Gagner du temps dans la gestion de ses formations avec SmartOF

Bien définir et formaliser ses produits de formation pour limiter les saisies

              - Identifier les produits généraux ou les trames communes

              - Renseigner les informations indispensables

Créer / adapter ses questionnaires pédagogiques et enquêtes de satisfaction

              - Comprendre la différence entre les questionnaires pédagogiques et les enquêtes de satisfaction

              - Structurer sa bibliothèque de questionnaires et d’enquêtes

Gérer ses contacts

              - Distinguer les différents types de contacts et leur rôle

              -  Identifier les informations nécessaires et créer les contacts dans une base de données organisée

Saisir une session de formation

              -  Inscrire les différentes parties prenantes (clients, apprenants, formateurs)

              -  Planifier la session de formation

              - Paramétrer l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de la session (lieu de la formation, extranets, etc)

Générer et envoyer les différents documents et mails avant, pendant et après la session de formation

              - Générer les différents documents d'une session

              - Automatiser l'envoi

              - Archiver les documents générés et/ou envoyés.

Numériser l’émargement

              - Vérifier l’émargement, corriger les éventuels manquements et éditer le(s) rapport(s) d’émargement numérique ou feuilles d’émargement papier.

              - Faire gérer l’émargement par le formateur via son extranet

Utiliser des questionnaires en lignes : Satisfaction et pédagogie

              - Savoir envoyer les questionnaires

              - Relancer les non-répondants

              - Analyser les résultats

Facturer la prestation de formation

              - Créer et envoyer une facture

              - Gérer le multi-financeurs

              - Savoir ce qu’il reste à facturer

Générer automatiquement le BPF

              - Synchroniser la session de formation

              - Statut “BPF OK” d’une formation

              - Récupérer les informations dans le Bilan Pédagogique et Financier global