Nouveautés SmartOF - Octobre 2025

La nouvelle version de SmartOF est bientôt disponible ! Elle met l’accent sur l’efficacité, la personnalisation et la fluidité d'utilisation pour les utilisateurs.
Nous avons enrichi plusieurs modules clés : génération d'un document affichant les résultats d'un questionnaire pédagogique, signature électronique multiple, personnalisation du paramétrage par défaut, accès à l'extranet par QRCode, etc.

Découvrez sans plus attendre ces nouveautés :

• Génération d'un document affichant les résultats d'un questionnaire pédagogique
• Signature électronique multiple, notification des utilisateurs à la signature d'un document
• L'API a été enrichie avec les données des formulaires d'inscription et des sessions ouvertes
• Alertes sur les enquêtes de satisfaction
• Accès à l’extranet apprenant par QR Code
• Evaluation des objectifs de formation par apprenant
• Refonte du suivi des emails envoyés
• Amélioration du paramétrage par défaut pour vous donner plus d'autonomie

D'autres fonctionnalités sont également maintenant disponibles :

• Création d'entreprise simple et rapide depuis la base INSEE
• Activer la visibilité des ressources pédagogiques en masse dans une session
• Notification d’inscription par mail pour les personnes complétant le formulaire d’inscription en ligne
• Acquitter une facture / Annuler l’acquittement
• Partager automatiquement des documents envoyés via un mail de workflow dans l’extranet contact client (au contact mail de l’entreprise commanditaire)
• Données des salles disponibles dans les encodeurs des documents

Générer un document présentant les réponses à un questionnaire pédagogique

Vous pouvez dès à présent générer dans les documents d'une session de formation un document (dont le template est paramétrable) affichant les résultats pour un apprenant (ou autre) à un questionnaire pédagogique.

Générer un document présentant les réponses à un questionnaire pédagogique

Signature électronique

La fonctionnalité de signature électronique (en partenariat avec Eurosign) a été enrichie. Vous pouvez désormais faire signer plusieurs destinataires dans un ordre choisi, consigner manuellement la signature d'un document et paramétrer quels utilisateurs sont notifiés à la signature d'un document.

Paramétrer l'envoi en signature électronique tripartite (ou plus) d'un document

Paramétrer la réception d'une notification à la signature électronique d'un document

Consigner la signature d'un document, et importer un document signé dans SmartOF

API : plus de données disponibles

Les formulaires d’inscription et les informations sur les sessions ouvertes aux inscriptions sont désormais disponibles via l’API.
Cette évolution majeure permet d’intégrer plus facilement vos catalogues de formation et vos formulaires d’inscription directement sur votre site web, sans double saisie ni export manuel.Vous pouvez ainsi par exemple :

• Synchroniser automatiquement les sessions ouvertes avec votre site ou portail externe ;
• Créer votre propre catalogue de formation
• Créer des parcours d’inscription personnalisés en marque blanche

Paramétrer des alertes en fonction des réponses aux enquêtes de satisfaction

Mettez en place des règles d’alerte personnalisées sur les réponses aux enquêtes de satisfaction. Recevez des notifications par e-mail pour réagir rapidement aux retours critiques ou aux indicateurs de qualité.

Etre alerté en fonction des réponses à une enquête de satisfaction

Accès à l'extranet apprenant par QRCODE

Nous avons mis en place une expérience d’accès modernisée à l'extranet apprenant, avec au choix 3 possibilités (paramétrable en fonction de l'option choisie par le support SmartOF ou votre chef de projet) :

• connexion directe via un QRCode à scanner par l'apprenant
• connexion sécurisée avec saisie d'un code envoyé par email une fois le QR Code scanné,validation par e-mail
• création de compte extranet apprenant via QR Code

Le QRCode est idéal pour les usages en salle ou sur documents imprimés.

Donner accès à l'extranet apprenant par QRCode

Évaluation des objectifs par apprenant

Il est désormais possible de paramétrer des objectifs de formation par produit et de les évaluer par apprenant dans une session de formation.

Paramétrer des objectifs de formation par produit et les évaluer par apprenant

Suivi des e-mails envoyés

Le menu de suivi des emails envoyés a été amélioré, afin de retrouver plus facilement et plus rapidement les mails potentiellement en erreur.

Suivi des e-mails envoyés

Paramétrages par défaut

De nouveaux réglages globaux, que vous pouvez paramétrer en autonomie, simplifient la création et la gestion de vos sessions :

Créer et modifier les compétences des formateurs

Configurer la liste des modes d'organisation disponibles dans un produit de formation

Paramétrer le taux de TVA par défaut

Paramétrer les horaires par défaut des créneaux de formation

D'autres points sont désormais paramétrables par défaut par le support SmartOF ou votre chef de projet :

• Activer l’accès à l’extranet par défaut dans les sessions de formations pour les formateurs et apprenants
• Paramétrer une ouverture automatique des émargements par défaut dans les nouvelles sessions créées
• Paramétrer par défaut dans les nouvelles sessions créées un envoi automatique des invitations à émarger

Fonctionnalités diverses

Créer une entreprise depuis les informations INSEE

Acquitter une facture

• Activer la visibilité des ressources pédagogiques en masse dans une session

• Notification d’inscription par mail pour les personnes complétant le formulaire d’inscription : les personnes complétant un formulaire d'inscription recevront automatiquement par mail une confirmation d'envoi de leur demande si elles ont renseigné un mail dans le formulaire.
• Partager automatiquement des documents envoyés via un mail de workflow dans l’extranet du contact client (au contact mail de l’entreprise commanditaire)

• Données des salles disponibles dans les encodeurs des documents