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Catalogue de Formations

Le Catalogue de formation dans SmartOF centralise l'ensemble de vos Produits de formation, c'est-à-dire les programmes pédagogiques que vous proposez. Chaque produit se présente sous forme de fiche standardisée incluant les objectifs, le contenu et les prérequis.

Ces produits peuvent ensuite être affichés dans un Catalogue en ligne personnalisable, que vous pourrez partager avec vos clients.

Base de Produits

La distinction entre un Produit de formation et une Session de formation est la suivante :

  • Un Produit de formation correspond à un programme générique, comprenant son contenu et ses objectifs.
  • Une Session de formation est la mise en œuvre concrète de ce produit, incluant des dates, un formateur et des participants. Un produit peut ainsi donner lieu à plusieurs sessions.

Créer un Produit de formation

Définir le tarif d'un Produit de formation

Une fois votre premier Produit de formation créé, vous pouvez créer des Sessions de formation :

Créer une Session de formation

Catalogue en ligne

Le module Catalogue en ligne permet de rendre accessible en ligne vos Produits de formation sans ressaisie.

Vous aurez la possibilité d’intégrer ce Catalogue en ligne directement à votre site internet via un code d’intégration Iframe, ou d’obtenir un lien vers une page internet détaillant ce catalogue en ligne directement à partir de SmartOF. Vos clients auront également la possibilité de s’inscrire à partir du catalogue en ligne, puisque ce dernier intègre une redirection vers le Formulaire d’inscription.

Rendre visible des produits dans le catalogue en ligne

Partager le catalogue en ligne à mes clients

Intégrer le catalogue en ligne sur mon site

Personnaliser le catalogue en ligne

Le catalogue en ligne se paramètre en plusieurs parties :

1) Personnaliser la miniature

Personnaliser la miniature des formations

Les informations remontées sous la photo de couverture comportent :

  • le titre correspond à l'intitulé du produit de la formation
  • la durée correspond au champ "Durée de la formation affichée dans les documents"

2) Template de description

Ce template commun de description des Produits de formation vous évite de ressaisir les informations et permet d'harmoniser la présentation des produits en ayant un modèle unique conforme à Qualiopi. Ce template appelle les différents champs disponibles dans le produit de formation.

Configurer le template de description des formations dans le catalogue en ligne

3) Entête du produit de formation

Cette partie vous permet de créer un texte enrichi qui présentera spécifiquement chaque formation. Il est donc à personnaliser (optionnel) pour chaque produit de formation.

Personnaliser l'en-tête du produit de formation dans le catalogue en ligne

Pour aller plus loin : Formulaires d'inscription