratif des sessions de formation

Simplifiez et automatisez la gestion administrative de vos formations

SmartOF est un logiciel de gestion de la formation, ergonomique et facile à prendre en main, conçu pour simplifier la gestion administrative de vos sessions de formation.

Fini les fichiers Excel dispersés et les informations éparpillées ! SmartOF centralise toutes vos données de formation au même endroit, vous permettant ainsi de gérer vos sessions de bout en bout :

• Gestion complète des Sessions : De la création du devis jusqu’à la facturation, en passant par l’édition des documents administratifs, la vérification des informations obligatoires et le suivi de l’assiduité, SmartOF vous accompagne à chaque étape.
• Flexibilité des types de formation : Gérez facilement tout type de formation, qu'il s'agisse de sessions INTRA ou INTER.
• Module de Planification : Simplifiez et optimisez la planification de vos formations grâce à notre module dédié.

Personnalisez SmartOF à vos besoins

Avec SmartOF, adaptez le logiciel à vos besoins spécifiques grâce aux workflows personnalisables :

• Processus sur-mesure : Suivez vos formations de manière personnalisée, en accord avec vos processus réels. Vous pouvez suivre l’avancée des formations, l’état des étapes clés de votre processus, et filtrer vos données à chaque étape.
• Suivez précisément chaque étape avec un statut, une date et/ ou des pièces jointes. Par exemple une étape "Convention de formation" avec un statut "En attente" ou "Envoyée". Filtrez les données à chaque étape pour obtenir des insights détaillés et précis sur l'avancement de vos sessions de formation.

Automatisez les Tâches Répétitives

Gagnez du temps et concentrez-vous sur l’essentiel grâce à l’automatisation des tâches :

• Envoi Automatique de Documents : Éditez et envoyez automatiquement les convocations et attestations de formation.
• Signature Électronique : Faites signer électroniquement vos conventions de formation et autres documents contractuels
• Préparation automatisée de la Facturation : Générez facilement vos factures.

Gagnez en sérénité et efficacité dans votre Gestion

SmartOF vous permet de gérer vos formations en toute sérénité :

• Rapports d'Activités : Ne manquez aucune action et respectez tous vos indicateurs qualités grâce à des rapports d’activités générés automatiquement.
• Suivi Personnalisable : Suivez la progression de toutes vos sessions avec des rapports personnalisables, vous permettant d'avoir une vue d'ensemble claire et précise de votre activité.

En choisissant SmartOF, vous optez pour une solution complète, flexible et automatisée, vous permettant de gagner en efficacité et en tranquillité d’esprit. Simplifiez la gestion administrative de vos formations et concentrez-vous sur l’essentiel : la qualité de vos sessions de formation.

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