Gagner du temps dans la gestion de ses formations avec SmartOF
Apprenez à structurer votre catalogue, automatiser vos tâches administratives et gérer vos sessions de formation avec efficacité. À l’issue de la formation, vous serez capable d’assurer un suivi complet tout en gagnant du temps au quotidien.
Public
Professionnels de la formation souhaitant optimiser leur gestion administrative et organisationnelle.
Profil du formateur
Expert de SmartOF
Pré-requis
- Accès à un ordinateur et à une connexion internet
Objectifs de la formation
Ce programme structurant vous permet de simplifier l’organisation et l’administration de vos sessions de formation grâce à des méthodes et outils pratiques. De la structuration des produits de formation à l'automatisation des tâches administratives, apprenez à gérer efficacement vos sessions pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
À l’issue de la formation, les apprenants seront en mesure de :
- Structurer leur catalogue de formation de manière optimisée.
- Automatiser les tâches administratives récurrentes.
- Gérer efficacement les sessions et les participants.
- Assurer un suivi financier et réglementaire conforme.
Contenu de la formation
Bien définir et formaliser ses produits de formation pour limiter les saisies
- Identifier les produits généraux ou les trames communes
- Renseigner les informations indispensables
Créer / adapter ses questionnaires pédagogiques et enquêtes de satisfaction
- Comprendre la différence entre les questionnaires pédagogiques et les enquêtes de satisfaction
- Structurer sa bibliothèque de questionnaires et d’enquêtes
Gérer ses contacts
- Distinguer les différents types de contacts et leur rôle
- Identifier les informations nécessaires et créer les contacts dans une base de données organisée
Saisir une session de formation
- Inscrire les différentes parties prenantes (clients, apprenants, formateurs)
- Planifier la session de formation
- Paramétrer l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de la session (lieu de la formation, extranets, etc)
Générer et envoyer les différents documents et mails avant, pendant et après la session de formation
- Générer les différents documents d'une session
- Automatiser l'envoi
- Archiver les documents générés et/ou envoyés.
Numériser l’émargement
- Vérifier l’émargement, corriger les éventuels manquements et éditer le(s) rapport(s) d’émargement numérique ou feuilles d’émargement papier.
- Faire gérer l’émargement par le formateur via son extranet
Utiliser des questionnaires en lignes : Satisfaction et pédagogie
- Savoir envoyer les questionnaires
- Relancer les non-répondants
- Analyser les résultats
Facturer la prestation de formation
- Créer et envoyer une facture
- Gérer le multi-financeurs
- Savoir ce qu’il reste à facturer
Générer automatiquement le BPF
- Synchroniser la session de formation
- Statut “BPF OK” d’une formation
- Récupérer les informations dans le Bilan Pédagogique et Financier global
Modalités pédagogiques
Méthodes pédagogiques :
- Approche théorique
- Exemples concrets
- Partages d’expériences
- Cas pédagogique en groupe
- Mises en situation, exercices pratiques
Évaluation et suivi :
- Évaluation des compétences en début et en fin de formation
- Émargements numériques réalisés sur SmartOF
- Remise d'un certificat de réalisation en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
Moyens pédagogiques fournis :
- Accès à SmartOF
Un support de formation est fourni à chaque participant(e) en fin de formation.
Accueil des personnes en situation de handicap
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), SmartOF s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, SmartOF pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPH-FIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Contactez-nous en amont afin d'adapter l'organisation de la formation : contact@smartof.tech
Comment s'inscrire à la formation ?
1) Contactez-nous via le formulaire de contact ci-dessous, ou par mail à l'adresse commercial@smartof.tech
2) Nous échangeons avec vous afin de préciser vos besoins
3) Vous recevez une offre personnalisée comprenant le programme et les tarifs
4) Après votre validation, nous planifions la session (date, lieu, nombre de participants)
5) Vous signez la convention de formation accompagnée du programme, du règlement intérieur et des CGV
6) Quelques jours avant la session, une convocation vous sera envoyée avec toutes les informations pratiques
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