Gérez vos inscriptions sans ressaisie ni erreurs
Offrez à vos clients une expérience d’inscription simple et fluide. SmartOF centralise vos demandes, automatise vos confirmations et met à jour vos sessions en temps réel. Gagnez en fiabilité, en visibilité et en sérénité à chaque nouvelle inscription.
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
Des sessions visibles en temps réel, toujours à jour sur votre site
Publiez automatiquement vos formations et leurs prochaines sessions sans mise à jour manuelle.
Gain de temps administratif
Vos clients consultent en direct les sessions et dates disponibles, sans devoir vous solliciter par mail ou téléphone.
Les inscriptions directement dans votre CRM
Les demandes arrivent directement dans votre CRM sur les bonnes sessions de formation.
Programmes de formation à jour
Fini les PDF obsolètes et les pages à actualiser. Les données sont directement issues de SmartOF.
Personnalisez vos formulaires d'inscription à 100%
Avec SmartOF, personnalisez vos formulaires avec tous les champs de votre CRM : particuliers, entreprises ou salariés. Récoltez des documents : les pièces jointes, justificatifs et informations nécessaires, sans échanges d’e-mails ni ressaisie. Chaque demande d’inscription devient simple, complète et sans erreur.
Recueillez les inscriptions directement dans votre CRM
Avec SmartOF, centralisez vos inscriptions, automatisez vos envois et gardez une vision claire du remplissage de vos sessions. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et offrez une expérience fluide à vos clients.
Un outil qui s’adapte à votre manière de travailler
SmartOF s’intègre facilement à votre environnement existant. Connectez vos propres formulaires via l’API, suivez l’historique de vos demandes et exportez vos données pour vos analyses internes.
Gestion des sessions INTER / INTRA
Gérez facilement vos formations inter et intra dans un même outil. Adaptez les parcours d’inscription, les règles de validation et le suivi selon le type de session, sans complexité supplémentaire.
Traçabilité et export Excel
Retrouvez l’historique complet de vos demandes d’inscription en quelques clics.
Exportez vos données pour analyser vos volumes, vos taux de remplissage et faciliter votre reporting interne.
Connexion API avec vos propres outils
Créez des formulaires personnalisez sur votre site grâce à l'API de SmartOF. Les données d’inscription remontent automatiquement dans votre environnement, sans rupture ni ressaisie.
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel.
Démarrer votre essai gratuit et sans engagement
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
Les places disponibles sont-elles visibles en temps réel pour les prospects ?
Oui. Les disponibilités sont synchronisées en temps réel : vos prospects voient immédiatement les sessions ouvertes, complètes ou bientôt pleines, sans risque d’inscription invalide.
Que se passe-t-il si une session change (date, lieu, capacité) ?
Toute modification est automatiquement répercutée sur vos formulaires et votre catalogue en ligne. Vous évitez les relances manuelles et les erreurs de communication liées aux changements de planning.
Puis-je personnaliser mes formulaires selon mes publics ?
Oui. Vous adaptez les champs, les documents demandés et le parcours d’inscription selon le profil : entreprise, salarié, particulier ou inscription de groupe.
Comment sont gérées les informations et documents envoyés par les apprenants ?
Les informations et pièces jointes sont collectées directement via les formulaires et centralisées dans SmartOF. Fini les échanges de mails multiples et les documents éparpillés.
Dois-je ressaisir les données dans mon CRM après une inscription ?
Non. Chaque inscription alimente automatiquement votre CRM, avec détection des doublons. Les données restent fiables, propres et synchronisées.
Puis-je automatiser les confirmations, conventions ou devis après une inscription ?
Oui. Dès qu’une inscription est validée, SmartOF peut déclencher automatiquement l’envoi des documents nécessaires, sans action manuelle.
