Vous proposez une formation qualifiante et vous vous interrogez sur la procédure d’audit Qualiopi concernant l'indicateur 7 ? Qualiopi exige une adéquation entre votre programme et le référentiel de la certification visée. Pas de place à l’approximation : chaque compétence enseignée doit être alignée avec les qualifications à acquérir de la certification professionnelle. Voici tout ce que vous devez savoir sur cet indicateur.
L’indicateur 7 Qualiopi du référentiel national qualité (RNQ) concerne uniquement les formations qui mènent à une certification professionnelle (OF et CFA). Il vérifie la compatibilité entre le programme de formation du prestataire et les compétences requises conduisant à la certification ciblée conformément aux attentes des apprenants.
En tant qu’organisme de formation, vous devez démontrer que votre programme met à disposition les compétences nécessaires à l’obtention de la certification.
Pour satisfaire à cet indicateur, votre offre doit :
L’indicateur 7 s’applique à toute formation menant à une certification enregistrée soit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), soit au Répertoire Spécifique (RS). Les formations ne visant pas de certification (comme les stages de développement personnel ou les formations courtes) ne sont pas concernées par cet indicateur.
Considérons un cas réel : un organisme de formation propose une formation menant au CAP Pâtissier. Le programme de formation doit couvrir l’ensemble des compétences exigées par le référentiel : modules pratiques (préparation des pâtes, crèmes et décorations) et aspects théoriques (hygiène, sécurité alimentaire). Les conditions d’apprentissage doivent reproduire l’environnement professionnel et préparer efficacement le bénéficiaire aux épreuves de certification.
Selon la description préalable de l’indicateur 7 Qualiopi, celui-ci ne s’applique qu’aux programmes de formation conduisant à une certification professionnelle répertoriée dans le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), ou au Répertoire Spécifique (RS). Son but est d’assurer la conformité entre trois aspects clés :
Pour valider cet indicateur, vous devez :
En cas de sous-traitance, l’évaluation de l’indicateur 7 intervient sur les missions spécifiques qui leur ont été confiées par le donneur d’ordre. L’auditeur ne prend en compte que les aspects relevant de leur champ d’action.
Prenons l’exemple du Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) offert par SUP EXPERTISE, un cursus de trois ans qui se conforme au référentiel national des certifications professionnelles (RNCP). Cette formation répond aux exigences de l’indicateur 7 de Qualiopi.
Le contenu du parcours est conforme à la fiche RNCP (lien également disponible dans la fiche de la formation) du DCG. Chaque bloc de compétences correspond aux attentes officielles du diplôme d’État.
Le programme de formation se concentre sur les compétences nécessaires pour obtenir la certification. Les différents modules sont conçus pour atteindre ces objectifs spécifiques :
La formation offre des méthodes d’évaluation adaptées. L’organisme a mis en place un système d’évaluation progressif :
SUP EXPERTISE augmente le catalogue de modules avec des formations additionnelles :
En conclusion, cette formation démontre une mise en pratique réussie de l’indicateur 7, grâce à :
Des mises à jour fréquentes pour avoir connaissance des changements sur l’environnement métier concerné.
Pour répondre à cet indicateur, vous pouvez fournir les preuves suivantes :
L’auditeur examine la compatibilité de ces différents documents. Il veille à ce que le contenu et le déroulement de la formation répondent aux exigences du référentiel de certification.
Pour simplifier l’inspection, voici quelques conseils :
Ces preuves assurent la qualité pédagogique du programme de certification offert à vos apprentis.
La réussite de l’indicateur 7 repose sur une organisation méthodique et une documentation rigoureuse de votre prestation. Voici nos conseils à mettre en place :
SmartOF simplifie la gestion des formations certifiantes grâce à des fonctionnalités dédiées. Notre logiciel de gestion pour les organismes de formation vous accompagne dans le respect des exigences de l’indicateur 7.
Cette centralisation des informations dans SmartOF vous fait gagner un temps précieux. Lorsque vous êtes audité, vous accédez en quelques clics aux preuves de correspondance entre votre formation et le référentiel de la certification.
Avec SmartOF, vous transformez une obligation réglementaire en opportunité d’amélioration continue de vos formations certifiantes.
Il est impossible d’avoir une non-conformité mineure dans l’indicateur 7 Qualiopi. Lors de l’audit, si des manquements sont constatés, qu’ils soient partiels ou totaux, en ce qui concerne la formation examinée, cela entraîne obligatoirement une non-conformité majeure.
Une non-conformité majeure sera identifiée dans deux cas :
En cas de non-conformité majeure, il est impossible d’obtenir la certification Qualiopi. Vous disposez de 3 mois après l’audit pour mettre en œuvre les correctifs nécessaires et résoudre cette non-conformité.
Il n’y a pas d’attentes spécifiques à l’égard des nouveaux entrants.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre équipe est disponible pour vous guider.
Construisez votre parcours en :
Cette structure assure l’acquisition méthodique des compétences visées.
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