Simplifiez la gestion administrative de votre Organisme de Formation

Dans le domaine de la formation, la gestion administrative est souvent lourde et chronophage.
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SmartOF allège ce fardeau en automatisant les tâches répétitives, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : la qualité de vos formations et la satisfaction de vos clients.

Optimisez votre gestion avec SmartOF

Automatisation des Tâches : Automatisez l'envoi d'emails et la création de documents réglementaires. SmartOF s'occupe des opérations répétitives pour augmenter votre efficacité.

Gestion du BPF Automatisée : Gagnez du temps et de la sérénité avec l'édition automatique de votre Bilan Pédagogique et Financier.

Réduction des Erreurs : Minimisez les risques d'erreurs et les retards grâce à une gestion précise et un module d'inscription en ligne qui évite les ressaisies.

Simplification Administrative : Simplifiez vos processus de facturation et de gestion documentaire pour une meilleure gestion quotidienne.

Adoptez SmartOF pour transformer votre gestion administrative et accroître votre efficacité. Passez à SmartOF et faites un pas vers une gestion plus fluide et efficace dès aujourd'hui !

Voir toutes les fonctionnalités

Suivi administratif des sessions de formation

Optimisez la gestion de vos formations avec SmartOF : centralisation, automatisation, workflows personnalisables et rapports d’activités pour un suivi complet.

Gestion documentaire

Stockez les documents relatifs à votre activité et générez ceux dont vous avez besoin directement depuis SmartOF

Gestion des Champs personnalisés

Découvrez comment les champs personnalisés de SmartOF optimisent la gestion de vos données pour une formation sur mesure, efficace et sécurisée.

Formulaires d'inscription

Gérez facilement vos inscriptions avec SmartOF : formulaire personnalisable, suivi en temps réel, moins de papier.

Émargement numérique

Gérez l’émargement de façon numérique et économisez un temps de traitement considérable

Base de contacts : Clients et apprenants

Simplifiez la gestion de vos contacts avec SmartOF. Découvrez une solution tout-en-un pour une gestion efficace et centralisée.

Signature électronique

Simplifiez la gestion de vos signatures électroniques avec SmartOF et EuroSign : sécurité, conformité eIDAS, et gain de temps assuré pour les organismes de formation.

Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

SmartOF pré-remplit votre BPF annuel en organisant et sauvegardant vos activités. Consultez et transférez facilement vos données sur MAF, et gagnez du temps !

Évaluations

Évaluez vos apprenants, réalisez des tests de positionnement pour cerner les besoins de votre public avant de commencer chaque session de formation

Vues et formulaires personnalisés

Personnalisez vos vues et formulaires avec SmartOF pour une gestion optimale de votre organisme de formation. Simplifiez votre quotidien dès aujourd'hui.

Envoi d'email automatisé

Simplifiez la gestion de vos formations avec SmartEmails de SmartOF. Automatisez, personnalisez et suivez vos emails pour gagner du temps et éviter les erreurs.