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Attestation de formation

Qu'est-ce qu'une attestation de formation ?

Une attestation de formation est un document nominatif remis à l'apprenant à l'issue d'une action de formation. Elle certifie que la personne a bien suivi la formation indiquée : intitulé, dates, durée et nature des compétences visées.

C'est un document administratif simple, mais essentiel : il sert de preuve de suivi auprès de l'apprenant, de son employeur ou d'un financeur, et complète le certificat de réalisation destiné à l'entreprise.

L'attestation de formation est-elle obligatoire ?

Non. Depuis la réforme de la formation professionnelle de 2018, l'attestation de formation n'est plus une obligation légale. Le seul document de fin de formation exigé est le certificat de réalisation, qui atteste de l'exécution de l'action de formation auprès du financeur.

En pratique, l'attestation reste très attendue :

• les apprenants la réclament pour valoriser leur parcours auprès de leur employeur ou sur leur CV ;
• les entreprises clientes l'utilisent comme preuve interne de montée en compétences ;
• dans le cadre de Qualiopi, elle contribue à la traçabilité des formations réalisées et à la qualité de votre relation client.

Que doit contenir une attestation de formation ?

Il n'existe pas de modèle imposé, mais certaines mentions sont indispensables pour que le document fasse foi :

• Le nom et les coordonnées de votre organisme de formation ;
• Le nom et prénom de l'apprenant ;
• L'intitulé exact de la formation suivie ;
• Les dates de début et de fin, ainsi que la durée totale en heures ;
• Les objectifs ou compétences visés par la formation ;
• La date de délivrance, le lieu et la signature du représentant légal de l'organisme.

Notre modèle Word reprend toutes ces mentions : il ne vous reste qu'à le personnaliser avec vos informations.

Attestation de formation, certificat de réalisation : quelles différences ?

Ces deux documents sont souvent confondus, alors qu'ils n'ont ni le même destinataire, ni le même statut :

• L'attestation de formation est remise à l'apprenant. Elle atteste qu'il a suivi la formation et décrit les compétences acquises. Elle n'est pas obligatoire.
• Le certificat de réalisation est remis à l'entreprise ou au financeur (OPCO, CPF...). Il atteste de la réalisation effective de l'action de formation et il est obligatoire pour obtenir le paiement ou la prise en charge.

Les deux documents se complètent : le certificat déclenche le financement, l'attestation valorise le parcours de l'apprenant.

Quand et comment délivrer l'attestation ?

L'attestation est généralement remise à la clôture de la formation, une fois l'évaluation des acquis réalisée. Quelques bonnes pratiques :

• Délivrez-la systématiquement, même sans demande : c'est un gage de professionnalisme ;
• Envoyez-la en PDF nominatif, par email ou via votre espace apprenant ;
• Conservez une copie datée dans le dossier de formation : elle pourra servir en cas d'audit Qualiopi ou de litige.

Automatisez la génération de vos attestations avec SmartOF

Générer les attestations à la main pour chaque apprenant est chronophage et source d'erreurs : coquilles dans les noms, dates incohérentes, oublis en fin de session.

Avec SmartOF, les attestations sont générées automatiquement à la clôture de la session, pré-remplies avec les données de la formation et de l'apprenant :

• zéro ressaisie : les informations proviennent directement de votre planning et de votre CRM formation ;
• un envoi groupé en quelques clics à tous les apprenants de la session ;
• une traçabilité complète, utile pour vos audits Qualiopi.

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Questions fréquentes sur les attestations de formation

Qu'est-ce qu'une attestation de formation ?

Une attestation de formation est un document nominatif remis à l'apprenant à la fin d'une formation. C'est un document administratif qui atteste que l'apprenant a bien suivi la formation indiquée et quelles sont les compétences acquises.

L'attestation de formation est-elle obligatoire ?

Non, elle n'est plus obligatoire depuis la réforme de 2018. Seul le certificat de réalisation est exigé.

Quand délivrer une attestation de formation ?

Elle est généralement remise à la fin de la formation, après l'évaluation des acquis.

Quelles mentions sont obligatoires sur l'attestation ?

Nom, prénom, titre, dates, durée de la formation et coordonnées de l'organisme.

Quelle différence entre une attestation de formation et un certificat de réalisation ?

L'attestation est pour l'apprenant, le certificat est pour l'entreprise ou le financeur.

Comment automatiser la génération des attestations ?

Utilisez un logiciel de gestion pour automatiser leur création et envoi.