Créer un centre de formation est un projet aussi passionnant qu'exigeant. Vous souhaitez partager vos compétences, répondre à des besoins de montée en compétences, ou accompagner des entreprises dans leur développement ? Avant toute chose, il faut bâtir un socle solide sur lequel reposera votre entreprise : le business plan.
Aussi appelé plan d'affaires, ce document traduit la vision, la stratégie et la faisabilité de votre projet. Il aide à structurer votre offre, à anticiper vos besoins et à convaincre vos partenaires (financeurs, banques, Opérateurs de Compétences), voire vos futurs collaborateurs.
Rédiger un business plan pour un centre de formation, c’est aussi démontrer votre compréhension d’un écosystème réglementé et exigeant : certification Qualiopi, Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) ou encore conformité du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), autant d’éléments à maîtriser dès la conception du projet.
Cet article vous éclaire pas à pas sur la construction d’un business plan clair, cohérent et réaliste pour votre centre de formation.
Un business plan sert à trois objectifs principaux :
Pour un organisme de formation, il doit aussi tenir compte des exigences spécifiques du secteur de la formation professionnelle. Plusieurs éléments doivent apparaître clairement dans le document afin de rassurer vos partenaires sur la viabilité du projet :
Ces deux notions complémentaires sont souvent confondues par les porteurs de projet. Le business model, ou modèle économique, décrit la logique économique de votre organisme de formation : quels sont vos publics cibles, vos offres, vos canaux de diffusion et vos sources de revenus. En d’autres termes, il répond à la question : comment votre structure crée-t-elle de la valeur ?
Le business plan, lui, va encore plus loin : il formalise et argumente la stratégie, les objectifs et les projections financières à moyen terme. Il traduit ainsi votre business model en plan d’action concret, avec des prévisions de résultats, des ressources mobilisées et des étapes de mise en œuvre. Le business répond ainsi à une autre question : comment votre structure mettra-t-elle en œuvre sa stratégie pour atteindre ses objectifs ?
Un business plan efficace repose sur plusieurs fondations : une offre claire, une analyse du marché, un modèle économique solide et une stratégie de croissance cohérente. Chaque élément doit être réfléchi et justifié pour monter un dossier sans aucune incertitude.
Avant de présenter vos programmes de formation ou vos tarifs, commencez par expliquer votre proposition de valeur : quelle problématique résolvez-vous ? À qui s’adressent vos formations ? Pourquoi votre approche est-elle pertinente ?
Une fois ce cadre posé, précisez :
Appuyez-vous sur un modèle de programme de formation conforme à Qualiopi pour gagner du temps et éviter les oublis. SmartOF propose une bibliothèque de modèles au format Word pour vous aider à structurer vos contenus de formation professionnelle.
L’étude de marché permet de comprendre les tendances et les enjeux de votre environnement, ainsi que d’évaluer la demande afin de positionner votre centre de formation par rapport aux acteurs déjà en place. L'étape de benchmark concurrentiel est indispensable pour déterminer vos points forts et vos points faibles ainsi que ceux de vos concurrents.
Cette analyse n'est possible qu'une fois que vous aurez décrit votre zone géographique et vos publics cibles. Ensuite, plusieurs éléments clés doivent être considérés dans votre étude de marché :
La veille concurrentielle vous aide à identifier vos avantages et vos faiblesses par rapport aux autres acteurs du marché. Vos qualités pédagogiques, votre spécialisation sectorielle ou la flexibilité de vos formats doivent concourir à différencier votre organisme de formation.
Le choix du statut juridique impacte à la fois votre fiscalité (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés), votre protection sociale et votre processus de prise de décision.
Un organisme de formation peut prétendre à plusieurs statuts :
La création d'un centre de formation demande un investissement initial souvent sous-estimé. Avant de chiffrer vos besoins, détaillez les ressources nécessaires au démarrage :
Une fois ces besoins identifiés, établissez un plan de financement structuré :
Les banques exigent souvent un prévisionnel financier sur trois ans, incluant chiffre d’affaires, charges et rentabilité prévisionnelle.
La réussite d’un organisme de formation dépend aussi de sa visibilité et de sa capacité à fidéliser ses clients. Votre business plan doit détailler la manière dont vous comptez faire connaître vos offres et convertir vos prospects.
Expliquez d’abord votre stratégie d’acquisition :
Puis précisez votre stratégie de fidélisation : gestion de la relation client, suivi qualité, programmes de recommandation ou certifications complémentaires.
Un business plan pertinent ne se limite pas à la première année d’activité. Il doit anticiper les prochaines étapes de votre croissance et les leviers mobilisés pour la soutenir.
Détaillez votre vision à moyen terme :
Le volet financier du business plan doit être précis, transparent et réaliste. Il sert à démontrer la viabilité économique de votre centre de formation, et peut participer à faire pencher la balance en faveur de l'obtention d'un prêt ou d'une subvention.
La construction d’un budget prévisionnel passe par une bonne compréhension des grandes catégories de flux financiers, dont voici les plus importantes :
Plusieurs indicateurs peuvent vous aider à mesurer la rentabilité et le bon fonctionnement de votre centre de formation :
Choisir un accompagnement personnalisé dans la création de votre centre de formation vous permet d’adopter les bonnes pratiques dès le départ, et de consacrer votre temps au démarrage de votre activité. Plusieurs structures peuvent vous aider :
SmartOF met à disposition des modèles de documents conformes à la réglementation ainsi qu'un guide de Bilan Pédagogique et Financier pour faciliter la mise en route de votre organisme de formation.
SmartOF accompagne également les entreprises dans la structuration et la gestion quotidienne : paramétrage, suivi des sessions, gestion des émargements, production du BPF et préparation à la certification Qualiopi. Contactez-nous pour étudier votre projet et construire votre business plan en un rien de temps !
Logiciel de gestion pour organismes de formation
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d'actions suivantes : Actions de formation
