Libérez-vous des tâches administratives répétitives : SmartOF centralise vos documents, automatise vos e-mails et sécurise vos processus.
Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF
Automatisez vos tâches administratives, sécurisez vos process et gagnez en sérénité au quotidien.
Automatisez vos tâches administratives répétitives pour gagner du temps et vous concentrer pleinement sur vos formations.
Centralisez vos documents, plannings et e-mails dans un seul outil pour un suivi clair et une gestion quotidienne plus simple.
Garantissez la conformité de vos formations avec des processus fiables, sans oublis ni erreurs, à chaque étape clé.
SmartOF automatise vos tâches administratives répétitives : e-mails, relances, convocations, factures ou attestations afin que chaque session soit gérée sans effort.
Avec SmartOF, vos conventions, convocations, attestations ou factures sont générées automatiquement à partir de modèles personnalisés. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et facilitez votre mise en conformité avec Qualiopi.
Les apprenants et formateurs signent directement sur smartphone ou par QR code
En savoir plusEn un clic, signez en ligne vos contrats et conventions de formation, de manière facilitée et sécurisée pour vos clients et formateurs.
Avec SmartOF, chaque action est suivie et chaque étape est validée. En cas d’oubli, de retard ou d’information manquante, vous recevez immédiatement une alerte automatique. Vous gardez ainsi le contrôle total sur vos formations, sans stress ni charge mentale.
Fini les données éparpillées dans différents outils. Avec SmartOF, tout est centralisé.
Tous vos documents, mails et plannings réunis en un seul endroit. Lors de vos audits, retrouvez toutes vos preuves en quelques clics.
Gardez une vision instantanée de l’avancement de vos formations et des actions à réaliser.
SmartOF transforme votre gestion : moins d’administratif, plus de sérénité, plus de temps pour vos apprenants.
Un logiciel de gestion de l'administratif de formation puissant et évolutif, permettant de gérer de nombreux aspects différents, de nombreux formateurs, avec des interfaces claires et efficaces pour les formateurs et pour les stagiaires.
Nous avons choisi de travailler avec SmartOF pour la simplicité de l'interface et son évolutivité. Aujourd'hui c'est un véritable outils d'efficience pour nous qui nous permet de gagner du temps dans la gestion administrative.
J'utilise la solution SmartOF depuis mai 2024 et j'en suis ravie. J'aime la simplicité avec laquelle je gère la partie administrative de mes formations. Les documents sont générés automatiquement, les envois programmables.
Logiciel pour les centres de formations qui souhaitent rassembler leur administratif sur un seul endroit. Très utile et pratique.
L'utilisation de SmartOF a changé le quotidien de notre équipe Pédagogique et Qualité. La prise en main est intuitive, ce qui nous a permis d'être opérationnels très vite, et nous a permis d'onboarder les membres de notre équipe dans un temps réduit (contrairement aux logiciels que nous utilisions auparavant qui demandaient des semaines / mois de formation). Nous apprécions particulièrement le fait d'être accompagnés de A à Z sur notre fonctionnement spécifique, l'équipe essaye toujours de nous indiquer la marche à suivre qui répond le plus à nos objectifs. C'est très appréciable de se sentir accompagnés et pas juste renvoyés vers de la documentation comme c'était le cas pour nous auparavant avec d'autres solutions.
Au quotidien, que du temps gagné pour notre équipe. Toutes nos infos sont centralisées, on a vraiment gagné en efficacité opérationnelle, en satisfaction apprenant, et on a optimisé notre suivi Qualiopi et administratif. Il n'y a quasiment pas de bugs (en 1 an, seulement 2), et surtout, la rapidité et l'efficacité du support est à souligner, on ne reste jamais sans réponse (merci Anaïs !).
La solution est agile et évolue très vite, et c'est ce que nous cherchions : de nouvelles versions plusieurs fois par an qui ajoutent ou améliorent des fonctionnalités issues des demandes clients. Il y a une vraie collaboration avec l'équipe SmartOF, on se sent écoutés. Après 1 an d'utilisation, zéro regrets.
Merci à toute l'équipe SmartOF pour votre accompagnement !
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
