Nouvelle version SmartOF - V15 - Partie 3/3

La nouvelle version de SmartOF a récemment été déployée sur votre instance. Un troisième et dernier lot de fonctionnalités vient d’être mis en place. Vous trouverez ci-dessous la présentation de ces dernières nouveautés — il paraît que nous avons gardé le meilleur pour la fin !

Vous pouvez également retrouver les présentations des deux premières parties de cette version en cliquant sur les liens ci-dessous :

Note de présentation V15 Partie 1

Note de présentation V15 Partie 2

Découvrez ci-dessous les nouveautés liées aux tableaux de suivi des sessions, disponibles dans ce dernier déploiement.👇

Ajouter des dates d'échéance aux étapes de Workflow

Une date d'échéance est la date limite à laquelle doit être réalisée une étape d'un workflow (envoi d'un e-mail, action type statut, signature électronique) ou l'envoi d'un questionnaire.

Grâce aux dates d'échéance, vous pourrez visualiser en un coup d'oeil :

1. Identifier les actions à faire aujourd'hui. ou cette semaine
2. Détecter les oublis dans vos sessions de formation

Personnalisez les statuts des étapes de Workflow

SmartOF vous permet désormais de personnaliser les statuts d'étape de vos Workflow.

Vous pouvez également définir lesquels seront :

• Validant : C'est à dire les statuts dans lesquel l'étape est considérée comme complétée / réalisée
• Non validant : Lorsque l'étape n'est pas encore réalisée. Par exemple l'état "À envoyer" pour un email.

Paramétrer les statuts validants d'une étape de workflow

Utilisation du tableau de suivi des sessions

Ce tableau de bord vous permet de suivre l'avancement administratif de vos sessions de formation. Grâce à lui, vous pourrez visualiser d'un seul coup d'œil les étapes de workflows à réaliser, les commanditaires à facturer, les émargements en attente, les factures en attente de règlement ou encore les évaluations à envoyer.

Utilisation du tableau de suivi des sessions

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