Nouvelle version SmartOF - V15 - Partie 1/3

La nouvelle version de SmartOF arrive progressivement sur le mois de février 2026, en trois parties.

Ce premier lot de fonctionnalités apporte des améliorations structurantes autour de la gestion des sessions, de la construction des programmes de formation, la programmation des évaluations, ainsi que du pilotage opérationnel des créneaux de formation.

L’objectif : vous offrir plus de flexibilité, de visibilité et d’autonomie dans la gestion de vos formations.

Découvrez ci-dessous les nouveautés disponibles dès ce premier déploiement 👇

• 🔍 Tableau des sessions personnalisable : vues personnalisables et filtres avancés pour un pilotage plus efficace.
• 🎓 Gestion avancée des produits de formation : instanciation au niveau des sessions et création de programmes par commanditaire.
• 📝 Gestion des évaluations améliorée : nouvelle interface, programmation des envois avec dates relatives et possibilité d’autoriser ou non les répondants à soumettre à nouveau une réponse.
• 📅 Onglet Créneaux plus modulable : tableau personnalisable, filtres, champs personnalisés et modifications directes.
• 📄 Aperçu des documents : régénération possible pour des données toujours à jour.

(Et ce n’est que le début… Les prochains déploiements liés cette version apporteront des fonctionnalités clés très attendues, notamment autour des modèles de workflows, des tableaux de bord multi-sessions, ou encore de la possibilité de notifier un apprenant en abandon et de l'exclure des envois de documents.)

Personnalisation des vues des sessions

Le tableau des sessions évolue pour s’adapter à vos usages :

• Personnalisation des vues de sessions selon vos besoins (colonnes, organisation, lecture).
• Mise à disposition de nouveaux filtres pour retrouver plus rapidement les informations clés.

Personnalisation du tableau et des vues des sessions

Gestion des produits et programmes de formation au niveau des sessions

La gestion des produits de formation devient plus fine et plus souple :

• Possibilité d’instancier un produit de formation directement au niveau de la session, indépendamment du commanditaire (et donc de le modifier par session).
• Possibilité de création de programmes de formation par commanditaire.
• Possibilité de réinitialiser le programme d’une session à partir du produit de formation, à tout moment.

👉 Cette évolution facilite l’adaptation des contenus aux contextes clients, tout en conservant une base catalogue cohérente.

Personnaliser le programme de formation d'une session ou d'un commanditaire

Programmation et suivi des évaluations dans la session

La gestion des évaluations a été repensée pour plus de clarté et de contrôle :

• Nouvelle interface de gestion des évaluations au sein de la session de formation.
• Possibilité de programmer l’envoi des évaluations (questionnaires pédagogiques, enquêtes).
• Option permettant d’autoriser ou non un répondant à soumettre à nouveau une nouvelle réponse pour une évaluation.
• Meilleure visibilité sur le suivi et la diffusion des évaluations.

Programmation des évaluations et suivi de leur réalisation dans une session

Permettre ou non à un destinataire de refaire une évaluation

Exclure un destinataire de l'envoi d'une évaluation

Aperçu des documents

L'onglet "Documents" des sessions a également été repensé :

• Amélioration de l’aperçu des documents liés aux sessions.
• Possibilité de régénérer les documents afin de garantir la prise en compte des dernières données mises à jour.

Générer un document avec SmartOF

Refonte de l’onglet « Créneaux du planning de la session »

L’onglet dédié aux créneaux de formation a été entièrement retravaillé pour gagner en efficacité :

• Nouveau tableau de gestion des créneaux, plus ergonomique.
• Possibilité de personnaliser le tableau (affichage, organisation).
• Ajout de filtres pour faciliter la recherche et la gestion des créneaux.
• Modification directe des créneaux depuis le tableau, sans navigation supplémentaire.
• Création de champs personnalisés au niveau des créneaux, pour s’adapter à vos contraintes terrain.
• À la création d'un créneau, si la session a plusieurs formateurs associés, ces derniers ne sont plus sélectionnés par défaut à la création des créneaux.

Modifier la vue des créneaux de formation des sessions

Rechercher un créneau de formation efficacement