La nouvelle version de SmartOF est bientôt disponible ! Elle met l’accent sur l’efficacité, la personnalisation et la fluidité d'utilisation pour les utilisateurs.
Nous avons enrichi plusieurs modules clés : génération d'un document affichant les résultats d'un questionnaire pédagogique, signature électronique multiple, personnalisation du paramétrage par défaut, accès à l'extranet par QRCode, etc.
Découvrez sans plus attendre ces nouveautés :
D'autres fonctionnalités sont également maintenant disponibles :
Vous pouvez dès à présent générer dans les documents d'une session de formation un document (dont le template est paramétrable) affichant les résultats pour un apprenant (ou autre) à un questionnaire pédagogique.
Générer un document présentant les réponses à un questionnaire pédagogique
La fonctionnalité de signature électronique (en partenariat avec Eurosign) a été enrichie. Vous pouvez désormais faire signer plusieurs destinataires dans un ordre choisi, consigner manuellement la signature d'un document et paramétrer quels utilisateurs sont notifiés à la signature d'un document.
Paramétrer l'envoi en signature électronique tripartite (ou plus) d'un document
Paramétrer la réception d'une notification à la signature électronique d'un document
Consigner la signature d'un document, et importer un document signé dans SmartOF
Les formulaires d’inscription et les informations sur les sessions ouvertes aux inscriptions sont désormais disponibles via l’API.
Cette évolution majeure permet d’intégrer plus facilement vos catalogues de formation et vos formulaires d’inscription directement sur votre site web, sans double saisie ni export manuel.Vous pouvez ainsi par exemple :
Mettez en place des règles d’alerte personnalisées sur les réponses aux enquêtes de satisfaction. Recevez des notifications par e-mail pour réagir rapidement aux retours critiques ou aux indicateurs de qualité.
Etre alerté en fonction des réponses à une enquête de satisfaction
Nous avons mis en place une expérience d’accès modernisée à l'extranet apprenant, avec au choix 3 possibilités (paramétrable en fonction de l'option choisie par le support SmartOF ou votre chef de projet) :
Le QRCode est idéal pour les usages en salle ou sur documents imprimés.
Donner accès à l'extranet apprenant par QRCode
Il est désormais possible de paramétrer des objectifs de formation par produit et de les évaluer par apprenant dans une session de formation.
Paramétrer des objectifs de formation par produit et les évaluer par apprenant
Le menu de suivi des emails envoyés a été amélioré, afin de retrouver plus facilement et plus rapidement les mails potentiellement en erreur.
De nouveaux réglages globaux, que vous pouvez paramétrer en autonomie, simplifient la création et la gestion de vos sessions :
Créer et modifier les compétences des formateurs
Configurer la liste des modes d'organisation disponibles dans un produit de formation
Paramétrer le taux de TVA par défaut
Paramétrer les horaires par défaut des créneaux de formation
D'autres points sont désormais paramétrables par défaut par le support SmartOF ou votre chef de projet :
Créer une entreprise depuis les informations INSEE
Plus de 450 organismes de formation utilisent SmartOF
Réservez une démo personnalisée avec notre équipe pour découvrir comment SmartOF peut simplifier votre gestion Qualiopi.