Article relu et mis à jour le 17 septembre 2026. La mise en page a été revue et le contenu enrichi : les fonctionnalités sont détaillées (formats PDF/Word, gestion des versions, hors-catalogue) et les liens vers le catalogue en ligne et l'API ont été ajoutés.
Base produits centralisée : saisissez vos formations une seule fois, avec champs spécifiques et indicateurs de performance (critère 1 de Qualiopi).
Génération en quelques clics : programmes de formation à votre identité visuelle, exportables en PDF ou Word (.DOCX).
Gestion du catalogue : catégories, compétences, référents pédagogiques et historique de versions.
Sur-mesure : créez un programme dans la session sans surcharger le catalogue, ou dupliquez une formation existante sans altérer l'original.
Mise en ligne : catalogue en ligne synchronisé et API pour connecter votre base à Intranet, LMS ou site web.
Simplifiez la création de vos programmes de formation
Les organismes de formation connaissent bien la complexité de la gestion de leur catalogue de formations. SmartOF révolutionne ce processus en proposant des solutions innovantes pour créer, gérer et personnaliser vos programmes de formation en un temps record.
Grâce à SmartOF, oubliez la gestion désordonnée des formations, les informations incohérentes et les documents non harmonisés : le logiciel vous accompagne à chaque étape pour une présentation professionnelle et attrayante de vos formations.
Fonctionnalités et avantages de SmartOF
Une base produits complète et personnalisable
Avec SmartOF, vous disposez d'une véritable base produits où saisir l'ensemble de vos formations, avec :
un catalogue de formations détaillé : personnalisez les informations affichées avec des champs spécifiques et toutes les données pratiques nécessaires ;
des indicateurs de performance renseignés automatiquement pour chaque formation, afin de respecter le critère 1 de Qualiopi.
Génération rapide de programmes de formation
SmartOF génère en quelques clics vos programmes de formation, avec un modèle de document qui reprend votre identité visuelle et votre logo :
flexibilité des formats : exportez vos programmes en PDF ou Word (.DOCX) ;
mise à jour facile : vous changez de charte graphique ? Régénérez simplement tous vos programmes en quelques clics ;
intégration et envoi : ajoutez les programmes en annexe de vos devis ou envoyez-les directement à vos clients.
Gestion simplifiée du catalogue de formation
Organisez et maintenez votre catalogue efficacement :
organisation par catégories et compétences, avec un référent pédagogique désigné pour chaque programme ;
gestion des versions : gardez un historique complet de vos formations pour un suivi optimal.
Création de formations sur-mesure ou « hors-catalogue »
Pour gérer les formations adaptées aux besoins spécifiques de vos clients :
créez des programmes directement depuis la session de formation, sans surcharger votre catalogue ;
modifiez une formation existante pour répondre à une demande précise, sans altérer l'original.
Catalogue en ligne et intégration avec d'autres plateformes
Allez plus loin :
diffusez un catalogue en ligne de vos formations, synchronisé avec SmartOF, pour être visible sur internet ;
utilisez notre API pour synchroniser votre base produits avec un intranet commercial, un LMS ou votre site web.
Rejoignez la révolution SmartOF
Passez à la vitesse supérieure et transformez la gestion de vos programmes de formation. Ne perdez plus de temps avec les tâches administratives et concentrez-vous sur l'essentiel : la qualité de vos formations. Adoptez SmartOF dès aujourd'hui et découvrez une nouvelle manière de gérer vos formations !
Avec SmartOF, vous pilotez l'ensemble des activités de votre centre de formation. Ne perdez plus de temps et optimisez la gestion de votre organisme de formation dès aujourd'hui.
