Guide référentiel Qualiopi
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Critère 3

Accompagnement socio-professionnel des apprentis

L'indicateur 14 du référentiel Qualiopi est spécifique aux CFA. Il impose d'informer les apprentis sur l'accompagnement socio-professionnel et éducatif disponible, et de le mettre en œuvre ou de les orienter vers les organismes compétents, pour favoriser leur apprentissage et leur accès à l'emploi.

Présentation de l'indicateur 14

L'indicateur 14 du référentiel Qualiopi évalue la capacité du CFA à accompagner les apprentis au-delà du seul enseignement. Cet accompagnement socio-professionnel et éducatif peut prendre plusieurs formes :

  • La réalisation de bilans (formation, compétences, expérience professionnelle).
  • L'identification et le suivi des problématiques sociales individuelles.
  • L'orientation vers les organismes compétents (santé, logement, aides financières, mobilité).
  • L'aide aux démarches administratives et à l'élaboration du projet professionnel.
  • Des actions relatives à la mobilité (permis de conduire) ou au développement personnel.

Indicateur 14 : Quel est le niveau attendu ?

Le prestataire doit prouver que les apprentis sont informés de l'accompagnement disponible dès leur entrée en formation, et que des dispositifs concrets existent : personnel référent, partenariats avec des organismes sociaux, procédures d'orientation et de suivi individualisé.

Exemple concret d'accompagnement pour l'indicateur 14

Un CFA désigne une assistante sociale référente présente deux jours par semaine. Chaque apprenti reçoit lors de sa rentrée un livret listant les aides disponibles (logement, transport, santé). Les situations identifiées font l'objet d'un suivi consigné et, si nécessaire, d'une orientation vers un partenaire (mission locale, CAF, centres de santé).

Quelles preuves apporter pour l'indicateur 14 ?

  • Livret d'accueil de l'apprenti mentionnant l'accompagnement proposé.
  • Annuaire des partenaires et organismes relais mobilisés.
  • Comptes rendus d'entretiens individuels et fiches de suivi.
  • Conventions de partenariat avec les organismes compétents.
  • Exemples anonymisés d'orientations réalisées.

Nos conseils pour réussir l'indicateur 14

  • Identifiez clairement un référent accompagnement et faites-le connaître des apprentis.
  • Cartographiez les organismes partenaires de votre territoire.
  • Tracez chaque accompagnement, même informel, dans un registre dédié.
  • Intégrez la présentation de ce dispositif dans le livret d'accueil ou la réunion de rentrée.

Comment un logiciel de gestion peut aider sur l'indicateur 14 ?

SmartOF permet de centraliser les informations de suivi de chaque apprenant : documents, comptes rendus et échanges sont rattachés au dossier de l'apprenti. Vous disposez ainsi d'une traçabilité complète de l'accompagnement, facile à présenter en audit.

Précisions sur l'indicateur 14

Un indicateur spécifique aux CFA

Cet indicateur s'applique aux centres de formation d'apprentis. Pour les nouveaux entrants, la formalisation du processus est vérifiée à l'audit initial, sa mise en œuvre à l'audit de surveillance.

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