Vos apprenants, vos inscriptions et votre suivi de progression peuvent se synchroniser automatiquement entre votre plateforme e-learning et votre outil de gestion. Découvrez comment dans notre guide complet des intégrations LMS.
Pour aller plus loin, consulter notre guide complet pour choisir le meilleur logiciel pour votre organisme de formation en renseignant vos informations dans le formulaire à droite.
Un LMS pour diffuser vos formations, un outil séparé pour l'administratif. Résultat : des ressaisies, des données désynchronisées, du temps perdu chaque semaine. Il existe une meilleure façon de faire fonctionner ces deux outils ensemble, sans intervention technique.
Notre guide décrypte les 4 flux de données qui peuvent être automatisés entre votre LMS et votre TMS, de la création des apprenants jusqu'à la génération des attestations de formation.
Vous y trouverez notamment :
Un LMS (Learning Management System) héberge vos contenus e-learning et assure la diffusion des parcours apprenants. Un TMS (Training Management System) comme SmartOF centralise la gestion administrative : inscriptions, facturation, émargements et conformité Qualiopi.
Sans connexion entre les deux, chaque apprenant nécessite une double saisie. Les données se désynchronisent et le suivi devient chronophage. L'intégration SmartOF résout ce problème.
Synchronisation des apprenants. Créez vos apprenants une seule fois dans SmartOF. Ils sont automatiquement créés dans votre LMS avec toutes leurs informations.
Inscriptions automatiques. Associez vos modules LMS à vos formations SmartOF. Chaque apprenant ajouté à une session est inscrit automatiquement dans les modules e-learning correspondants.
Suivi de progression en temps réel. SmartOF récupère depuis votre LMS la progression des modules, les résultats et les temps de connexion. Un seul tableau de bord centralise ces données.
Génération automatique des documents. Les attestations de formation se génèrent directement dans SmartOF à partir des données de progression remontées depuis le LMS.
SmartOF gère les sessions synchrones et l'administration. Le LMS gère les contenus asynchrones. Depuis l'extranet apprenant intégré à SmartOF, vos participants accèdent à leur planning, leurs documents et leurs modules LMS via des liens sécurisés, sans double connexion.
SmartOF s'intègre nativement avec Moodle (via l'intégrateur français Enovation), Dokeos et Apolearn. D'autres intégrations sont possibles grâce à une API ouverte, pour les organismes utilisant un autre outil.
Ce guide s'adresse aux organismes de formation qui utilisent (ou envisagent d'utiliser) un LMS en parallèle de leur outil de gestion administrative, et qui cherchent à gagner du temps sur la partie back-office sans sacrifier la qualité du suivi pédagogique.
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Logiciel de gestion pour organismes de formation
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