Article relu et enrichi le 17 septembre 2026. La fiche a été développée : distinction entre justificatifs stockés et documents générés, rappel sur la traçabilité attendue en audit, renvoi vers la bibliothèque de modèles gratuits.
Tous les documents indispensables à votre activité se trouvent dans SmartOF : justificatifs à stocker (CV de vos formateurs, diplômes, pièces d'identité de vos apprenants) comme documents à produire (conventions de formation, attestations, certificats), le tout conservé en toute sécurité.
Chaque pièce est rangée au bon endroit : liée au formateur, à l'apprenant ou à la société concernée. Fini la recherche dans des dossiers multiples : un audit Qualiopi ou une demande client se répondent en deux clics.
Conventions de formation, attestations et certificats se génèrent automatiquement à partir des données de la session : noms, dates, programmes et prix sont repris sans ressaisie. Vous pouvez personnaliser vos modèles avec les données de votre organisme (logo, mentions, champs personnalisés).
Pour démarrer, téléchargez nos modèles de documents gratuits (programmes, émargements, conventions) conformes aux exigences Qualiopi.
Vos documents restent accessibles et horodatés dans la durée : les pièces indispensables aux contrôles se retrouvent facilement, et les données personnelles couvertes par le RGPD sont gérées dans un cadre sécurisé.
Éditer, stocker et personnaliser vos documents n'a jamais été aussi simple. Réservez une démo pour voir la gestion documentaire en action.
Avec SmartOF, vous pilotez l'ensemble des activités de votre centre de formation. Ne perdez plus de temps et optimisez la gestion de votre organisme de formation dès aujourd'hui.
