Nouvelles fonctionnalités SmartOF liées au BPF

SmartOF franchit une nouvelle étape pour simplifier votre gestion du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) 🚀

Avec cette mise à jour, nous vous proposons trois nouvelles fonctionnalités pensées pour vous faire gagner du temps, sécuriser vos données et mieux refléter la réalité de votre activité, même lorsque vos formations s’étendent sur plusieurs exercices comptables.

Au cœur de cette évolution : plus de flexibilité dans le paramétrage de vos exercices, une gestion intelligente des sessions à cheval sur plusieurs périodes, et une synchronisation en masse de vos données BPF pour un pilotage plus fluide et plus fiable.

Paramétrez et modifiez vos dates d'exercices comptables.

Définissez la date de clôture de votre exercice comptable dans SmartOF pour gagner du temps dans la génération de votre BPF. Cette date pilote le calcul des bornes d’exercice ainsi que la détection des sessions à cheval (formations qui traversent la clôture) et la répartition des heures dans le rapport BPF.

Modifier les dates d'exercice comptable

Ventiler les informations BPF pour les sessions à cheval sur deux exercices

En définissant un exercice comptable avec SmartOF, les sessions à cheval sur deux exercices pourront être ventilées à la fois sur l'exercice N et l'exercice N-1. Cette détection se fait automatiquement en fonction des dates de début et de fin de session. Vous pouvez ensuite ventiler les heures des apprenants, formateurs et les produits financiers.

Ventiler les informations BPF pour les sessions à cheval sur deux exercices

Synchroniser en masse les informations BPF des sessions

Vous avez désormais la possibilité de synchroniser en masse les informations BPF d'une sélection de sessions afin d'éviter d'ouvrir chaque session de formation quand l'action à réaliser est identique :  

• les éléments liés au produit de formation (spécialité, catégorie de formation et niveau)
• les produits (factures)
• les statuts des suivis (statuts BPF des fiches apprenants et formateurs)
• les heures (planifiées ou effectives)
• les statuts BPF de la session (passer en BPF OK, en attente ou hors BPF)

Synchroniser en masse les informations BPF des sessions