Workflows

Les Workflows de SmartOF constituent une fonctionnalité essentielle pour configurer, exécuter et suivre vos processus internes de manière structurée et efficace.

Qu’est-ce qu’un Workflow ?

Un workflow représente une série d’actions à effectuer dans le cadre d’une session de formation. Ces actions reflètent vos procédures internes, automatisant ainsi leur gestion pour gagner en efficacité et en conformité.

Présentation des Workflows de SmartOF

Configuration des Workflows

Configurer et utiliser les actions de Workflow

SmartOF propose quatre types d’actions :

• Envoi d’email : Permet également d’ajouter et d’envoyer des documents par email.
• Statut : Facilite le suivi d’un état dans votre processus.
• Signature électronique : Disponible en tant qu’option à activer dans votre contrat.
• Envoi de SMS : Disponible en tant qu’option à activer dans votre contrat.

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Utiliser les actions de Workflow "Envoyer un mail"

Utiliser les actions de Workflow "Statut"

Avancé

Utiliser la Bibliothèque d'Actions

Réinitialiser le Workflow d'une session

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Automatiser l'envoi de mails

Paramétrer l'envoi d'un mail automatique dans une étape du workflow

Automatiser l'envoi d'un mail dans une session de formation

Planifier l'envoi d'un e-mail

Suivi des automatisations et de leur exécution

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