Formation en situation de travail (AFEST)

Présentation de l'indicateur 28

L'indicateur 28 du référentiel Qualiopi évalue la capacité du prestataire à s'appuyer sur son réseau de partenaires socio-économiques lorsque ses prestations comprennent des périodes en entreprise :

• La conception de l'ingénierie de formation avec les entreprises (situations de travail, tuteurs, objectifs).
• La mobilisation des entreprises partenaires pour accueillir les bénéficiaires.
• La coordination avec les acteurs de l'emploi pour favoriser l'insertion professionnelle.

Indicateur 28 : Quel est le niveau attendu ?

Le prestataire doit prouver que les périodes en entreprise sont conçues et suivies avec les partenaires concernés : conventions de stage ou d'AFEST formalisées, situations de travail identifiées, tuteurs informés de leur rôle, et liens actifs avec un réseau d'entreprises et d'acteurs de l'insertion.

Exemple concret de mobilisation des partenaires pour l'indicateur 28

Un organisme qui intègre un stage de quatre semaines dans ses formations entretient un réseau d'une cinquantaine d'entreprises partenaires. Chaque stage est précédé d'un échange avec le tuteur pour définir les objectifs, et suivi d'une visite. Un annuaire des partenaires et les conventions signées sont présentés en audit.

Quelles preuves apporter pour l'indicateur 28 ?

• Conventions de stage, d'AFEST ou d'alternance signées.
• Annuaire du réseau d'entreprises et de partenaires mobilisés.
• Documents d'ingénierie co-construits (fiches de poste de travail, objectifs de période).
• Comptes rendus de suivi des périodes en entreprise.
• Traces de collaboration avec les acteurs de l'emploi et de l'insertion.

Nos conseils pour réussir l'indicateur 28

• Entretenez votre réseau en continu : relances, visites, comptes rendus.
• Formalisez chaque période en entreprise par une convention et des objectifs écrits.
• Briefez systématiquement les tuteurs sur leur rôle pédagogique.
• Tracez les retours des entreprises : ils nourrissent aussi l'indicateur 30.

Comment un logiciel de gestion peut aider sur l'indicateur 28 ?

SmartOF gère vos contacts entreprises, conventions et périodes de formation en entreprise : génération automatique des conventions, suivi des stagiaires et archivage des documents sont centralisés pour une traçabilité complète.

Précisions sur l'indicateur 28

Un indicateur lié aux périodes en entreprise

Cet indicateur s'applique aux actions de formation et aux CFA dont les prestations comprennent des périodes de formation en entreprise (AFEST, alternance, stages).