Obligatoire ou non ?
L’attestation de formation est un document remis à la fin d’une
session de formation attestant que la personne à qui elle est délivrée a bien validé la formation et qu’elle a acquis les compétences enseignées dans le parcours de cette dernière.La délivrance d’une attestation de formation était obligatoire dans le cadre de la formation professionnelle mais ce caractère obligatoire a disparu depuis la loi « Avenir professionnel » de 2019.
Il n’est donc plus obligatoire d’en délivrer aujourd’hui mais il reste d’usage de la remettre à chaque stagiaire en fin de formation, notamment car elle officialise la fin de la formation pour l’apprenant et pour vous.Il particulièrement important de soigner la rédaction et la présentation de l'attestation de formation, afin de garantir sa crédibilité et sa valeur auprès des apprenants et des professionnels à qui elle sera envoyée.
Quoi mettre dans une attestation ?
Ce document sera utilisé par vos apprenants pour justifier de leurs nouvelles compétences acquises auprès d’employeurs ou toutes autres parties intéressées. il est donc important d’y faire figurer certains éléments :
Les noms et prénoms de l’apprenant
L’objectif de la formation
Sa durée
Les compétences acquises
Le résultat obtenu
Il est également important de noter qu’il faut conserver les attestations de formation que vous avez remises, afin de pouvoir les présenter rapidement en cas de besoin. Si un étudiant perd son attestation de formation, vous pouvez généralement en émettre une copie en vous basant sur les documents que vous avez conservés dans votre base documentaire SmartOF.
En tant qu'organisme de formation, vous êtes en mesure de délivrer des attestations de formation qui ont une valeur réelle pour les étudiants et pour leur carrière professionnelle. N'hésitez pas à mettre en avant cet aspect de votre travail lors de la promotion de vos formations, afin que les étudiants comprennent tout l'intérêt qu'il y a à suivre une formation chez vous.
Attestation et certificat de formation : quelles différences ?
L'attestation de formation et le certificat de formation sont deux documents qui ont pour but de certifier du suivi d’une formation de façon complète et avec succès. Toutefois, ils ne sont pas identiques et méritent que l’on y porte un attention particulière :
L'attestation de formation
C'est un document émis par l'organisme de formation qui a dispensé la formation. Elle atteste du suivi d’une formation de façon complète et qu'elle a été validée par l'organisme de formation. L'attestation de formation peut être utilisée pour attester de l'acquisition des connaissances acquises lors de cette formation.
Le certificat de formation
C'est un document qui atteste de la réussite à une formation certifiante. Il est donc nécessairement rattaché à une formation enregistrée au RNCP ou au RS. Il peut être utile pour les étudiants qui souhaitent poursuivre leurs études ou changer de travail, car il peut servir de preuve de leur niveau de qualification et de leurs compétences.
En résumé, l'attestation de formation est un document qui atteste que vous avez suivi une formation de façon complète et qu'elle a été validée par l'organisme de formation. Le certificat de formation, quant à lui, atteste de votre réussite à une formation certifiante. Les deux documents peuvent être utilisés par vos apprenants pour justifier de leur niveau de connaissances et/ou compétences dans différents contextes.
