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Comment élaborer un programme de formation efficace ?

11/7/2023

Dans un monde professionnel en constante évolution, les entreprises sont confrontées à de nouveaux défis tous les jours. Pour rester compétitives, elles doivent s'assurer que leurs employés possèdent les compétences nécessaires pour relever ces défis. La formation est un moyen efficace de garantir que les employés disposent des compétences dont ils ont besoin pour réussir. C’est également le cas des services publics et des associations œuvrant pour le maintien et le retour à l’emploi des personnes.

Cependant, pour qu’une formation soit efficace, elle doit être bien préparée et exécutée. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pratiques pour élaborer un programme de formation efficace, afin que vous puissiez développer le catalogue de votre organisme de formation ou répondre aux demandes spécifiques d’acteurs externes.

Les étapes clés pour élaborer un programme de formation efficace :

Analyser les besoins de formation :

Avant de créer un programme de formation, vous devez comprendre les besoins du public qui sera amené à suivre les sessions. Cette analyse vous permettra de déterminer les compétences et les connaissances que vos apprenants doivent acquérir pour permettre la réalisation des objectifs de votre commanditaire (montée en compétence, actualisation des connaissances, retour à l’emploi, etc.).Pour réaliser cette analyse, il est important de collecter des données sur les performances actuelles du marché ou des employés, les exigences de travail, les exigences réglementaires et les exigences du secteur. Une fois que ces données ont été collectées, elles peuvent être analysées pour déterminer les domaines de formation nécessaires.

Établir des objectifs clairs :

Les objectifs clairs et précis sont essentiels pour mesurer l'efficacité de la formation. Les objectifs doivent être liés aux besoins de l’entreprise à laquelle vous avez vendu la prestation de formation ou de l’organisme pour lequel pour développer ce programme. Ils doivent être mesurables et réalisables.Pour vérifier si vos objectifs sont cohérents et bien définis, vous pouvez utiliser la méthode SMART, c'est-à-dire vérifier que chaque objectif est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et défini dans le temps.

Concevoir l’organisation des séquences de formation :

Une fois que vous avez identifié les besoins de formation et établi les objectifs, vous pouvez commencer à définir les séquences de formation. Le programme doit être structuré de manière logique et progressive, avec des modules de formation cohérents et complémentaires.
À ce stade vous devriez pouvoir définir les grands axes que vous souhaitez aborder et qui vont devenir vos modules/séquences (vous pouvez également découper ces axes en différentes parties pour multiplier le nombre de modules si cela est nécessaire ou plus cohérent en fonction du temps de formation ou de la complexité de la thématique par exemple), c’est donc le moment de le formaliser.

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Choisir le mode de formation :

Les modes de formation varient en fonction des objectifs et des besoins de votre client ou commanditaire. C’est à vous de choisir quels sont les plus adaptés pour répondre aux objectifs que vous vous êtes fixés. Les modes de formation peuvent être des formations en présentiel, des formations en ligne, des formations en autoformation, ou une combinaison de ces modes.
C’est également à ce moment que vous définissez les moyens techniques et  pédagogiques mis à disposition des apprenants ainsi que les modalités d’évaluation mises en place.

Planifier la mise en œuvre :

Cette étape intervient une fois que le programme est terminé. Il s’agit là de préparer la concrétisation du programme en sessions de formation. La mise en œuvre de la formation est une étape critique pour assurer son efficacité. Vous devez planifier les sessions de formation, les horaires, les lieux et les formateurs, en gardant à l'esprit les disponibilités des apprenants et les coûts.
Si elle n’est pas vraiment une composante à part entière du programme de formation, il est cependant nécessaire de penser et planifier la mise en œuvre lors de l’élaboration du programme pour s’assurer qu'il est fonctionnel et peut s'appliquer à une session de formation. Vous pourrez bien entendu modifier à la marge votre programme avant certaines sessions pour l’adapter aux besoins spécifiques d’un commanditaire, cependant il deviendra un programme de formation à part entière et c’est celui-là qu'il faudra communiquer aux différentes parties.

Pour résumer :

L'élaboration d'un programme de formation est une étape indispensable et importante pour tout organisme de formation. Pour élaborer un programme de formation efficace, il est important de comprendre les besoins de vos commanditaires, ceux de vos apprenants, d'établir des objectifs clairs et de concevoir un programme de formation structuré, de choisir le mode de formation adapté, de planifier la mise en œuvre.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer une formation qui répondra aux besoins de vos clients et de vos stagiaires. N'oubliez pas que la formation est un investissement important pour les entreprises, organismes et particuliers qui font appel à vos services et que de leur satisfaction pourra dépendre la pérennité de votre entreprise.
Pour vous aider, n'hésitez pas à utiliser les outils numériques comme SmartOF qui vous offre une solution complète de gestion d'organisme de formation, comprenant la création guidée de produits, programmes et sessions de formation. Contactez-nous pour assister à une démo !

FAQ :

Comment savoir si une formation est efficace ?

La formation est efficace si elle permet aux apprenants d'acquérir les compétences et les connaissances dont ils ont besoin pour remplir leurs fonctions de manière satisfaisante, d'assurer leur retour à l’emploi ou leur transition professionnelle. Vous pouvez mesurer l'efficacité de la formation en analysant les résultats d’évaluations de la formation ainsi que les retours de satisfaction de vos interlocuteurs (entreprises, organismes, apprenants, etc.).

Combien de temps doit durer une formation ?

La durée de la formation dépend des objectifs et des besoins de votre public et de vos clients. La durée de la formation peut varier de huit heures à plusieurs semaines, voire années. Il est important de trouver un équilibre entre la durée de la formation et les besoins des clients.

Comment choisir le mode de formation ?

Le mode de formation doit être choisi en fonction des objectifs et des disponibilités de vos commanditaires et apprenants. Les formations en présentiel sont plus interactives et permettent une meilleure communication, tandis que les formations en ligne sont plus flexibles et économiques. Le choix dépendra donc des priorités de votre organisme de formation et de vos clients.