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CRM

Le module CRM de SmartOF centralise toutes les données liées à vos apprenants, entreprises, formateurs et clients, vous permettant de gérer efficacement leurs informations et interactions.

Ce chapitre vous guide à travers les étapes essentielles pour une gestion optimisée du CRM.

Gestion des Apprenants, Entreprises et Contacts Clients

  • Centralisez et organisez l'ensemble de vos données, avec une fiche complète par client
  • Enregistrez toutes les informations clés pour automatiser vos processus et votre suivi

Créer des Apprenants, Entreprises et Contacts clients

Associer les Apprenants et les Contacts clients à des Entreprises

Grâce aux fonctionnalités de recherche rapide et recherche avancée, vous pouvez retrouver rapidement une fiche spécifique, même dans une base de données importante.

Faire une recherche rapide

Faire une recherche avancée

Gestion des formateurs

  • Centralisez votre base d'intervenants, internes ou externes, dans les fiches Formateur
  • Enregistrez toutes les informations administratives nécessaires à votre suivi
  • Stockez les documents administratifs et CV/attestations obligatoires directement dans leur fiche
  • Accédez facilement à leur planning et trouver des formateurs disponibles pour planifier des formations

Créer une fiche Formateur

Stocker un document Formateur

Consulter le planning des Formateurs

Trouver un formateur disponible

Suivi des clients

Les fiches clients de SmartOF vous permettent d'avoir une vision 360 :

  • Échanges et interactions que vous avez eues avec ce client
  • Tâches et relances commerciales associées à ce client
  • Historique des formations suivies par ce client
  • Factures, Devis et opportunités commerciales associées à ce client

Consigner les interactions avec un client

Utiliser les tâches de relance

Consulter l'historique des formations d'un client

Consulter les factures et devis d'un client

Personnalisation du CRM

Personnalisez votre CRM et les interfaces pour gagner en efficacité.

Créer des champs personnalisés

Personnaliser les fiches du CRM

Configurer les statuts (Sessions, Produits, Factures, etc.)

Gestion des données

Exporter mes données en Excel

Modifier en masse les valeurs d'un champ

Détecter la création d'un doublon d'un Apprenant

Importer des données par fichier Excel

Archiver des fiches de données