[V19] Sessions : invitations calendrier, Teams et partage formateur

Cette release fiabilise la duplication des sessions et ajoute un vrai suivi des invitations calendrier, tout en standardisant 3 modules.

Invitations calendrier (ICS)

• Les invitations sont envoyées sur demande à la création d'un créneau
• Nouvelle colonne « Invitation » sur le tableau des créneaux : état à jour et date du dernier envoi
• Envoi à l'unité ou en masse directement depuis le tableau
• Annulation automatique envoyée si un participant est retiré ou un créneau supprimé

Intégration Teams

• En complément des invitations ci-dessus
• Nécessite l'intégration Microsoft 365 activée, avec un compte associé
• Case à cocher « Réunion Teams » sur un créneau en classe virtuelle : lien généré et renseigné automatiquement dans le créneau à l'envoi de l'invitation Outlook

Partage de session par QR code

• Activable ou désactivable pour tout l'organisme depuis Paramètres > Extranets
• Les formateurs utilisent le QR code pour partager la session, sans passer par l'admin
• Apprenants sans compte : ils scannent, choisissent leur entreprise, émargent et répondent à leurs questionnaires depuis leur téléphone

Connexion SSO

• Les utilisateurs se connectent avec leur compte professionnel, sans mot de passe SmartOF
• Nouvel onglet « Association SSO » pour l'admin OF : il associe une fiche à un compte de connexion ou révoque un accès, sans repasser par SmartOF