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Votre facturation formation et votre comptabilité, enfin connectées

SmartOF gère votre activité formation, Pennylane pilote votre comptabilité. Grâce à leur intégration native, vos données circulent entre les deux outils sans intervention manuelle.

Chaque équipe reste dans son environnement habituel. Les équipes de formation continuent de créer et suivre leurs factures dans SmartOF. L'équipe comptable retrouve tout dans Pennylane : réception des factures, rapprochement bancaire, gestion de trésorerie.

Ce que vous allez découvrir dans notre guide

• Comment les factures se créent depuis SmartOF et se génèrent automatiquement dans Pennylane.
• Comment le PDF et le numéro de facture remontent dans votre outil métier.
• Comment les statuts de paiement se synchronisent en temps réel entre les deux plateformes.
• Les bénéfices concrets pour votre organisme : rapprochement bancaire simplifié, relances automatisées, comptabilité sans double saisie.

‍Une intégration pensée pour les organismes de formation

SmartOF s'intègre nativement à Pennylane pour automatiser la création des factures et synchroniser vos données entre les deux outils. Chaque équipe reste dans son environnement habituel, sans ressaisie, sans friction, sans risque d'erreur.

Comment fonctionne l'intégration ?

L'intégration repose sur trois étapes automatisées.

Création depuis SmartOF : vous créez vos factures directement depuis SmartOF, à partir des données de vos sessions, clients et apprenants. SmartOF déclenche la création dans Pennylane.

Synchronisation des factures : le PDF et le numéro de facture générés par Pennylane remontent automatiquement dans SmartOF. La numérotation suit la séquence Pennylane pour une comptabilité cohérente et sans doublons.

Suivi des paiements en temps réel : les rapprochements bancaires sont réalisés dans Pennylane. Le statut de chaque facture est mis à jour instantanément (en attente, payée, relancée) et visible par toute l'équipe.

Une organisation adaptée à vos équipes

Les équipes de formation utilisent SmartOF pour la création et le suivi des factures, la consultation des statuts de paiement, l'accès aux PDF générés, la planification des sessions et le pilotage global de l'activité.

L'équipe comptable utilise Pennylane pour la réception automatique des factures, le rapprochement bancaire, la gestion des relances et impayés, l'intégration comptable et le suivi de trésorerie en temps réel.

Les bénéfices clés

Rapprochement simplifié avec vos comptes bancaires directement depuis Pennylane. Statuts de paiement synchronisés en temps réel entre les deux outils. Outils de relance et de suivi pour optimiser votre trésorerie. Comptabilité sans ressaisie, sans double saisie, avec une conformité comptable garantie.

Questions fréquentes

SmartOF remplace-t-il Pennylane ? Non. SmartOF gère votre activité formation, Pennylane votre comptabilité. L'intégration connecte les deux outils sans en remplacer aucun.

Les factures sont-elles créées automatiquement ? Oui. La facture est initiée depuis SmartOF puis générée dans Pennylane. Le numéro et le PDF remontent automatiquement dans SmartOF.

Les paiements sont-ils visibles dans SmartOF ? Oui. Lorsqu'une facture est réglée dans Pennylane, son statut est synchronisé dans SmartOF pour toute l'équipe.

L'activation est-elle complexe ? Non. L'intégration s'active depuis votre espace SmartOF. L'équipe onboarding vous accompagne à chaque étape.

Pour qui ?

Ce guide s'adresse aux organismes de formation qui utilisent ou envisagent d'utiliser Pennylane pour leur comptabilité, et qui souhaitent éliminer les ressaisies entre leurs outils métier et financier.

SmartOF accompagne déjà plus de 450 organismes de formation dans la gestion de leur activité, du devis à la facture.