Vous gérez encore vos apprenants en double ?
Un LMS pour diffuser vos formations, un outil séparé pour l'administratif. Résultat : des ressaisies, des données désynchronisées, du temps perdu chaque semaine. Il existe une meilleure façon de faire fonctionner ces deux outils ensemble, sans intervention technique.
Ce que vous allez découvrir
Notre guide décrypte les 4 flux de données qui peuvent être automatisés entre votre LMS et votre TMS, de la création des apprenants jusqu'à la génération des attestations de formation.
Vous y trouverez notamment :
- La différence entre LMS et TMS, et pourquoi ces deux outils sont complémentaires
- Le détail du cycle complet d'une formation hybride, du présentiel à l'e-learning
- Un comparatif des principales plateformes compatibles et de leurs fonctionnalités
- Les réponses aux questions les plus fréquentes des organismes de formation sur la mise en place d'une intégration
LMS et TMS : deux outils complémentaires
Un LMS (Learning Management System) héberge vos contenus e-learning et assure la diffusion des parcours apprenants. Un TMS (Training Management System) comme SmartOF centralise la gestion administrative : inscriptions, facturation, émargements et conformité Qualiopi.
Sans connexion entre les deux, chaque apprenant nécessite une double saisie. Les données se désynchronisent et le suivi devient chronophage. L'intégration SmartOF résout ce problème.
Ce que l'intégration automatise
Synchronisation des apprenants. Créez vos apprenants une seule fois dans SmartOF. Ils sont automatiquement créés dans votre LMS avec toutes leurs informations.
Inscriptions automatiques. Associez vos modules LMS à vos formations SmartOF. Chaque apprenant ajouté à une session est inscrit automatiquement dans les modules e-learning correspondants.
Suivi de progression en temps réel. SmartOF récupère depuis votre LMS la progression des modules, les résultats et les temps de connexion. Un seul tableau de bord centralise ces données.
Génération automatique des documents. Les attestations de formation se génèrent directement dans SmartOF à partir des données de progression remontées depuis le LMS.
Une gestion hybride simplifiée
SmartOF gère les sessions synchrones et l'administration. Le LMS gère les contenus asynchrones. Depuis l'extranet apprenant intégré à SmartOF, vos participants accèdent à leur planning, leurs documents et leurs modules LMS via des liens sécurisés, sans double connexion.
Les LMS compatibles
SmartOF s'intègre nativement avec Moodle (via l'intégrateur français Enovation), Dokeos et Apolearn. D'autres intégrations sont possibles grâce à une API ouverte, pour les organismes utilisant un autre outil.
À qui s'adresse ce guide ?
Ce guide s'adresse aux organismes de formation qui utilisent (ou envisagent d'utiliser) un LMS en parallèle de leur outil de gestion administrative, et qui cherchent à gagner du temps sur la partie back-office sans sacrifier la qualité du suivi pédagogique.
Envie d'y voir plus clair sur vos intégrations LMS ?