Choisissez le meilleur outil pour votre centre de formation !
Pourquoi se contenter de moins quand vous pouvez choisir SmartOF, la solution la plus complète du marché?
- Meilleur qualité/prix du marché
- +450 centres de formation accompagnés
- Prise en main en quelques heures
- Jusqu'à 6h gagnées par semaines
SmartOF c’est plus de 450 organismes de formation clients
Utilisé par des OFs qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an !
La personnalisation n'est pas une option chez SmartOF
SmartOF c'est tout ce qu'il vous faut pour :
Gérer vos formations en toute simplicité, gagner du temps et rester 100 % conforme à Qualiopi.
Quelles sont les différences entre SmartOF et les autres solutions ?
Comparez les deux solutions sur des critères clés
Base de contact, champs personnalisés, opportunités commerciales
Historique des échanges, tâches de relance, indicateurs
Création automatique, exports comptables, statistiques
Formation sur-mesure et paramétrage de votre plateforme par notre équipe
Personnalisez vos tableaux et vos fiches de données
Créez de nouveaux champs spécifiques et utilisez-les dans vos documents
Modèle .docx 100% personnalisable, code avancé
Génération des documents, Emails, Suivis, Relances, émargements numériques etc
Envois emails automatisés, Relances automatiques, Tableau de bord de suivi, Workflows personnalisés
Relancer une action, personnaliser un mail pour un contact etc.
Pour vos conventions, contrats de sous-traitance, devis etc.
Traitement avancé des inscriptions, formulaire personnalisable
Enquêtes de satisfaction, catalogue en ligne, génération des documents obligatoires
Envois emails automatisés, Relances automatiques, Tableau de bord de suivi, Workflows personnalisés
QCM, corrections automatiques, QR Codes
Génération automatique du bilan pédagogique et financier
Ressources pédagogiques, planning en ligne, questionnaires et émargements
Planning d’intervention, gestion de ses sessions de formation, accès aux documents administratifs
Inscriptions de ses apprenants, accès aux documents administratifs
Ce qui est inclus avec SmartOF
SmartOF vous apporte des outils pour répondre à tous les critères du référentiel. pour répondre à tous les critères du référentiel.
Pour en savoir plus consultez notre
Conçu avec des auditeurs Qualiopi
SmartOF a été conçu avec des auditeurs Qualiopi pour s'assurer de répondre parfaitement aux attendus du référentiel
Support et accompagnement premium
Notre équipe support vous apporte des réponses rapides et efficaces à vos questions Qualiopi
À jour avec la dernière version de Qualiopi
Nous sortons des mises à jour tous les mois pour améliorer SmartOF et être en phase avec les dernières exigences de Qualiopi
Prise en main en quelques heures seulement !
Soyez immédiatement opérationnel grâce à une solution ultra intuitive et des tutoriels pas à pas
Toutes les ressources qu’il vous faut pour réussir
Des dizaines de ressources sur Qualiopi pour vous aider à réussir votre certification sans prise de tête
Conforme au RGPD
SmartOF est hébergé en France, avec les meilleurs standards de sécurité
Avec SmartOF vous avez tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre organisme de formation
Centralisez, automatisez et simplifiez toutes vos démarches administratives depuis un seul outil
Et rien de mieux que nos utilisateurs pour témoigner
« SmartOF structure efficacement les process des OF débutants et les guide pas à pas sans se perdre. Un vrai support pour réussir sa certification. »
Un logiciel de gestion de l'administratif de formation puissant et évolutif, permettant de gérer de nombreux aspects différents, de nombreux formateurs, avec des interfaces claires et efficaces...
« Un gain de temps précieux en gestion admin et documentaire. SmartOF est aujourd’hui un outil incontournable pour la certification Qualiopi. »
« SmartOF est en phase avec les exigences Qualiopi et aide vraiment nos clients à structurer leur démarche qualité. »
J'utilise SMART OF et je recommande cette solution pour sa simplicité d'implémentation et d'utilisation au quotidien. Mes formateurs et les apprenants sont tous surpris de la facilité de l'application pour émarger
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
Puis-je avoir une démonstration de SmartOF ?
Bien sûr ! N’hésitez pas à nous envoyer vos coordonnées via ce formulaire pour que nous puissions convenir d’un créneau de démonstration rapidement !
Ce sera également l’occasion d’échanger sur vos potentiels besoins spécifiques et les moyens d'y répondre de notre solution !
Combien de temps prend la mise en place ?
La mise en place de SmartOF est instantanée ! Dès votre souscription, vous avez accès à un logiciel préparamétré, prêt à l’emploi pour organiser et facturer vos sessions de formation en conformité avec Qualiopi.
Si besoin, notre Chef de Projet vous accompagne pour adapter SmartOF à vos processus spécifiques et optimiser votre gestion. 🚀
Existe-t-il une version d'essai de la solution ?
Oui, nous offrons une version d’essai gratuite de 15 jours, sans engagement ! 🎉
Vous avez accès à une plateforme complète, dédiée à votre organisme, pour tester librement toutes les fonctionnalités : paramétrage, gestion des dossiers, conformité Qualiopi…
Et si besoin, notre équipe est disponible pour vous accompagner dans la prise en main
Quel accompagnement proposez-vous ?
Avec SmartOF, vous n’êtes jamais seul. Un chef de projet dédié vous guide dès la prise en main :
Formation de vos équipes pour une utilisation optimale du logiciel
Paramétrage personnalisé (modèles de documents, importation de vos données…)
💡 Zéro contrainte technique : nous nous occupons de tout, vous n’avez plus qu’à profiter d’un outil prêt à l’emploi !
📞 Un support réactif : Notre équipe reste disponible par mail et téléphone pour répondre à toutes vos questions. Ce service est inclus dans tous nos abonnements.
🎓 Formation prise en charge : Vous pouvez faire financer votre formation à SmartOF. Contactez-nous pour en savoir plus !
📚 Envie d’autonomie ? Accédez à nos tutoriels détaillés et devenez un expert en toute simplicité.
Pourriez-vous migrer les données de mon ancien logiciel ?
Oui ! Nous prenons en charge la migration de vos données dans notre plateforme afin que vous ne perdiez aucune information et que le passage à notre solution soit le plus fluide pour vous et vos équipes.
Est-ce que SmartOF est personnalisable ?
SmartOF est l’un des logiciels les plus flexibles du marché :
✨ Modèles de documents sur-mesure : Importez vos fichiers Word, sans aucune limite de forme ou de contenu.
🔧 Champs personnalisés : Adaptez toutes vos données selon vos besoins spécifiques.
⚙️ Workflows configurables : Automatisez vos processus comme vous le souhaitez.
Un chef de projet dédié vous accompagne pour mettre en place ces personnalisations rapidement et sans effort de votre part.
Besoin d’une solution sur-mesure ? Contactez-nous pour discuter de votre projet ! 🚀
