Nouvelle version SmartOF - V15 - Partie 2/3

La nouvelle version de SmartOF est arrivée sur votre instance dernièrement. Un nouveau lot de fonctionnalités a été déployé, vous trouverez ci-dessous la présentation de ces nouveautés.

Vous retrouverez la présentation du premier lot de fonctionnalités en cliquant sur le lien ci-contre :

Note de présentation V15 Partie 1 .

Le dernier lot de déploiement portera sur une fonctionnalité très attendue : l'utilisation de tableau de bord permettant un suivi multi-sessions. Ce déployé va avoir lieu très prochainement ;)

Découvrez ci-dessous les nouveautés disponibles dans cette seconde déployée 👇

Création de modèles de session

Vous avez désormais la possibilité de créer plusieurs modèles de session. Un modèle de session comprend :

• Un modèle de workflow
• La définition des documents qui seront disponibles dans la session
• Des champs personnalisés qui seront visibles

Vous pouvez ensuite affecter un modèle de session à un produit de formation ou à une session directement.

Créer un modèle de session (modèle de workflow)

Affecter un modèle de session à un produit de formation ou à une session

Définition de champs obligatoires / importants

Définissez les champs et données importantes pour le modèle de session, afin de visualiser le % d'achèvement dans la gestion de votre session.

Configurer les champs importants et validations métier à effectuer dans une session

Création et association de tâches à une session de formation

Via le bouton "Action" en haut à droite, cliquez sur "Tâches" pour créer ou modifier une tâche associée à la session.

Vous retrouverez cette tache dans l'onglet "Tâches commerciales" du Tableau de Bord.

Personnalisation des fiches de création de contacts

Personnaliser les fiches de création de contacts

Nouvelle gestion des lieux de formation et créneau pour éviter toute ressaisie .

Créer un lieu

Configurer un lieu par défaut pour les nouvelles sessions de formation

Modifier le lieu d'une session de formation

Modifier le lieu d'un créneau dans une session de formation

Statut "non concerné" dans un questionnaire pour exclure un destinataire d'un envoi et des réponses attendues.

Exclure un destinataire d'un envoi et des réponses attendues d'une évaluation via un statut "non concerné".

Notifier un apprenant en "abandon" dans une session afin de l'exclure des workflows et évaluations.

Indiquer un apprenant en "abandon" dans une session de formation.

Suivi des émargements multisessions via l'onglet planning

Via le nouvel onglet "Suivi des émargements" dans le planning général, vous pourrez suivre la réalisation des émargements par vos apprenants toutes sessions confondues sur une période filtrée.

Champs personnalisés disponibles pour les financiers

Vous avez désormais la possibilité de créer des champs personnalisés pour les financiers via l'onglet "Champs des données" du menu "Paramètres".

Suppression en masse des séances de formation

Dans la liste des sessions, vous avez désormais la possibilité de sélectionner plusieurs sessions et de les supprimer de façon groupée. Cette action est irréversible et supprimée notamment l'association du commanditaire à la session.

Possibilité de masquer la légende dans l'onglet planning et d'y modifier directement des créneaux via la vue par jour.

Dans le planning général, vous pouvez désormais masquer la légende via le bouton "Paramètres d'affichage" --> "Masquer la légende" en haut à droite.

Dans la vue par jour du planning, vous pouvez maintenant modifier les heures des créneaux directement via un "glisser-déposer".

Affichage d'indications sur les apprenants dans les workflows commanditaires et la génération des documents associés

Dans les workflows "Commanditaires" d'une session de formation, les indications concernant les apprenants sont désormais affichées sous le nom de l'entreprise.

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