Gagner du temps dans la gestion de ses formations avec SmartOF

Public

Professionnels de la formation souhaitant optimiser leur gestion administrative et organisationnelle.

Profil du formateur

Expert de SmartOF

Pré-requis

Accès à un ordinateur et à une connexion internet

Télécharger le programme PDF Inscription

Objectifs de la formation

Ce programme structurant vous permet de simplifier l’organisation et l’administration de vos sessions de formation grâce à des méthodes et outils pratiques. De la structuration des produits de formation à l'automatisation des tâches administratives, apprenez à gérer efficacement vos sessions pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

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À l’issue de la formation, les apprenants seront en mesure de :

Structurer leur catalogue de formation de manière optimisée.
Automatiser les tâches administratives récurrentes.
Gérer efficacement les sessions et les participants.
Assurer un suivi financier et réglementaire conforme.

Contenu de la formation

Structurer ses données

Bien définir et formaliser ses produits de formation pour limiter les saisies

Identifier les produits généraux ou les trames communes
Renseigner les informations indispensables

Créer / adapter ses questionnaires pédagogiques et enquêtes de satisfaction

Comprendre la différence entre les questionnaires pédagogiques et les enquêtes de satisfaction
Structurer sa bibliothèque de questionnaires et d’enquêtes

Gérer ses contacts

Distinguer les différents types de contacts et leur rôle
Identifier les informations nécessaires et créer les contacts dans une base de données organisée

Saisir une session de formation

Inscrire les différentes parties prenantes (clients, apprenants, formateurs)
Planifier la session de formation
Paramétrer l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de la session (lieu de la formation, extranets, etc)

Gérer ses sessions de formations

Modalités pédagogiques

Méthodes pédagogiques :

Approche théorique
Exemples concrets
Partages d’expériences
Cas pédagogique en groupe
Mises en situation, exercices pratiques

‍Évaluation et suivi :

Évaluation des compétences en début et en fin de formation
Émargements numériques réalisés sur SmartOF
Remise d'un certificat de réalisation en fin de formation

Moyens et supports pédagogiques

Moyens pédagogiques fournis :

Accès à SmartOF

Un support de formation est fourni à chaque participant(e) en fin de formation.

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Accueil des personnes en situation de handicap

Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), SmartOF s'engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).

Le cas échéant, SmartOF pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPH-FIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l'accès aux formations.

Contactez-nous en amont afin d'adapter l'organisation de la formation : [email protected]

Comment s'inscrire à la formation ?

1) Contactez-nous via le formulaire de contact ci-dessous, ou par mail à l'adresse [email protected]

2) Nous échangeons avec vous afin de préciser vos besoins

3) Vous recevez une offre personnalisée comprenant le programme et les tarifs

4) Après votre validation, nous planifions la session (date, lieu, nombre de participants)

5) Vous signez la convention de formation accompagnée du programme, du règlement intérieur et des CGV

6) Quelques jours avant la session, une convocation vous sera envoyée avec toutes les informations pratiques