Nouveautés SmartOF - Janvier 2026

Une nouvelle version de SmartOF est bientôt disponible ! De nombreuses nouveautés et fonctionnalités ont été développées afin de vous permettre d'optimiser la gestion administrative de vos sessions.
Vous avez désormais la possibilité de suivre en un coup d'œil l'avancement de vos sessions via des tableaux de bord. Il est également désormais possible d'utiliser plusieurs modèles de workflow en fonction du produit de formation.

Découvrez sans plus attendre ces nouveautés :

• Personnalisation en autonomie du tableau et des vues des sessions.
• Possibilité de définir des statuts et dates d'échéance pour la réalisation des étapes de workflow et l'envoi des évaluations dans une session de formation
• Utilisation d'un tableau de bord global permettant une visualisation multi-sessions de l'avancement de leurs étapes.
• Possibilité de notifier un apprenant en abandon et de l'exclure de l'envoi des mails de workflow ou des évaluations.
• Possibilité de créer des modèles de sessions via l'utilisation de modèles de workflow, définis par produit de formation.
• Gestion facilité des créneaux de formation avec la possibilité de personnaliser le tableau, créer des champs personnalisés, sélectionner des formateurs et d'autres fonctionnalités.
• Possibilité d'automatiser l'envoi des évaluations, enquête de satisfaction ou questionnaire pédagogique et amélioration de l'interface de suivi des réponses.
• Il y a maintenant la possibilité de définir si on autorise ou non les destinataires à refaire une évaluation et également la possibilité d'exclure de l'envoi des apprenants ou contacts en les définissant comme "Non concerné".
• Gestion facilitée de la définition du programme de formation par commanditaire dans une session

D'autres fonctionnalités sont également maintenant disponibles :

• Suivi global des émargements via l'onglet planning‍
• Amélioration de la création et utilisation du lieu de formation dans les paramètres de session, et aussi dans les créneaux de formation.
• Création de tâches associées aux sessions de formation.
• Définition de champs obligatoires ou importants au niveau des fiches contacts apprenant, entreprise, et également des validations métiers obligatoires au niveau des sessions et feedback au niveau des sessions sur la complétion de ces champs.
• Possibilité de supprimer en masse des sessions de formation
• Création de champs personnalisés pour les financeurs et pour les salles.
• Possibilité de définir un statut "non concerné" au niveau des questionnaires pédagogiques.

Personnalisation de tableau et des vues des sessions

Personnalisation du tableau et des vues des sessions

Paramétrage des dates d'échéance pour la réalisation d'étapes dans la gestion d'une session de formation

Ajouter une date d'échéance à une étape de workflow

Définir une date d'échéance pour l'envoi d'un questionnaire

Paramétrer les statuts des étapes de gestion d'une session de formation

Paramétrer les statuts validants d'une étape de workflow

Utilisation du tableau de bord

Le tableau de bord vous permet de suivre l'avancement administratif de vos sessions de formation. Grâce à lui, vous pourrez visualiser d'un seul coup d'œil les étapes de workflows à réaliser, les commanditaires à facturer, les émargements en attente ou les évaluations à envoyer.

Les tâches commerciales sont également disponibles via ce tableau de bord. Ainsi vous pourrez utiliser ce tableau de bord comme outil de travail au quotidien afin de gagner du temps et en efficacité dans votre gestion.

Utilisation du tableau de suivi des sessions